När du presenterar resultatet av arbetet är det mycket viktigt att förbereda din vädjan till publiken, med hänsyn till de grundläggande kraven för muntlig kommunikation. Utformningen av rapporten ger en tydlig och koncis presentation av information som är lätt att uppfatta av publiken. I enlighet med detta är det viktigt att följa reglerna för presentationen av rapporten, vilket kommer att bidra till att göra ditt tal intressant.
Det huvudsakliga målet för talaren är att:
- för att informera lyssnare om något på kort tid;
- demonstrera visuellt material (diagram, grafer, diagram…);
- försök att förmedla information på de mest lättillgängliga sätten;
- för att kristallisera den mest användbara och viktigaste informationen från hela volymen, presentera data och fakta så att de är lätta att komma ihåg.
Baserat på syfte, ämne, verksamhetsområde där den publiceras beror också rapportens utformning. Du kan skriva ett meddelande i fri form och även fritt bete dig mot talaren under demonstrationen. Ibland är det nödvändigt att följaobligatoriska byggstenar.
Till exempel är utformningen av rapporter inom det vetenskapliga området alltid strukturerad och identisk med det vetenskapliga arbete som presentationen föreslås för.
Låt oss ta en titt på huvudkomponenterna i rapporten. Som ett exempel, låt oss ta utformningen av en rapport som representerar ett vetenskapligt arbete. En liknande algoritm för åtgärder är lämplig för att förbereda en rapport om vilket ämne som helst.
- Texten måste börja med en hälsning. Till exempel: "Kära deltagare, medlemmar av kommissionen, gäster (här bör du lista de viktigaste grupperna av personer som är närvarande, beroende på evenemangets karaktär)!".
- För att bekanta de närvarande med en tydlig rubrik på rapportens ämne. Du kan göra så här: "Din uppmärksamhet uppmanas till en rapport om ämnet … Låt mig börja med …" (Om detta är ett vetenskapligt ämne, kan du börja med det föreslagna ämnets relevans och sedan gå vidare till målet, uppgifterna och sedan till en genomgång av processen och resultaten).
- Vidare, efter den inledande delen, kan du börja återberätta huvudprocessen för vetenskaplig (marknadsföring, etc.) forskning. Det är önskvärt att understryka denna övergång med ord. Det blir lättare för publiken att orientera sig, och det blir lättare för dig att behålla deras uppmärksamhet. Det kan formuleras så här:”Låt mig nu gå vidare till studiens huvudresultat. Låt mig nu presentera stadierna i vår forskning mer i detalj.”
- Det skulle vara mycket bra att dela upp all information i block. Detta kan göras genom att föreslå att hela processen övervägs i separata steg. Till exempel: "Forskning om ämnet … ägde rum iflera etapper. Nu ska vi kort prata om dem. Så i det första skedet vände vi oss till… ".
Den här delen av rapporten är den mest informativa, längre, så du måste se till att publikens intresse inte försvinner. Olika presentationsmaterial som innehåller grafer, diagram, illustrationer etc. hjälper dig med detta.
Men man bör komma ihåg att en för stor mängd av dem kan trötta publiken ännu mer och orsaka irritation. Därför är det värt att välja de viktigaste och mest nödvändiga bilderna som förstärker ditt tal, och undvika ett kalejdoskop av alla typer av bilder som en person knappast kommer att hinna se, än mindre förstå dem.
- Det är värt att tänka på att du måste förstå vilken illustration som medföljer texten. De måste matcha och komplettera varandra. I texten i hela rapporten är det mycket nödvändigt att göra anteckningar om exakt vad bilden ska vara på skärmen när du uttalar vissa ord.
- I slutet av rapporten är det nödvändigt att kort sammanfatta de viktigaste sakerna, för att göra en logisk slutsats. För att säga kortfattat. vad kom du fram till i dina slutsatser, vilka utvecklingsvägar ser du vidare.
- Var noga med att uttrycka tacksamhet för din uppmärksamhet, erbjud dig att gå vidare till diskussionen.
Sammanfattningsvis kan vi säga så här:”Tack (till någon) för möjligheten att tala, till de närvarande för deras uppmärksamhet. Jag föreslår att gå vidare till att diskutera de presenterade resultaten."
Som du kan se bör utformningen av rapporten vara så strukturerad som möjligt. Detta ärkommer att hjälpa talaren själv att enkelt navigera i informationen, svara på frågor, kunna gå tillbaka till texten om och om igen vid diskussionspunkter, samt under hela diskussionen.
