Hur ofta måste du skriva brev? Många människor använder elektroniska och vanliga posttjänster för att skicka massaviseringar, för att skicka affärsbrev från företagspost eller officiella förfrågningar till statliga myndigheter. Att skriva ett bra brev är bara halva striden, men för att lämna ett positivt intryck måste du veta hur du avslutar bokstäver korrekt.
Varför uppmärksamma slutet av brevet
Slutorden i ett brev är mycket viktiga. Även om hälsnings- och informationsdelarna var perfekt skrivna, förmedlar de till mottagaren all information han behöver, ett dåligt slut kan i hög grad förstöra intrycket av läsningen, påverka personens beslut till det sämre. Dessutom kan ett löjligt undertecknat brev permanent lämna en dålig prägel på ryktet.
Det händer att efter en tydlig och adekvat presentation av tankar i ett brev är det svårt för en person att formulera ett logiskt slut att slutföra. Det är problempåverkar många människor utan mycket erfarenhet som inte vet hur man avslutar bokstäver.
Det fanns fall då officiella affärsbrev i formell stil åtföljdes av signaturer som "Kyssar och väntar på ett svar", "ditt fashionabla godis Dasha", "skicka kyssar och kramar". Naturligtvis är ett sådant avsked i ett affärsbrev oacceptabelt. Och innan du skickar från e-post bör du kontrollera frånvaron av en löjlig signatur i inställningarna för din e-postklient.
Hur kan ett brev vara
Brev är olika. Brevet kan vara informativt, tacksamhet, återkrav, reklam, begäran, medföljande, garanti. I alla typer av detta brev är det nödvändigt att upprätthålla en formell typ av kommunikation, inte att byta till "dig" och observera underordning. Du kan diskutera din favoritfärg i sådana bokstäver endast när du beställer från designern, men skriv inte om det till företagets revisor.
Företagsbrev betyder en strikt start. Den innehåller en kort introduktion av författaren, beroende på syftet - position, företagsnamn, social status. Efter att avsändaren namnger sig själv skulle det vara bra att starta inledningen, som kommer att ge huvudpunkterna, och sedan måste du skriva en detaljerad huvuddel där dessa avhandlingar ska avslöjas.
Ett svar på en fråga om hur man avslutar officiella typbrev bör inte innehålla råd som motsäger brevets huvudtanke. Slutsatsen bör innehålla den allmänna idén eller budskapet i brevet, ett artigt farväl tillsamtalspartner.
Hur kan jag skriva under ett brev
Det finns några standardfraser som hjälper dig att respektfullt avsluta både ett affärsbrev och en informell standard. Men var och en av dem har ett individuellt sammanhang.
Uttrycket "Respektfullt" används av anhängare av konservativa åsikter. Detta verkar vara det mest klassiska sättet att sätta en punkt i en bokstav, den passar in i de flesta bokstavsvarianter.
Frasen "Yours truly" är inte särskilt populär nuförtiden. Tidigare användes den överallt, men nu ställer experter frågan om den som satt en sådan signatur verkligen skriver uppriktigt. Om frasen inte är meningsfull är det bättre att ersätta den med en annan.
"Best Wishes" används flitigt för att avsluta både ett affärsbrev och ett icke-formellt.
"Tack" är också ett bra alternativ för vissa bokstäver. Men innan du prenumererar så bör du fundera på om det verkligen finns något att säga om det.
Det anses vara bra seder att signera med sitt eget namn, utan förkortningar. Detta kommer att visa avsändaren som en öppen person, vilket gör att både vän och kollega kan avsluta brevet med respekt.
Knep för en vacker finish
Förutom standardsignaturen finns det små litterära knep för att komplettera brev på ett sådant sätt att mottagaren förblir intresserad.
Först, kanskeanvände en hänvisning till början av brevet. Detta är en intressant teknik som kan ses med enastående mästare i ordet. Även i avslutningen kan du avslöja lösningen på de problem som identifierades i inledningen. Dessutom kan du i slutet av brevet ange vad som enligt författarens åsikt kan gå fel och hur han ser på en positiv framtid.
Förvandla definitivt inte slutet till långa och vackra rader som överskuggar allt som sagts förut, för nu vet läsaren hur man avslutar bokstäver.
