Nu säger de inte "organisation av arbetsplatsen". Experter inom detta område försöker få chefer och anställda att tänka på en viktig sanning - individens produktivitet är nära relaterad till hans miljö. Av denna anledning används ett nytt koncept i dessa dagar: "organisation av arbetsplatsen". Detta är inte en hyllning till modet för höga termer, utan ett uttryck för allvarliga förändringar i utformningen av moderna lokaler för olika aktiviteter.
Personalisering som en trend
Inom tjänstevärlden har en kraftfull personaliseringstrend uppstått och den tar snabbt fart. Denna trend håller på att bli en av de högsta prioriteringarna för den moderna konsumenten. Kunden behöver varor och tjänster som motsvarar hans personliga behov så nära som möjligt. Detta är en viktig del av innovation idag.
Det handlar om att planera och organisera arbetsytor. Anställda och företag spenderar alltmer resurser för att ordna bekväma rum för vissa uppgifter. Marknaden för sådana tjänster är väl utvecklad, det finns riktiga proffs. Men det finns ännu fler designföretag. Det är lätt att skilja den andra från den första: de här killarna vet direkt hur man gör, de ställer knappt frågor. Proffs studerar först sammanhanget och dina önskemål noggrant.
Ingen kommer att ge exakta instruktioner om hur man organiserar en effektiv arbetsyta i allmänhet. Eftersom lokalerna nu är utrustade för vissa personer som utför specifikt arbete. Eller under företagens krav. Designmångfald och funktionell precision är de bästa orden för att beskriva den här nya generationens lösningar.
För att finjustera arbetsytan för dig själv är det användbart att känna till och förstå några regler och rekommendationer som kan vara användbara för själva "personaliseringen". Här är det viktigt att ta hänsyn till nyansen av gemensamt samarbete med andra medlemmar i företaget.
Vad företag vill ha
När man ordnar arbetsytan kan ett företag styras av sina egna prioriteringar. Gör det till exempel så att kontorets utseende hjälper medarbetarna att känna företagets värderingar.
Alla designbeslut bör vara vettiga. Faktum är att sådant arbete beror på två faktorer - funktioner och estetik. Det bästa alternativet är en balans mellan båda. Ibland bär estetiken också en funktionell belastning, när en lyxig kontorsinredning är designad för att träffa kunderna i hjärtat.
Huvudsaken är att nya arkitektoniska detaljer och strävan efter sofistikering och exklusivitet inte stör de anställdas bekvämlighet.
Open workspace (den berömda Open Space) är en annan företagsinnovation. Kontorsbås, bildade av speciella skiljeväggar i enorma rum, liknar myrstackar. Detta tillvägagångssätt har diskuterats på många håll och i de flesta fall var sammanhanget negativt. Men hittills har man inte hittat något bättre sätt att ta emot det maximala antalet personer samtidigt som man uppfyller minimikraven för en civiliserad arbetsyta.
Aktivera miljö och triggers
Enabling environment är ett nytt och integrerat koncept. Det handlar om att öka produktiviteten. Du kommer att bli förvånad, men ett av huvudkriterierna är den vanliga ordningen i arrangemanget av arbetsverktyg och föremål. Här är logiken elementär: saker som du använder ofta ska inte hållas borta från dig och vice versa. Observera att detta inte är ett "rent" bord, det kan vara översållat med verktyg. Huvudsaken är att det ska finnas logik i dessa spillror: vad ska finnas till hands och vad som kan placeras på den bortre hyllan.
Det är inte bara ordning som är en indikator på en möjliggörande miljö. Psykologiska triggers fungerar mycket bra och påverkar din uppfattning på ett speciellt sätt. Ett klassiskt exempel är klockan på väggen, som påminner om deadlines (särskilt om du hör sekundvisarens tysta klingande). Skärmsläckare påett datorbord, en affisch med en mening på väggen, en amulett, en leksak, vad som helst. Det är viktigt att de påminner dig om uppgifter och livssträvanden. Porträtt av Steve Jobs? Varsågod. En liten son som vill ge en lysande utbildning? Bra. Fundera på vad eller vem som är viktig för dig i detta avseende.
Bekvämlighet
Det viktigaste kriteriet är din personliga bekvämlighet. Huvudrådgivaren bör endast vara din egen erfarenhet. Det finns gott om produktivitets- och designexperter där ute som älskar att ge råd om hur man gör om arbetsplatsen: de vet bättre, de vet vad som är bäst.
Självklart kan du lyssna på dem. Men om du tycker att det är bekvämast att arbeta i bakgrunden av TV:n, sittande i en fåtölj med en bärbar dator i knät, och samtidigt kan se de utmärkta resultaten av ditt arbete, fortsätt i samma anda. Det kommer att vara ditt personliga beslut.
Det är viktigt att vara fri från påtvingade stereotyper för att skapa nya och "korrekta" förutsättningar för ditt arbete. När allt kommer omkring är alla typer av sysselsättning redan begränsande, så att skapa ytterligare ramar för dig själv på andras råd är inte den bästa idén.
