Brådskan med planering växer under marknadsförhållanden som ett resultat av sökandet efter rationella och effektiva sätt för ett företag att överleva under förhållanden av instabilitet. Det är huvudelementet i verksamheten i ett företag oavsett organisatorisk och juridisk form. Planering omfattar alla aspekter av företagets funktion, och därför finns det många former och typer av det.
Begreppens väsen
En plan är ett dokument som är en ritning för framtiden som företaget vill se under en viss tidsperiod (som ett resultat), som innehåller effektiva medel för dess implementering. Huvuddraget i planen är dess ändamålsenlighet, eftersom den är utformad på ett sådant sätt att den säkerställer ett effektivt genomförande av målet. Den bör ange vilka åtgärder som leder till det avsedda målet.
Den andra viktiga egenskapen i processen: den är grunden för alla andra ledningsfunktioner, för utan en sådan process finns det ingen framgångsrik organisation, ledning av mänskligaresurser och kontroll.
En annan viktig egenskap i processen är dess fullständighet. Det betyder att processen bör vara en funktion för varje chef på varje ledarnivå, då blir den ett användbart verktyg för att nå mål. Planer som skapas på olika nivåer av beslutsfattande i en organisation måste integreras med varandra för att hjälpa till att fatta bra beslut, uppnå mål och övervaka dem löpande.
Den sista regeln är att planerna måste vara effektiva i genomförandet. Detta händer när implementeringen når målet med ett minimum av oönskade konsekvenser och med resultat som överstiger kostnaderna.
Planen bör ge en motivering för att basera ledningens beslut att allokera medel till nödvändiga utgifter utan att behöva gå in på detaljerna. Planen ska vara så kort som möjligt - högst 6-8 sidor (exklusive diagram och andra presentationer). För många detaljer döljer helheten.
Om till exempel en produktplan ska presenteras muntligt på ett möte eller möte måste produktchefen finnas tillgänglig för att svara på eventuella frågor. För ledande befattningshavare är inget mer frustrerande än att få ett möte förlängt eller till och med uppskjutet eftersom chefen inte var beredd på det.
Den skriftliga versionen av planen bör innehålla historiska resultat, information om identifierade risker och möjligheter, försäljningsprognoser, fastställda mål, försäljningens inverkan på resultaträkningen, marknadsföringuppsatta mål för produkten eller dess linje, samt exakta strategier för att uppnå målen. Den bör innehålla diagram (ekonomiska rapporter) som gör att du snabbt kan utvärdera programmet, såväl som dess inverkan på situationen i företaget.
Artikel
Ämnet för planering är målen (slutliga och mellanliggande, det önskade tillståndet), som företaget har uppgifter till, sätt att uppnå dessa mål, de nödvändiga resurserna (personliga, materiella, ekonomiska, informativa).
I allmänhet inkluderar själva processen former av prognoser, former för arbetsplanering.
Prognoser bygger på en vetenskaplig studie av framtida fenomen och processer, eftersom processdata är information om framtidens mest sannolika form. Planen som en uppsättning beslut innebär en aktiv utveckling av företaget.
Programmering är en uppsättning aktiviteter som syftar till att upprätta en formell beskrivning av organisationens mål och bestämma de bästa sätten att implementera dem. Att skapa en plan inkluderar också att utforma företagets framtida verksamhet. Det skiljer sig från programmering främst genom att flera program (tillval) utvecklas, och planen är ett.
Detta dokument är obligatoriskt i organisationer medan prognosen är postulat.
En plan är en uppsättning beslut som fattas, medan en prognos anger riktningar och sätt att uppnå mål.
Artklassificeringoch formulär
Det finns många klassificeringar efter olika typer och former av planering. Uppdelningen av planer enligt ett subjektivt kriterium gäller de alternativ som utarbetas av företaget självt. Planer skapas för behoven hos en organisationsenhet (till exempel marknadsavdelning, ekonomiavdelning), ett företag (till exempel en filial till ett företag) eller en hel organisation (företag).
I enlighet med skalklassificeringskriteriet särskiljs följande former: fragmentering och problemplaner.
Den första av dessa täcker ett sm alt problemområde eller ett område (till exempel ett dokument som marknadsför företagstjänster).
