Det är svårt att hitta ett program som kan ersätta Excel: att arbeta med siffror, tabeller, formler är enkelt och bekvämt. Men det är inte alltid bekvämt att analysera uppgifterna i tabellen, men på diagrammet kan du tydligt se vad som hände med indikatorerna under den studerade perioden.
Det är sant, inte alla vet hur man bygger en graf i Excel, många inser inte ens att det här programmet inte bara kan användas som en ersättning för en miniräknare. Låt oss säga att du måste visuellt visa hur försäljningsvolymen förändrades under året. För att komma igång, skapa en tabell som visar månaderna och antalet varor som säljs i var och en av dem, för tydlighetens skull är det bättre att använda data i minst 2 år. För att se dessa indikatorer på bilden, välj all data du angett och på fliken "Infoga", välj objektet "Diagram". Låt oss ta en titt på vad Excel har att erbjuda.
Efter att du har v alt det angivna meny alternativet, innandu kommer att se ett speciellt inbyggt program "Chart Wizard". Vanligtvis, från och med detta ögonblick, blir det tydligt för många hur man bygger en graf i Excel, eftersom många inte försöker ta reda på vilka andra möjligheter som öppnar sig framför dem.
Så, beroende på dina behov, kan du välja den typ av diagram som passar dig: det kan vara ett av standard- eller icke-standard alternativen. Innan du tar reda på hur du bygger en graf i Excel måste du först bestämma i vilken form värdena ska visas. Så programmet kommer att erbjuda dig att bygga en enkel eller tredimensionell graf, ett histogram, visa data i form av en cirkel eller en ring (vilket kommer att indikera vilken del den här eller den indikatorn upptar i det totala beloppet). Du kan välja ett annat alternativ som visar dina data visuellt.
När du har bestämt dig för den mest lämpliga typen av diagram, i programmet "Chart Wizard", måste du klicka på knappen "Nästa". I nästa steg kommer du att bli ombedd att förfina dataintervallet och välja hur resultaten ska visas. Du kan till exempel skapa en graf i Excel som visar dynamiken i förändringar i försäljningen under året, eller visar om antalet sålda varor ökade eller minskade varje månad i förhållande till föregående period.
Efter att ha bestämt med dessa indikatorer kommer du i nästa steg att bli ombedd att märka axlarna, ange ett namn för diagrammet, lägga till en förklaring (signera symbolerna direkt på diagrammet, var och vilket år som visas), märkerutnätslinjer och ange datavärden, om det behövs. Anta inte att denna information inte är användbar för dig. Om du har mer än en graf på arket är det mycket viktigt att signera och märka var och en av dem ordentligt. Även om du vet hur man bygger ett diagram i Excel, garanterar detta inte att du alltid kommer ihåg vilken data var och en av dem visar.
Det sista steget är att välja platsen för det konstruerade diagrammet: oftast placeras de bredvid tabellen, direkt på Excel-arbetssidan, men du kan också lägga dem på ett separat ark. Om du behöver rita en graf i Word kan du helt enkelt kopiera den från Excel. Naturligtvis erbjuder Word möjligheten att bygga diagram: välj menyn "Bild" på fliken "Infoga", ett av objekten i det kommer att vara "Diagram". Men när du klickar på den omdirigeras du fortfarande automatiskt till Excel-programmet.
