Frågan om hur man skriver ett brev på engelska ställs inför skolbarn, studenter och vuxna (till exempel anställda på olika företag). Först och främst bör du förstå vilka typer av bokstäver som finns. Skilj mellan personliga och affärsbrev. Trots att personliga brev på engelska också har en speciell struktur, är de mest intressanta (och svåra) brev med affärsinnehåll.
Företagsskrivande på engelska är en speciell genre av skriven text som har en stel struktur och kräver användning av specifika lexikaliska medel - ord och fraser. Dessutom skiljer sig texterna i affärsbrev från vanliga även grammatiskt. Man måste komma ihåg att bokstäver skiljer sig strukturellt och lexik alt beroende på om den amerikanska eller brittiska versionen används, så svaret på frågan om hur man skriver ett brev på engelska kanberor på ursprungsland för mottagaren av ditt brev.
När det gäller struktur är alla affärsbrev lika: i det övre högra hörnet finns avsändarens adress och datumet, nedanför (vänster) ovanför brevets brödtext - mottagarens adress och adress till denne. Som regel använder affärsbrev överklaganden som Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, i vissa fall används ett opersonligt överklagande - Till vem det kan beröra. Överklagandet följs av brevets brödtext, efter den sista delen av brevet - den sista frasen och avsändarens underskrift, till exempel Med vänlig hälsning / Med vänliga hälsningar / Verkligen ditt och avsändarens namn och efternamn.
Rekommendationer om ordförråd och grammatik är också vanliga:
-
Affärsbrev på engelska undvik förkortningar som är inte, gör det inte;
- använd formella bindeord och inledande ord, t.ex. Därför, Men, Först och främst;
- använd inte vardagligt ordförråd;
- föredrar formellt ordförråd;
- välj grammatiska former som är lämpliga för den formella stilen, såsom den passiva rösten. Detta problem diskuteras för närvarande istället för den aktiva rösten. Vi diskuterar för närvarande det här problemet.
Hur man skriver ett brev på engelska beror också på typen av brev. De vanligaste typerna av affärsbrev är: ett följebrev för ett jobb, ett klagomål, ett förfrågningsbrev och ett motiveringsbrev.
Ett följebrev består traditionellt av 4 stycken. I den första berättar du varför du skriver och hur du lärde dig om den lediga tjänsten. I den andra - kortfattatge information om relevant erfarenhet och kvalifikationer. Tredje stycket innehåller dina tankar om varför du är en idealisk kandidat för denna tjänst, och i den sista delen, ange att du är villig att tillhandahålla ytterligare data och bli intervjuad.
Reklamationsbrev består som regel också av 4 delar. I första stycket berättar du vad du skriver om, andra stycket innehåller information om problemet och de åtgärder du vidtagit. I tredje stycket redogörs för vilka olägenheter och svårigheter den nuvarande situationen innebar. Och slutligen, i den sista delen, bör du ange vilka åtgärder du förväntar dig av respondenten.
Motivationsbrev är en typ av officiellt brev som är mycket relevant för studenter och sökande till utländska stipendier. Unga människor som planerar att studera vid utländska universitet behöver veta hur man skriver ett brev på engelska, och i synnerhet kunna skriva ett motivationsbrev som representerar deras akademiska bakgrund, färdigheter och förmågor, olika intressen, planer för framtiden. Universitetet eller högskolan ställer i regel sina egna krav på motiveringsbrevets innehåll och utformning, och du ska strikt följa dem.
Den inledande delen av brevet är utformad för att intressera mottagaren av brevet för författarens kandidatur. I huvuddelen är det nödvändigt att kortfattat men uttömmande presentera information om din utbildning, kunskap och prestationer. Dessutom bör du prata om dina färdigheter och förmågor, samt beskriva dina styrkor och personligakvalitet. Efter att ha läst den här delen av brevet bör mottagaren ha en tydlig förståelse för varför du valde den här eller den specialiteten och varför denna utbildningsinstitution är det bästa alternativet för dig. I den sista delen kan du beskriva dina professionella planer och karriärförväntningar. Det skulle inte vara överflödigt att än en gång nämna exakt hur studierna vid detta universitet kommer att bidra till att förverkliga din yrkesdröm, liksom vad du för din del kan erbjuda universitetet akademiskt.
Eftersom dokument vanligtvis skickas med post och bekantskap med den sökande sker i frånvaro, måste ett personligt brev eller motiveringsbrev på engelska vara välskrivet, innehålla all nödvändig information och presentera kandidaten i ett positivt ljus.