Einstein order
På bilden kan du se Albert Einsteins berömda skrivbord. Ett ännu mer känt citat är hans syn på det stereotypa rådet att hålla ordning på ditt skrivbord:
Om ett rörigt skrivbord betyder ett rörigt sinne, vad betyder då ett tomt skrivbord?
Från skolbänken får vi höra att platsen för klasser ska rådarenlighet och ordning. Det är okej, det är så det är. Det är bara det att människor har helt olika uppfattningar om renlighet och ordning. Hur det är med detta enligt Einstein, vi ser på bilden, vi kommer att betrakta det som en extrem. Då skulle den andra ytterligheten vara ett perfekt rent bord utan ett enda föremål på ytan. Den har också rätt till liv: det finns människor som föredrar att börja sin arbetsdag i just en sådan miljö.
För att inte bli pressad av stereotyper och extrema ordnings alternativ kan du använda ett kriterium som verkar mer eller mindre objektivt. Om det började ta extra tid att söka efter föremål i arbetsytan är det dags att reda ut dem.
Det finns mycket forskning om detta ämne, och vetenskapen kallas organisationspsykologi. Resultaten visar att graden av ordning i arbetsrummet leder till ett annat känslomässigt tillstånd. För rutinaktiviteter är ordnings- och renlighetsförhållanden mer lämpliga. Om nya idéer och kreativa lösningar behövs från anställda kan miljön runt omkring vara helt i Albert Einsteins anda.
Hennes Majestät Ergonomi
Ergonomi är vetenskapen om mänsklig interaktion med miljön. En av dess huvuduppgifter är vetenskapligt baserade rekommendationer som låter dig organisera din arbetsyta och din bekväma miljö på ett kompetent sätt. Oavsett vilken typ av rum det handlar om, måste dess arrangemang följa de grundläggande principerna för ergonomi. Detta inkluderar:
- bekvämlighet;
- lätt att använda;
- säkerhet;
- estetik;
- effektivitet ellereffektivitet.
Ergonomiska rekommendationer består vanligtvis av extremt detaljerade och exakta beskrivningar av arbetsplatsparametrar - storlekar, avstånd och placering av möbler och andra föremål.
Till exempel bör avståndet mellan stationära datorer vara minst 2,0 meter. Och monitorn bör placeras på ett avstånd av 0,6 m från ögonen.
Arbetsytans djup bestäms oftast av skrivbordets parametrar. Dess längd bör passa i intervallet från 0,8 till 1,4 m, och dess bredd - från 0,8 till 1,0 m.
Det är viktigt att inte glömma djupet i benutrymmet. Till exempel bör denna indikator vara minst 0,65 m.
Ljus, färg och personlighet
Pametrarna för korrekt användning av ljus är väl utvecklade. De viktigaste är nivån och enhetligheten på belysningen. Allt är klart här.
Man tror att bordslampan ska sitta till vänster. Men det här fungerar inte till exempel för jobb som arkitekter eller datorkonstnärer. Det finns väldigt få människor kvar som skriver i gammaldags hand, så instruktioner som "lok alt ljus endast till vänster" är hopplöst föråldrade.
Med den subjektiva uppfattningen av färg i arbetsytan är allt mycket mer komplicerat. När det gäller färg är det bäst att lita på din egen smak och erfarenhet, eftersom estetik inte passar in i den stela ramen för regler eller instruktioner. Glöm dock inte att alla färgscheman på kontoret måste matcha rummets övergripande design. det är sammafrämjar ordning och reda.
Arbetstriangel i köket
Köket kan kanske kallas den vanligaste typen av arbetsyta. Dessa rum finns tillgängliga i nästan alla hem.
Regeln för arbetstriangeln uttalas i köket. De huvudsakliga rörelseriktningarna i rummet beror på typerna av vanligt arbete:
- matlagning;
- diskar;
- matförvaring.
Triangelns tre hörn är spis, diskbänk och kylskåp. Att veta detta är det lätt att organisera en arbetsyta i köket. Det viktigaste är att inte störa rörelserna mellan triangelns accenter.
Här är några exempel på förslag på köksutrymmen:
- Det är bättre att placera diskbänken i mitten av arbetstriangeln.
- Bästa platsen för kaminen är mot väggen eller i hörnet bredvid matbordet.
- Dörrarna till köksmöbler, kylskåp och annan utrustning ska vara lätta att öppna etc.
Slutsats
Att designa din egen arbetsyta är roligt, kreativt och extremt givande för alla mänskliga aktiviteter. Dessutom måste den omgivande atmosfären periodvis diversifieras tillsammans med förändringar i livet. Så du har åtminstone några kreativa sessioner framför dig för att göra om platsen där du kan arbeta bäst.
Även om ett företag gör företagsdesignen av kontoret har du alltid möjlighet att göra dina egna justeringar. Det blir samma sakanpassning…
