Reglerna för att skriva ett brev på engelska behövs inte bara för dem som bedriver affärskorrespondens, utan även för dem som har v alt engelska som tilläggsämne i USE. Reglerna för båda fallen är likartade, men de har ändå sina egna nyanser.
Regler för att skriva ett brev på engelska till tentamen
Vid tentamen måste du skriva ett personligt brev till en pennvän. Följaktligen är reglerna för dess design inte så strikta, vardagliga uttryck och ord är tillåtna. Det här materialet kommer också att vara användbart inte bara för dem som gör provet, utan också för dem som behöver skriva ett brev till en vän för hand.
- Brevets "huvud" finns i det övre högra hörnet, den anger avsändarens adress, som är skriven från privat till offentlig. Först anges husnumret, sedan gatunamnet, sedan landet (det är vanligt att vi skriver adressen tvärtom - från allmänt till särskilt). I samma del, högst upp, en rad senare, anges datumet. Hon kanske tittarinformellt - 18/06/13, eller mer strikt - 18 juni 2013. Den vanligaste stavningen av datumet är 18 juni 2013.
- Brevets huvudtext. Informellt tilltal börjar med Dear, Darling, My dear, etc., utan att ange status (Mr., Ms., Mrs.), till exempel: "Dear Jenna". I officiella brev betyder Dear inte "kär", utan "respekterad". Efter överklagandet sätts endast ett kommatecken, utropstecknet används inte. Om vi pratar om att skriva ett brev i provet, bör brevets kropp ha följande struktur. Den första är den inledande delen - tacka en vän för hans brev, en ursäkt för att han inte svarat så länge. I vilket personligt brev som helst kan dessa vara referenser till de tidigare, för det är så vi överensstämmer i livet – som om vi fortsätter samtalet. I ett brev till tentamen ska du definitivt tacka och be om ursäkt. Därefter måste du svara på frågorna som anges i uppgiften och ställa motfrågor. Detta är huvuddelen av brevet. den tredje delen är den sista. Den innehåller alla möjliga artiga standardfraser som bekräftar önskan att fortsätta kommunikationen, som "Jag väntar på ett svar så snart som möjligt" (hoppas att höra från dig snart), "Vi ses!" (Håll kontakten!)
- Längst ner, under huvuddelen av brevet, indikeras en fras-kliché genom raden. Dessa fraser kan vara olika beroende på graden av närhet i relationen. De mest officiella alternativen är Med vänliga hälsningar, med vänliga hälsningar, som liknar våra "Respektfullt", "Med vänlig hälsning". Men du kan använda mindre formella uttryck: Love, All my love (with love), With best wishes (With best wishes). Det mest lämpliga alternativetvälj baserat på tonen i brevet. Detta ord följs av ett kommatecken.
- Efter ett kommatecken anges namnet på författaren till brevet. Eftersom brevet är vänligt, behöver du inte ange varken position eller efternamn.
Reglerna för att skriva ett brev på engelska är lättare att lära sig om du läser exempelbreven och lär dig mallfraserna för vart och ett av avsnitten, vars urval är mycket stort. Exempel på ett brev för provet:
105 Lenina St
Novosibirsk
Ryssland
18 juni 2013
Kära Tina, Tack för ditt brev. Jag blev väldigt glad över att få det och vet att du mår bra. Jag får be om ursäkt för att jag inte skrev tidigare. Jag var väldigt upptagen med att förbereda mig inför proven. Jag tar dem snart. Jag är särskilt orolig över mitt engelskaprov, eftersom jag tror att mitt ordförråd inte är tillräckligt stort.
Hur mår du? Jag fick ditt foto med elektronisk gitarr. Du ser ut som en riktig rockstjärna. Vilken låt lär du dig nu för tiden?
Du frågade mig om mina hobbyer. Jag måste skjuta upp mina fotolektioner, för efter mina tentor behöver jag hjälpa min kusin. Hon kommer också att ha några prov och hon bad mig förklara några aspekter av ryskt språk och historia för henne.
Ser fram emot att höra från dig.
All min kärlek, Olga.
Att skriva ett brev på engelska till provet kräver att särskilda regler följs. Till exempel måste en bokstav vara mellan 90 och 154 ord. Exemplet ovan har 148 ord.
Regler för att skriva ett affärsbrev på engelska
Många företag har en mall för affärsbrev, både papper och elektroniska. Ett affärsbrev måste innehålla följande delar:
- "Hatt". Den kan utformas på olika sätt, men den måste innehålla organisationens namn och beteckningen på verksamhetsområdet, eventuellt dess huvudsakliga kontakter.
- Hälsningar. I ett affärsbrev måste du tilltala adressaten med namn och efternamn, och ange status (Herr, Fru, Fru). Se till att börja med ordet "Kära", det vill säga med "Kära …". Till exempel "Kära fru Julia Johnson". Den mest officiella adressen är "Dear Sir".
- Brevets innehåll. Den ska vara tydlig och koncis, utan onödiga ord. Om det är ett mejl ska det vara kort. Om du behöver ange något långt, är det bättre att skicka det som en separat fil som en bilaga. Artiga formler i slutet av brevet är mycket önskvärda, till exempel: Om du har några frågor är du välkommen att kontakta mig. Ser fram emot ditt tidiga svar. Vänliga hälsningar. Varje mening ska skrivas på en ny rad.
- Avsändarens signatur. Underskriften ska innehålla avsändarens namn och efternamn, dennes befattning och personliga kontakter. Kontakter kan också listas nedan. I e-postmeddelanden kan du fylla i en signatur som automatiskt kommer upp i varje e-postmeddelande. Sedan räcker det i slutet att bara ange ditt namn.
- I slutet, genom raden, ange företagets kontakter, en länk till webbplatsen, om nödvändigt - en logotyp. Kontakterdu måste specificera så detaljerat som möjligt, din samtalspartner bör känna till alla sätt att kontakta dig och kunna välja den mest bekväma för sig själva. Här är vad moderna företag inkluderar i sin elektroniska signatur:
Kontaktnamn: Olga Petrova
Företag: GreenHouse.ltd
Webbplats: www.greenhouse.ru
Kontorsadress: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Ryssland
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Företags-e-post: [email protected]
Det finns andra regler för att skriva brev på engelska, men de gäller inte så mycket bokstävernas utformning som deras innehåll. Reglerna kan också variera beroende på typen av korrespondens och dess innehåll. För att kunna skriva ett affärs- eller personligt brev korrekt bör du också bekanta dig med reglerna för skriftlig etikett och populära engelska skrivna förkortningar.
