Mycket ofta ställs människor inför behovet av att skriva affärsbrev, för arbete och för personliga ändamål. På grund av det faktum att skälen till att skriva affärsbrev är mycket olika finns det flera typer av dem. Så det finns omslags- och tackbrev, erbjudandebrev, beställningsbrev, påminnelsebrev och många andra. Den här artikeln kommer att diskutera vad ett förfrågningsbrev är, hur man komponerar det korrekt, samt funktionerna i att skriva det på engelska.
Förfrågningsbrev sammanställs vanligtvis i fall där avsändaren vill få information om en viss produkt, ta reda på om den är tillgänglig eller förtydliga några frågor relaterade till dess funktion. Ett sådant brev skickas också för att förtydliga leveransvillkoren för varor, villkor och leveranssätt och så vidare. Med den kan du begära en prislista och en lista över varor. Hur man skriver ett brevbegära?
Regel 1. Var kortfattad och rakt på sak
Det är nödvändigt att tänka igenom brevet till minsta detalj: gör det kort, begripligt, koncis, innehållande endast den nödvändiga informationen. Det är viktigt att de anställda på det mottagande företaget snabbt förstår vad de vill ha av dem och ger ett snabbt svar.
Regel 2: Följ strukturen i ditt förfrågningsbrev
I början av den här typen av affärsbrev måste du ange namn och adress till företaget som skickar förfrågan. Följt av namnet på det mottagande företaget. Därefter skrivs en officiell vädjan till företagets ledning och själva innehållet i brevet. Se till att inkludera informationskällan om produkten du är intresserad av, en sammanfattning av begäran om viss information, ytterligare frågor, information om ditt företag och fördelarna med samarbete. I slutet - signaturen.
Regel 3: Förfrågningsbrevet måste vara presentabelt
För att företaget du ansöker till ska ta din förfrågan på allvar och fatta ett positivt beslut om samarbete måste brevet se anständigt ut. Som regel är det tryckt på ett speciellt brevpapper, som inte bara innehåller texten i förfrågan utan även kontaktinformation.
Ett förfrågningsbrev på engelska (som i princip på vilket annat språk som helst) skrivs inte bara i enlighet med ovanstående regler, utan även med användning av vissa stämpeluttryck och klichéer. Användningen av förkortade former av ord elleruttryck, förkortningar, hänvisningar till "du" och andra tecken på vardagsstil. Utomlands behandlas att skriva affärsbrev mycket ansvarsfullt, vilket framgår av närvaron av ett stort antal riktlinjer och regler för att skriva dem. Det är också viktigt att använda ord som anger din respekt och artighet: visa hur mycket samarbetet med adressaten betyder för dig. Förfrågningsbrevet avslutas med ett uttryck för en önskan att få svar så snart som möjligt och önskan om allt gott.
Ett förfrågningsbrev, ett exempel på vilket lätt kan hittas på nätet, är mycket populärt idag, eftersom behovet av att få information om en viss produkt uppstår mer och mer i den moderna världen.
