I dag kräver den internationella ekonomin att finansanalytiker: ändrar förv altningsmetoder, tillämpar relevanta metoder för att förbättra effektiviteten i moderna ekonomiska system.
Funktionell kostnadsanalys (FCA) anses vara en av dessa ganska innovativa metoder. Dess effektivitet ligger i:
- minska kostnaden för produktionsresurser;
- förbättra effektiviteten hos den administrativa apparaten;
- downsizing;
- förbättrar prestanda.
Aktiv utveckling av ledningssystem åtföljdes av testmetoder för att förbättra dem. Tyvärr uppfyller många traditionella metoder inte moderna krav, så det var nödvändigt att skapa andra metoder som kunde penetrera fenomenens väsen och ta hänsyn till förhållandet mellan systemen.
Den här artikeln kommer att ge ett detaljerat svar på frågan: vad ären funktionell kostnadsanalys? Är det den mest bekväma analysmetoden?
Skäl till att skapa
Det är värt att notera att traditionella metoder dök upp och aktivt utvecklades vid 1800- och 1900-talets början. Metoden för funktionell kostnadsanalys växte fram på åttiotalet. I en tid då traditionella sätt att beräkna kostnader inte längre är relevanta och svara på frågor som företagare ställer. Sedan början av 1960-talet, och särskilt på 1980-talet, blev de då nuvarande kostnadsredovisningsmetoderna föråldrade.
Traditionella metoder för kostnadsuppskattning initi alt:
- uppfann för att utvärdera materiella värden;
- var avsedda för externa användare. Alla metoder har ett antal outforskade punkter.
De två huvudsakliga nackdelarna med traditionella metoder är att de inte kan:
- beräkna i detalj produktionskostnaderna för produktionsprocessen;
- ge den feedback som krävs för operativ ledning.
Som ett resultat tvingas företagsledare fatta ansvarsfulla prisbeslut, delvis baserat på felaktig kostnadsinformation. En lösning har hittats. Funktionell kostnadsanalys skapades för att ge detaljerade och fullständiga svar på alla frågor från chefer. Det slutade med att det blev en av de viktigaste utvecklingarna inom management under det senaste århundradet.
Metoden utvecklades av de ledande forskarna Robin Cooper och Robert Kaplan. Dessa professorer identifierade treoberoende faktorer som är huvudskälen till att tillämpa FSA-metoden i praktiken:
- Kostnadsstrukturen har förändrats mycket kraftigt över tiden. I början av seklet stod arbetskostnaderna för ungefär hälften av de totala kostnaderna, materialkostnaderna trettiofem procent och övriga kostnader femton procent. Med utvecklingen av produktionen började övriga kostnader stå för cirka sextio procent, material - en tredjedel och arbetskraft - cirka tio procent av produktionskostnaderna. Användningen av arbetstimmar som grund för att fördela kostnader var relevant under förra seklet, men med nuvarande kostnadsstruktur har det förlorat sin ekonomiska betydelse.
- Konkurrensen har ökat. Att känna till de praktiska kostnaderna är avgörande för att driva ett lönsamt företag i denna verklighet.
- Framsteg inom tekniken har minskat prestandan för beräkningsmätningar. Databaspoängsystem är nu tillgängliga.
Essence of FSA
Funktionell kostnadsanalys är en analysmetod som ger en uppskattning av den faktiska kostnaden för en produkt eller tjänst utan hänvisning till företagets struktur. Alla kostnader allokeras till produkter och tjänster i förhållande till de resurser som krävs i varje led. Åtgärderna som utförs i dessa produktionsstadier kallas funktioner i den funktionella kostnadsanalysen.
Objekt
FSA används för att analysera alla produktionsprocesser. Objekt för funktionell kostnadsanalys:
- Products.
- Processer.
- Produktionsstrukturer.
