Innan du börjar implementera något måste du göra en plan. Det låter dig utvärdera krafterna, beräkna vad och var du behöver och i vilken mängd. Samtidigt särskiljs strategisk och operativ planering. Vi kommer att titta på målen och målen för det andra.
Vad är operativ planering och hur skiljer den sig från strategisk?
När du lär dig något bör du börja med terminologi. Verksamhetsplanering är en verksamhet som består i att beräkna situationen och sammanställa utvecklingsmodeller för korta tidsperioder. Den presenterar det planerade arbetet i den mest detaljerade formen. Verksamhetsplanering är det sista steget i den övergripande processen att beräkna situationer och sammanställa utvecklingsmodeller. Huvudmålet i detta fall är att organisera en enhetlig produktion av produkter i givna volymer som uppfyller kvalitetskriterierna. Vad är skillnaden mellan strategisk och operativ planering? På tal om dem bör ett antal skillnader framhållas:
- Driftsplanering görs av chefer på mellan- och lägre nivå, medanstrategisk är högre chefers privilegium.
- Operationella beslut är rutinmässiga och fattas dagligen. Strategiska sådana kräver mer förberedelsetid.
- Den verksamhetsplanering ger inte utrymme för utveckling av ett alternativt alternativ, medan deras närvaro är obligatorisk för strategiska beslut.
- Operative tar endast hänsyn till interna informationskällor, medan strategic också är intresserad av externa.
Det är skillnaden mellan dem, i allmänna termer. Du kan naturligtvis fördjupa dig i detaljerna och överväga allt detta mer noggrant, men detta kommer redan att vara en avvikelse från ämnet. Så låt oss gå vidare till nästa ögonblick.
Metoder och uppgifter för verksamhetsplanering
Det grundläggande målet som måste åtgärdas är att organisera arbetet för företagets anställda på ett sådant sätt att produktionen blir effektiv. Dessutom finns det även sådana uppgifter:
- Uppfyllande av de uppställda kraven för de kvantitativa och kvalitativa produktionsindikatorerna.
- Effektiv användning av arbetstiden.
- Skapar kontinuerlig produktion.
Ett antal metoder används för att uppnå och uppfylla dessa mål. Det finns fyra tot alt:
- Volumetrisk metod för verksamhetsplanering. Den används för att "bryta upp" den årliga tidsperioden i kortsiktiga komponenter. Som ett resultat markeras planer för en månad, en vecka, en dag och till och med en timme. Dess fördel är att ju flerju mer detaljerad den planerade produktionsvolymen är, desto lättare är det att utföra funktionen att övervaka arbetets effektivitet. I det här fallet utförs, förutom "vad och när"-beräkningarna, även optimering av processer på företaget.
- Kalendermetod för verksamhetsplanering. Det består i att fastställa de specifika datumen för lansering av en viss produkt i produktion, såväl som slutet av dess tillverkning. Även om det går att justera om marknadsinträdet lyckas. Kalendermetoden används för att beräkna produktionscykelns varaktighet. Den utgör i sin tur grunden för workshopens månadsprogram.
- Blandad metod för verksamhetsplanering. Utgår från ett fackförbund. I detta fall planeras varaktigheten av produktionscykeln och volymen av arbete som utförs under en viss tidsperiod samtidigt. Används för kombinerade aktiviteter.
- Dynamisk metod för verksamhetsplanering. Den bygger på övervägande av ett antal indikatorer, såsom volymer, termer, produktionsdynamik. Man tror att det är han som låter dig helt och pålitligt ta hänsyn till företagets verkliga kapacitet. Den här metoden har ett användbart specialverktyg - kundorderschemat.
Klassificering
Den operativa arbetsplaneringen är uppdelad i två huvudtyper:
- I enlighet med villkor och innehåll. I det här fallet särskiljs aktuell och operativ schemaläggning.
- Enligt omfattningen. I detta fall inter- och intrashopplanering.