Problemplaner täcker fler frågor och tar hänsyn till all data som avgör framgången för företagets huvudmål (till exempel prognosen för reklamaktiviteter, med hänsyn till budgeten för medel som avsatts för detta ändamål och potentiella anvisningar för utvecklingen av volymen av tjänster som tillhandahålls av företaget).
Planering i ett företag förutbestämmer sin egen uppsättning verktyg, formulär och metoder. Bland huvudmetoderna kan man peka ut: balans, experimentell-statistisk, normativ, ekonomisk-matematisk. Dessa metoder kan tillämpas på olika former av dokument.
De huvudsakliga typerna och formerna av planering är: strategisk, taktisk, operativ, marknadsföring, finansiell, affärsplanering.
Finansiell planering
De viktigaste punkterna som avgör värdet av planering som process är ekonomi. Denna typ av dokument bygger på följandeSpecifikationer:
- företagets finansiella resurser;
- belopp och typer av finansiell efterfrågan;
- investeringsstruktur – långsiktig och kortsiktig;
- belopp av nödvändig penningmängd och investeringsvillkor;
- krävs kreditgarantier;
- företagets balansräkning, förväntad vinst och planerat kassaflöde (inklusive startkostnader, driftskostnader och lönsamhet);
- projekt för återbetalning av lån;
- förra årets inkomster och skatter (beroende på bankkrav);
- prospektiv finansiell prognos för företaget - från 3 till 5 år;
- företagets balansräkning, d.v.s. tillgångar och skulder.
Marknadsföringsplaneringsegenskaper
Formen för marknadsföringsplanering och prognoser inkluderar ett skriftligt dokument där mål ställs, medel väljs för att uppnå dem, omfattningen av medarbetaransvaret är fast, budget och kontrollmetoder bestäms. Det är i första hand ett dokument som fokuserar på aktuella och operativa frågor. Man bör dock komma ihåg att det måste kopplas till företagets långsiktiga utvecklingsstrategi.
Marknadsplanering tillåter ett företag att organisera sina aktiviteter, koppla dem till mål och mäta effektivitet och effektivitet. Som regel skapas ett sådant dokument för ett år på grund av behovet av att beräkna konsekvenserna på företag.
Regler för att skapa ett marknadsföringsdokument:
- analys av situationen;
- målsättning;
- val av verktyg för implementering av uppgifter;
- budgetering;
- fastställer schemat för händelser och uppgifter;
- exekveringskontroll.
Kännetecken för strategisk planering
Den strategiska planen är central bland arter och former. Det kan definieras som en uppsättning beslut om företagets huvudsakliga, riktade mål, resurser och metoder som behövs för att uppnå dem.
Strategisk planering handlar om beslut som får långsiktiga konsekvenser som inte kan ändras. När det gäller ämnet för beslutet avspeglar de främst de verksamhetsområden som företaget vill verka inom och koncepten (strategierna) för konkurrens inom vissa områden.
Med affärsområde menas marknad och produkttyper, medan valet av konkurrensbegreppet handlar om att bestämma sin egen strategiska position eller metod för att få konkurrensfördelar inom vissa verksamhetsområden. Det är nödvändigt att till exempel avgöra om man ska bli en ledande leverantör på marknaden för standardprodukter på grund av ett lågt (konkurrenskraftigt) pris. Detta är kostnadsledarens strategi. Eller så kan du skapa din egen produkt med några speciella egenskaper, vilket är differentieringsstrategin.
Strategisk planering är av stor betydelse för företaget, eftersom det är det huvudsakliga sättet att bestämma riktning, skala och struktur för företagets utveckling. Det utförs huvudsakligen av företagets högsta organ och utförs med relativt hög frekvens.
Taktiska planeringsegenskaper
En taktisk plan bland typer och former är en uppsättning beslut som definierar mål som är indirekt relaterade till uppgifterna formulerade i ett strategiskt dokument. Planen innehåller också åtgärder avseende reglerna för fördelning av resurser i enlighet med aktuella uppgifter och fastställande av regler för deras effektiva användning vid genomförandet av dessa uppgifter.