Metoduppgift
Kostnadsanalysens uppgift är att säkerställa fördelningen av medel som avsatts för produktion av produkter eller tillhandahållande av tjänster för alla typer av kostnader på korrekt sätt. Metoden låter dig utvärdera företagets kostnader på ett visuellt sätt.
FAS-beräkningsalgoritm
Metoden för funktionell kostnadsanalys fungerar enligt följande algoritm:
- Beskriver de funktioner som krävs för att producera en vara eller tjänst.
- Funktioner beräknar årlig kostnad och antal timmar som krävs.
- För funktioner beräknas egenskapen för kostnadskällan mätt i enheter.
- De totala kostnaderna för att producera en vara eller tjänst beräknas.
Principer för den moderna metoden
Låt oss lista principerna för funktionell kostnadsanalys:
- Tillvägagångssättet förutsätter en individuell övervägande av objektet, dess komponenter som en variant av implementeringen av den funktionella uppsättning som krävs av användaren. Hitta de mest effektiva sätten att implementera dessa funktioner på den här plattformen.
- Komplext tillvägagångssätt innebär övervägande av objektet i förhållande till dess relation till alla processer: utveckling, produktion, transport, användning, förstörelse.
- Systemmetoden innebär att betrakta ett objekt som ett system uppdelat idelsystem och fungerar som externa och interna, direkta och återkopplingslänkar till analysobjektet.
- Hierarkiprincipen innebär en steg-för-steg-specifikation av de analyserade funktionerna och kostnaderna för enskilda komponenter i det analyserade objektet.
- Principen för gemensamt arbete för hela arbetspersonalen innebär omfattande användning av kreativa metoder för hela arbetslaget, specialutvecklade metoder och aktivering av individuellt tänkande under FSA.
- Harmoniseringsprincipen innebär att FSA:s mål och mål motsvarar vissa stadier av forskning och utveckling.
- Principen för reglerad steg-för-steg-implementering av enskilda processer och delprocesser av FSA skapar förutsättningar för deras formalisering och automatisering.
- Principen för kontinuerlig utvärdering av experter från den ekonomiska sektorn av alla förslag.
- Principen för viss information och organisatoriskt stöd innebär skapandet av särskilda enheter inom FSA och specialiserat informationsstöd.
Funktionell analys är den grundläggande plattformen för FSA-metoden. Det är ett ekonomiskt verktyg för att identifiera objektets egenskaper som krävs för slutanvändaren och möjligheterna till förbättringar. Produktionskostnaden är i slutändan den totala kostnaden för funktioner. Om vissa funktioner inte används i praktiken blir kostnaderna för dem meningslösa.
Principen för ett funktionellt tillvägagångssätt är grunden för FSA. Det är med andra ord hundra procent förståelse, noggrannhet och analys av alla praktiska funktioner. Funktionsanalys inkluderardig själv:
- formulering av grundläggande funktioner;
- fördelning av funktioner efter klass;
- bygga modeller;
- fastställelse av kostnader;
- ställa in värdet på en funktion ur konsumentsynpunkt;
- val av funktioner för analys.
Trots olika typer av produkter och tjänster är antalet funktioner mycket färre.
Utvärdering av funktioner i praktiken handlar om indikatorer:
- behov;
- estetisk.
Analysen baseras på det faktum att användbara funktioner som påverkar kostnaden för produkten i det aktuella objektet alltid åtföljs av extra och värdelösa funktioner som inte påverkar kostnaden för produkten.
Fördelar och nackdelar med FAS
Här är en lista över FSA-förmåner:
- Exakt kunskap om den slutliga kostnaden för en produkt eller tjänst hjälper till att fatta rätt beslut för vilken period som helst. Beslut kan handla om att prissätta produkter, välja rätt mix av produkter, göra egna eller köpa egna produkter, investera i innovativa projekt, automatisera processer.
- Klarhet i de funktioner som gör det möjligt för företag att fokusera på ledningsfunktioner för att förbättra effektiviteten i arbetsintensiva och materialintensiva verksamheter och för att identifiera och minska icke-värdeskapande aktiviteter.