Klassificering skiljer sig från metoder, tänk på det för att inte bli förvirrad. Så i det här fallet är schemaläggning fördelningen av årsplaner mellan avdelningar. Dessutom inkluderar detta också att föra de erforderliga siffrorna till utförarna av verket. Som underlag används data som leveranstid på produkter och arbetets komplexitet. Nuvarande planering innebär närvaron av operativ kontroll och reglering av förbrukningen av material för frisläppande av varor. Nu till en annan titt. Intershop planering föreskriver reglering av arbetet i alla butiker. Det vill säga, om nr 1 inte gjorde ett ämne av material, så kommer nr 2 inte att kunna producera produkter. Dessutom samordnas stödtjänsternas verksamhet. Det vill säga om lagret är fullt så är det ingen idé att göra något till försäljning.
Baserat på data som huvudplan och orderbok. Intrabutiksplanering bygger på att schemalägga arbetet på produktionsplatser och produktionslinjer. Detta gör att du kan konkretisera och detaljera produktionsprogrammet. Målen för den operativa planeringen som eftersträvas i detta fall är att säkerställa enhetlig och oavbruten produktion av produkter i vissa kvantiteter och inom en angiven tidsperiod, samtidigt som kvalitetsstandarder upprätthålls och tillgänglig kapacitet utnyttjas på bästa sätt. Dessutom utförs en samordnande funktion, tack vare vilken det koordinerade arbetet på företagets avdelningar säkerställs.
Om funktioner
Låt osslåt oss gå igenom vad verksamhetsplaneringen på företaget tillåter oss att göra:
- Utveckla produktionsscheman. Dessa inkluderar storleken på eftersläpningen, storleken på partierna, produktionscykelns varaktighet och liknande.
- Beräkning av utrymmes- och utrustningslastvolymer.
- Sammanställning av operativa program för de huvudsakliga inköps- och produktionsverkstäderna.
- Implementering av förv altningsredovisning och kontroll över genomförandet av planer.
- Proaktiv reglering av produktionsprocesser, snabb upptäckt av befintliga avvikelser från målen, utveckling och implementering av åtgärder som kommer att eliminera dem.
Låt oss titta på ett litet exempel. Verksamhetsplanen upprättas för dagen. Ständigt. Medan bokföringen är en vecka försenad. Chefen behöver veta om det är möjligt att sluta ett kontrakt för akut produktion av en produkt, om det finns kapacitet för detta. Han använder förv altningsredovisningsfunktioner, hänvisar till chefen för butiken, och bestämmer sedan att den brådskande ordern kan tas (eller inte). Det finns stora möjligheter. Det viktigaste är att använda dem. En kompetent organisation av verksamhetsplanering gör att du kan skapa ett extremt användbart och flexibelt system som har en enorm potential.
Om termen och innehåll
Åh, hur många synpunkter och tillvägagångssätt för att lösa vissa problem finns det. Om innehållet och arbetsvillkoren spelar roll, så i det här fallet tvåtyper av operativ planering, vars arbete anförtros chefer och specialister:
- Kalender. I detta fall är fördelningen av månatliga mål till produktionsenheter underförstådd, när särskild uppmärksamhet ägnas åt deadlines. De etablerade indikatorerna kommer till kännedom om specifika utförare av arbetet. Med användningen utvecklas de dagliga arbetsuppgifterna och man kommer överens om arbetssekvensen för enskilda anställda. I det här fallet är de initiala uppgifterna årliga produktionsvolymer, arbetsintensiteten för det utförda arbetet, tidpunkten för leveranser till marknaderna och andra indikatorer på företagets socioekonomiska planer.
- Intershop. Det används för att säkerställa utveckling, reglering och kontroll över genomförandet av de fastställda planerna för produktion och efterföljande försäljning av produkter. Viktigt här är också koordineringen av huvud- och hjälpavdelningarnas arbete, design och teknik, planering och ekonomiska och andra tjänster.
Här har vi generellt sett övervägt vad som är den operativa styrningen av planeringen. Granskningen gjordes på separata punkter. Men de fungerar som en del av ett visst system, eller hur? Och vilken effekt kan observeras i detta fall? Vi letar nu efter svaret på denna fråga.