Funktioner för operativ planering
Ett operativt alternativ som en form av organiserande planering är en uppsättning beslut som definierar specifika uppgifter och åtgärder som är nödvändiga för deras korrekta genomförande vid strikt angivna tider och villkor som måste iakttas när individuella mål och aktiviteter (teknologiska, ekonomiska), organisatorisk), såväl som yttre förhållanden (som miljöskydd).
Ämnet för verksamhetsplanering är alla beslut som måste fattas löpande inom olika delar av företagets verksamhet för att implementera strategin i tid och effektivt samt säkerställa företagets överlevnad och utveckling.
Funktioner i affärsplanering
Affärsprognos är en speciell form och metod för planering av företagsutveckling. En affärsplan är ett prognosdokument för förverkligandet av företagets intressen. Kan klassificeras enligt följande: extern och intern.
Den externa affärsplanen används för att samla in pengar i implementeringen av både en strategisk prognos (till exempel ett utvecklingsdokument) ochdriftsdokument (till exempel en ersättningsplan). Den riktar sig till olika externa aktörer (kunder, myndigheter, opinion), där den ska skapa en lämplig bild av företaget och dess utvecklingsmöjligheter.
Den interna affärsplanen tjänar direkt till att hantera eller förbättra ledningen och berör enskilda enheter, inte alla aktiviteter.
En bra affärsplan bör innehålla följande delar:
- sammanfattning;
- marknads- och konkurrensanalys;
- beskrivning av företaget och dess verksamhet;
- erbjudandeformat och metod för dess implementering (beskrivning av marknadsföringsstrategin);
- företagets organisationsprofil;
- teknisk profil;
- finansiellt dokument;
- antaganden och risker, det vill säga analys av den här verksamhetens svagheter (SWOT-analys);
- arbetsschema.
Grundläggande former av tidsplanering
I samband med planeringshorisonten kan vi skilja på följande typer av processer: långsiktig (perspektiv), kortsiktig (aktuell) och medellång (långsiktig - 2-3-5 år)).
Långsiktiga planer handlar om utvecklingsaktiviteter, hur företaget ska få en konkurrenskraftig position, stärka sin marknadsposition, öka tillgångsvärdet, utveckla profil, verksamhetens karaktär etc. Dessa planer utarbetas för flera eller decennier i förskott. Därför bör de kompletteras med planer på kort och medellång sikt. I sådana planer är det lättare att ta hänsyn till riktningen för förändringar i miljön, företagets operativa mål,konkurrenskraftiga rörelser eller produktmarknadskrav.
Kännetecken för andra typer av planering
Förutom huvudformerna: taktiska, strategiska och operativa, sker även en utveckling av planeringsformulär i riktning mot slumpmässiga (situationsbaserade) prognoser.
Slumpmässiga planer är vanligtvis problematiska planer, vars huvuduppgift är att lösa ett specifikt problem eller en situation och förbättra vissa delar av företaget.
Periodisk planering förekommer oftast i företag som faller i förfall och behöver revitaliseras (omorganiseras) eller utföra mer seriösa uppgifter med att utveckla prognosformulär. Oftast handlar de om utvecklingen av omstruktureringsplaner (inklusive korrigerande sådana) och utvecklingsutsikter (inklusive de så kallade affärsprognoserna).
Omstruktureringsplaner används ofta i statligt ägda företag som driver omstruktureringsförfaranden för företag i ekonomiska svårigheter, och i företag som har till uppgift att hantera kontrakt.
Utvecklingsplaner finns för företag som ansöker om banklån för investeringsändamål och för företag som genomför stora utvecklingsprojekt (investeringsprogram som kräver kapitalanskaffning).
Funktioner inom utbildning
Utbildningssystemet tillhandahåller speciella former av planering enligt Federal State Educational Standard. Bland dem är:
- komplex-tematisk, sombestår av en uppsättning metoder i enlighet med det fastställda utbildningsprogrammet enligt standarden;
- lovande är en för tidig bestämning av ordningen och sekvensen av stadierna i utbildningsprocessen för läsåret;
- cyklogram - prognos för organisationen av utbildningsaktiviteter efter åldersgrupper;
- kalendertematisk - tidig bestämning av ordningsföljden för utbildningsarbetet, med angivande av de metoder, datum, standarder och medel som krävs.
Planeringens roll i dess olika former och typer för moderna företag är således stor.
