När man diskuterar planering i ett företag är det nödvändigt att uppmärksamma kopplingarna och skillnaderna mellan planering och prognos. En plan är ett handlingssätt, ett program och en prognos är en förutsägelse av processer som inte är beroende av oss. Därför tillämpas planen på de processer och element från vilka vi kan göra ett val - att fatta ett beslut, och prognosen bestämmer bara det framtida tillståndet för ekonomiska processer eller fenomen utan någon inblandning i detta tillstånd genom beslut och planerade åtgärder.
Planen utvärderas med avseende på effektiviteten och effekten av dessa aktiviteter. Prognosen utvärderas endast i termer av dess giltighet. Prognoser och planering hänger ihop i förv altningsprocessen, men de bör inte identifieras med varandra.
Koncept
Strategisk planering som en funktion av strategisk ledning utgör grunden för att fatta stora beslut i ledningen av företaget. Själva den dynamiska processen bygger på ledningsfunktioner ochskapar grunden för ledningen av företaget.
Som en funktion av ledningen är strategiplaneringen fokuserad på att välja företagets mål och hur man uppnår dem. I en sådan situation är konceptet att förutse förändringar i den externa och interna miljön och anpassa företaget till dem.
Funktionerna för strategisk och operativ planering skiljer sig från varandra. I strategiplaneringen tilldelas en betydande roll analys av lovande riktningar för företagets utveckling, aktuella trender, faror, risker identifieras och möjligheter formuleras. Det är inte en tidsindikator som beaktas, utan riktningen för företagets utveckling. Själva strategin kan implementeras genom ett system av verksamhetsplaner som relaterar till organisationens nuvarande taktik.
Definition av begrepp
Strategisk planering är en formaliserad process för att skapa långsiktiga taktiker som syftar till att definiera och uppnå organisationens slutmål. De utvecklas vanligtvis under en period på mer än 5 år. Funktionen för strategisk planering i ett företag kännetecknas av följande egenskaper:
- strategisk planering ger svar på frågor som: "vad gör vi och vad ska vi göra", "vilka är de och vilka ska våra kunder vara?";
- skapar grunden för taktisk och operativ planering och för dagliga beslut. Med tanke på behovet av ett sådant beslut kan chefen fråga: "Vilka av de möjliga riktningarna och åtgärderna skulle passa vår strategi bäst?"
- förknippas med en längre period än andra typer av planering;
- gör det lättare att fokusera organisationens energi och resurser på de viktigaste aktiviteterna;
- representerar den högsta aktivitetsnivån i den meningen att den verkställande ledningen bör vara aktivt involverad i den, eftersom de ensamma har tillräckliga resurser av kunskap och erfarenhet för att ta hänsyn till alla aspekter av organisationens funktion. Hans deltagande är också nödvändigt för att initiera och upprätthålla interaktion på lägre nivåer.
Roll och mening
Strategisk planering bör vara en integrerad del av företagsledningen och måste därför ta hänsyn till sådana begränsningar som intressekonflikter för grupper som påverkar företagets funktion, ekonomiska hinder, resursbegränsningar, brist på information, strategiska potential, brist på kompetens, förväntade förändringar i miljön, konkurrenskraftiga aktiviteter.
Process essence
Den strategiska planeringsprocessen består av tre huvudsteg:
- Strategisk analys bygger på diagnostiska aktiviteter, vars syfte är att kunna visa på organisationens nuvarande och framtida styrkor och utvecklingsområden, dess potential och hot. Den definierar också den miljö i vilken organisationen är belägen. Detta steg måste utföras på ett tillförlitligt sätt, eftersom en bra analys som ger en korrekt bild av situationen är grunden för att skapa en bra plan.
- Strategiskplanering tar hänsyn till de olika alternativ en organisation kan ta och hur de kan implementeras. Planeringsfasen bör kulminera i utvecklingen av en strategisk plan, vanligtvis innehållande flera framtidsscenarier med varierande grad av optimism och beslut om en specifik strategi att genomföra.