System i allmänhet
Olika element bildas till en gemenskap. Om allt byggs adekvat, effektivt och effektivt, då sådana system för operativ planeringvisa sig mycket effektivt, vilket gör det möjligt för dem att framgångsrikt utföra sina aktiviteter. I den moderna världen påverkas de av både företagets interna faktorer och externa marknadsförhållanden. Men låt oss formulera själva konceptet med ett system för det här fallet. Detta är namnet på en viss uppsättning olika tekniker och metoder för planerat arbete, som kan kännetecknas av en viss grad av centralisering, förfarandet för förflyttning och redovisning av produkter (material, råmaterial, ämnen), föremålet för reglering, utförande av dokumentation, sammansättning av kalender och planerade indikatorer. Allt detta används för att påverka processen för att skapa och konsumera varor och tjänster. Det eftersträvade målet med systemet är att uppnå de planerade marknadsresultaten genom att lägga minsta möjliga ekonomiska resurser och arbetstid på detta. Hur kan det karakteriseras? För att göra detta kan du välja huvudindikatorerna för systemet:
- Proceduren för att samordna, interagera och länka sektionernas och butikernas arbete.
- Använd redovisningsenhet.
- Tekniker och metoder för att beräkna indikatorer.
- Planeringsperiodens varaktighet.
- Komposition av medföljande dokumentation.
- Metoder för att generera kalenderuppgifter för affärsenheter.
Valet av ett specifikt system beror på efterfrågan på tjänster och varor, utgifter och planeringsresultat, omfattningen och typen av produktion, företagets organisationsstruktur och några andra punkter. Enbart en beskrivning utan att överväga de mest populära alternativen är lite värt.
Därför mestvälkända verksamhetsplaneringssystem. Dessa är för närvarande detaljerade, per-kompletta och skräddarsydda. De används i både små och medelstora företag, såväl som i stora företag.
Detaljerat system
Denna typ av operativ produktionsplanering är lämplig för en stabil och välorganiserad kommersiell struktur. Detta system behandlar planering och reglering av arbetets framsteg, processer och tekniska operationer för varje del under en viss period, som kan vara en timme, ett skift, en hel dag, en vecka eller ännu mer. Den är baserad på den exakta beräkningen av rytmen och takten för hur produktionsanläggningar och produktionslinjer fungerar. Detta system kännetecknas också av en adekvat definition av tekniska, försäkrings-, interoperativa, transport- och cykelreserver. De måste ständigt hållas i produktionsprocessen på den beräknade nivån. Användningen av ett detaljerat system kräver att högkvalitativa kalender- och verksamhetsplaner utvecklas, där det kommer att finnas indikatorer på volymen av produktionen, såväl som rutten för förflyttning av delen av varje artikel. Dessutom är det nödvändigt att ange alla produktionssteg och tekniska processer. Det är tillrådligt att använda sådan operativ planering av produktionen endast om det finns ett stabilt och begränsat utbud av produkter som skapas, det vill säga i mass- och storskalig produktion.
Anpassat och komplett system
Var och i vilka fall kan de tillämpas? Ordersystemanvänds när en enstaka eller småskalig produktion utförs, där det finns ett varierat utbud av produkter och en liten mängd produkter som skapas eller tillhandahålls. I det här fallet fungerar en separat beställning, som innehåller flera liknande jobb för en specifik konsument, som huvudenhet för planering och redovisning. Detta system är baserat på beräkning av ledtider och produktionscyklernas varaktighet. På grund av detta beräknas ledtiderna för kundens eller marknadens krav.
Det kompletta systemet används som regel i seriell maskinbyggande produktion. Grundläggande huvudplanerings- och redovisningsartiklar använder olika delar som ingår i den allmänna uppsättningen av varor eller underenheter. De är grupperade enligt vissa kriterier. Kalenderuppgifter för produktionsavdelningar skapas inte för enskilda delar, utan för uppsättningar eller grupper. Dessutom så att de räcker till en enhet, en hel maskin, en hel order eller en överenskommen mängd tjänster och arbete. Ett sådant system gör det möjligt att minska det mödosamma planerings- och beräkningsarbetet och organisatoriska och ledande aktiviteter för anställda inom företagets funktionella tjänster och linjetjänster.
Arkitekturen i detta system gör det möjligt att öka flexibiliteten för operativ planering, regleringsmekanismer och nuvarande kontroll. Och detta, bör det noteras, i förhållande till marknadsosäkerhet är ett viktigt verktyg för företag, vilket gör det möjligt att stabilisera produktionen.