Låt oss lista bristerna i FSA:
- Arbetet med att beskriva metodens funktioner är mycket tidskrävande. Ibland är FSA-modellen för komplicerad,det är svårt att underhålla på permanent basis.
- Ofta underskattas processen att samla in analytisk data om källor per funktion av ledningen.
- FSA-implementering kräver vanligtvis automatiserade programvaruprodukter.
- Modellen blir snabbt föråldrad på grund av ändringar.
- Metodimplementering ses ofta som ett onödigt krav på ekonomisk förv altning, som inte ofta stöds av operativ ledning.
Tillämpning av metoden i människors moderna värld
Funktionell kostnadsanalys av personalledning är en forskningsmetod för att studera ledningsfunktioner, som syftar till att hitta sätt att minska kostnaderna och öka nivån på ledningsfunktioner. Metoden används för att förbättra effektiviteten i företaget. Denna typ av analys är utformad för att:
- Välj det bästa sättet att bygga ett ledningssystem för att arbeta med personal eller utföra någon funktion för att leda ett team som kräver lägsta kostnad och är effektivt när det gäller erhållna resultat.
- Identifiera ineffektiva, onödiga ledningsfunktioner, bestäm graden av centralisering och spridning av funktioner.
- Tillämpa ett system med metoder som används för att bygga ett effektivt personalledningssystem.
Funktionell kostnadsanalys av personal inkluderar följande steg:
- Initial. På förberedelsestadiet analyseras systemets tillstånd i detalj, i detalj, det analyserade objektet väljs, uppgifterna för den pågåendeanalys, en systemanalysplan upprättas.
- Informativt. I detta skede sker insamling, systematisering och studie av information som är väsentlig för analys.
- Analytisk. Genomförandet av FSA i detta skede innebär ett behov av att formulera, analysera och klassificera funktioner, deras nedbrytning, analys av inbördes relaterade åtgärder mellan förv altningsenheter, beräkning av kostnaderna för att utföra funktioner.
- Kreativt. I det kreativa skedet lägger de anställda i teamet fram idéer och sätt att utföra ledningsfunktioner. Formulering av en initiativgrupp av människor på grundval av idéer om alternativ för att implementera funktioner i verkligheten, en preliminär bedömning av de mest lämpliga och verkliga funktionerna. För att hitta fler alternativ för att förbättra systemet, rekommenderas det att använda följande metoder (metoder): gruppmöten, teamanteckningsbok, testfrågor och andra möjliga sätt att skapa kreativitet för hela laget. Valet av en kreativ metod genomförs utifrån analysobjektets struktur och de specifika situationer som har utvecklats i processen att utföra chefsfunktioner i relation till personal.
- Forskning. På forskningsstadiet beskrivs vart och ett av de tidigare valda alternativen i detalj, de jämförs med varandra och en bedömning ges till var och en av dem, den mest rimliga av dem väljs ut för praktisk implementering och ett systemprojekt utvecklas. Projektet kan omfatta hela personalsystemet eller ett separat ledningsdelsystem, avdelning, avdelning. Arbetskostnader och varaktighet beror på essensen av prognosobjektet.projektutveckling.
- Rekommenderat. På rekommendationsstadiet analyseras det utkast till personalledningssystem som utvecklats med hjälp av den funktionella metoden noggrant och godkänns slutligen, och det slutliga beslutet fattas om processen för dess implementering, ett schema för genomförandet av analysen upprättas och godkänns.
- Innovativt. Vid genomförandet av resultaten av den funktionella kostnadsanalysen av förv altningen utförs psykologisk, professionell, materiell förberedelse för genomförandet av resultatet. Ett system för att stimulera genomförandet av projektet håller på att utvecklas, utbildning, omskolning och professionell utveckling av den arbetande personalen äger rum, och den ekonomiska effektiviteten av ett framgångsrikt genomförande av projektet utvärderas.