Kort beskrivning av delsystem
Operativ produktionplanering är ett mycket omfattande studieämne. Därför kommer det tyvärr inte att vara möjligt att i detalj överväga alla punkter. För det behöver du en bok. Men för att kort nämna - detta är fullt möjligt. Vi har redan övervägt de tre mest populära alternativen för verksamhetsplaneringssystem. Men de bildas av vissa delsystem, eller hur? Så de bör ges åtminstone några ord.
Drift- och produktionsplanering förutsätter närvaron av delsystem i releasecykeln, lager, i förväg och ett antal andra processer och arbetsmoment. Vi kommer inte att överväga dem alla, eftersom det här är en stor mängd material. Men här är ett exempel som du kan studera.
Låt oss prata om lagerundersystemet. Så vi har en produktion där varor tillverkas. För honom måste du ha en tillräcklig mängd ved. Leverantörer arbetar som planerat och levererar nya brädor, stockar, sågspån - allt som behövs. En viss mängd lager bildas i lagret. Det beräknas hur många kubikmeter brädor, stockar och sågspån som går åt till tillverkning av produkter, och om det finns problem med leverantörer, då kommer det ackumulerade lagret att räcka. Samtidigt är det i verksamhetsplanen nödvändigt att se till att leverantörer kan fylla på lagret. Dessutom är det önskvärt att registrera kontakter redan i själva dokumentet, eller helt enkelt ha ett avtal. Drift- och produktionsplanering i det aktuella exemplet gör det möjligt att förhindra avbrott i processer som körs på företaget och undvika förluster.
Hantera ekonomi
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt planering när det gäller kontanter. Varför? Ja, för långsiktig aktivitet är inte möjlig utan pengar. Om de inte är där, då kommer det inte att fungera att betala leverantörer för resurser och material, och arbetare för arbetskraft. Och om det till en början fortfarande är möjligt att komma överens om en liten försening, så senare … I allmänhet kommer företaget inte att fortsätta sin verksamhet. Därför är operativ ekonomisk planering viktig, för med dess hjälp kan du undvika allvarligare och obehagliga situationer. Till exempel, om ett decennium innan löneutbetalningen är uppenbart att det inte finns tillräckligt med pengar för att betala för arbete, betyder det att du inte behöver vänta tio dagar, utan göra något. Detaljerna beror på situationen. Om strategin föreskrev inrättandet av en reservfond för detta ändamål, kan den operativa ekonomiska planeringen föreskriva att ett visst belopp ska tas från den. Brydde sig inte ledningen om detta? Tja, då måste du snarast leta efter någon att sälja varor / tjänster, och på ett sådant sätt att möta de tillgängliga tio dagarna. När allt kommer omkring, om det blir långa förseningar, kan yrkesinspektionen, och där även åklagarmyndigheten, engagera sig. Och deras uppmärksamhet är bättre att inte bry sig. Det finns en hel del alternativ för att hantera ekonomi. Om det inte är möjligt att sälja produkter och det inte finns någon reservfond, kan du alltid vända dig till specialiserade organisationer. Till exempel i en bank. Men i det här fallet är det bättre att ha pågående förhandlingar eller annan källa som täcker betalningarna. Annars problemkan bara bli värre.
Slutsats
Så det övervägdes vad verksamhetsplanering är. Låt oss gå igenom huvudpunkterna igen. Huvuduppgiften som måste lösas är att organisera arbetet för företagets anställda så att produktionen blir effektiv. Ett antal metoder och system kan användas för att uppnå detta. Helst, om du kan minska tillverkningsfel, använd resurser ekonomiskt, belasta produktionsanläggningar, processutrustning och arbetare optim alt. Det bör noteras att planering som ledningsfunktion är nära relaterad till organisation, motivation, samordning och kontroll. Därför är det bättre att betrakta det i praktiken inte separat, utan som en del av hela komplexet. Denna synvinkel kommer att undvika olika oförutsedda och obehagliga ögonblick. När allt kommer omkring, om det beräknas hur mycket resurser som behövs, men situationen för samordning av arbetare inte beskrivs, så kan det visa sig att planen inte är så bra som man ursprungligen trodde.