Fallstudie av FSA-ansökan
Låt oss överväga en funktionell kostnadsanalys med exemplet att välja en lampa för ett skrivbord. Vi listar huvudelementen i lampdesignen i tabellen nedan i texten. Låt oss se i tabellform vilken roll var och en av de listade delarna av lampan spelar och vilken del av kostnaden för hela det beskrivna objektet är.
| Element | Utförd roll | Nödvändighet, % | Pris, % | Prestanda | |
| 1 | Lamp | Main | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Fixing | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Providing | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Controlling | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Golvlampa | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Providing | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabelllistan listar alla obligatoriska värden. Visst kan vissa av expertbedömningarna ifrågasättas, men den kvalitativt analytiska bilden är entydig. Utifrån en funktionskostnadsanalys kan man dra slutsatsen att den slutliga köparens beslut att köpa en lampa huvudsakligen är relaterat till bordslampans mindre betydande delar. Tabellberäkningar ger en ganska tydligen förståelse för var det är nödvändigt att rikta krafter för att reducera förhållandet mellan kostnad och kvalitet till ett adekvat värde för koden som helhet och för alla dess komponenter. Naturligtvis finns det inget behov av att försämra detta förhållande, men det är nödvändigt att tänka på att förbättra några av de ingående delarna.
FSA-resultat
En egenskap hos processen för funktionell kostnadsanalys är att föremålet för forskning och studier är funktionen av en produkt, tjänst eller process. Dess främsta fördel ligger i det faktum att det inte bara gör det möjligt att visa den sanna idén om studieobjektet, dess funktioner, egenskaper som är viktiga för konsumenten, utan också att se de verkliga orsakerna till otillfredsställande, otillräcklig kvalitet och hög kostar. Han kan erbjuda specifika, olika sätt att uppnå ett rimligt förhållande mellan kvalitet och kostnader för det objekt som studeras, dess effektivitet. Funktionell kostnadsanalys är en metod för teknisk och ekonomisk analys. Det syftar till att öka eller åtminstone bevara användbarheten av ett objekt ur funktionssynpunkt samtidigt som kostnaderna för dess skapande och användning, bortskaffande minimeras.
Ämnet för FSA är funktionen för det föremål som studeras. Systemets funktionella kostnadsanalys är en universell effektiv metod för att reducera de angivna parametrarna och andra egenskaper hos produkten enligt det valda, specificerade kriteriet. Finansanalytiker tar som grund för huvudkriteriet ett förhållande mellan egenskaper definierade på ett speciellt sätt,betydande för konsumenten, per enhet av produktionskostnad. Optimering sker genom användning av systemiskt analytiskt arbete av objektens funktioner, som syftar till en betydande förändring i objektets design, och sökandet efter nya sätt att utföra de angivna funktionerna. Genomförandet av en funktionell kostnadsanalys speglar den nuvarande trenden med en gradvis avvikelse från att designa strukturen för ett objekts materialbas till den initiala designen av dess funktionella struktur, vilket är en grundläggande justering i designsystemet.
Kostnadshantering är också en process, organiserad över tid, som används för att uppnå ständiga förbättringar i en tillverkningsprocess. Framgången för kostnadshanteringsprocessen beror på dess förmåga att märka alla möjligheter att minska onödiga, onödiga kostnader för produktion av varor, förutsatt att kvaliteten och härkomsten, de viktigaste egenskaperna och andra produktionsfaktorer antingen motsvarar konsumenternas förväntningar eller överträffar dem. Kontinuerlig förbättring över tiden är resultatet av att uppfylla alla krav som ställs av specialister från de anställda på detta företag. Kostnadshantering är en funktionsinriktad metod. Den skiljer sig genom att som ett resultat av dess användning uppstår en perfekt teknik som utför de nödvändiga funktionerna snabbare och enklare, med en högre kvalitetsnivå och mer effektiva tekniska processer.
På frågan om vad som är funktionell kostnadsanalys ger den här artikeln ett detaljerat svar.