- Strategiskt genomförande: Denna fas följer valet av en specifik plan och inkluderar en rad aktiviteter relaterade till dess genomförande. Dessa aktiviteter kombineras med verksamhetsplanering, som är mer specifik än strategiska prognoser och kännetecknas av en kortare period. I det här skedet står organisationen ofta inför många implementeringsutmaningar, såsom minskande medarbetarnas engagemang och bristande identifikation med företagets mål, brist på ekonomiska resurser och en föränderlig miljö som tvingar planen att vara dynamisk.
Processfunktioner
Denna typ av strategisk planering uttrycks i följande specialfunktioner:
- representerar ett integrerat tillvägagångssätt som består av att kombinera beslutsprocessen relaterad till företagets nyckeluppgifter och kritiska frågor, med den analytiska och projektiva aspekten av funktioner;
- ett brett urval av processer består av element: programmering (grundläggande strategier på företagsnivå, ledningsstrategier, funktionella strategier), utveckling av affärsplaner;
- konkretiserar och fullföljer företagets mål,främst på grund av specifikation av produkter (tjänster), prissättning, marknadsföringsfunktioner, kostnader, kvalitet, produktionsprocessstandarder, processparametrar etc.;
- inkorporerar kreativitet, innovation och anpassningsförmåga till miljöförändringar;
- representerar en "utåtriktad" orientering, definierad både genom att möta kundernas (samhällets) behov och förväntningar och av företagets position i den konkurrensutsatta miljön;
- är en integrationsfaktor (samordning) av funktionella program och planer.
Funktioner
Bland huvudfunktionerna kan listan nedan urskiljas.
- Strategisk planeringsfunktion: allokering av resurser. Alla resurser som finns i företaget: materiella, ekonomiska, arbetskraft måste användas effektivt av företagets ledning på grundval av deras rationella fördelning i processen att fungera. Det är nödvändigt att bygga sådana kombinationer av resurser där avkastningen på produktionen blir maximal.
- Anpassning till den yttre miljön är huvudfunktionen för strategisk planering. Det förstås som företagets förmåga att anpassa sig till den yttre miljön och dess dynamik, vilket kommer att skapa konkurrensfördelar för företaget.
- Strategisk planeringsfunktion: samordning och reglering. Det förstås som skapandet av samordnade åtgärder av företagets divisioner för att uppnå de uppsatta målen.
- Organisationsförändringar. Inom ramen för denna funktion,företagets organisationsstruktur för att säkerställa ett stabilt arbete för personalen. Inom dess ram sker också organisatoriska förändringar för att uppnå maximal effektivitet för företaget i framtiden.
- Mobiliseringsfunktion. Det betyder att företagets alla resurser i processen att planera en strategi måste mobiliseras inom det för att uppnå de planerade planerna.
Vision om företaget som den första delen av kärnan i strategisk planering
Visionen för ett företag identifieras ofta med det formulerade uppdraget för dess verksamhet. Ett uppdrag är ett utmärkt koncept i förhållande till ett företags filosofi eller strategi. Det bestämmer riktningen för organisationens huvudaktivitet och integrationen kring den av lösningar på nya problem. Ett korrekt formulerat uppdrag uppfyller följande krav:
- bör vara lätt att identifiera;
- måste skapas för att kunden tillfredsställer de produkter och tjänster som tillhandahålls på marknaden;
- skrivet i exakt och omisskännlig form som svar på frågor.
Beslutsfattande
Kärnan och funktionerna i strategisk planering är nära relaterade till beslutsfattande i förv altningsprocessen. Dessa relationer existerar redan vid formuleringen av företagets mål (och i fallet med strategisk ledning: dess uppdrag och vision), såväl som vid antagandet av alternativ för olika strategier (program) och planer, och slutligen i övervakar deras genomförande.
Interaktionen mellan dessa funktioner är mycket stark, men närplanering, förstås i betydelsen bokföring, domineras av förbearbetningsaktiviteter samt av identifiering av beslutsproblem. Till exempel fördelning av finansiella resurser mellan specifika förv altningsområden, bestämning av sortimentsstruktur och produktionsskala, bestämning av diversifieringsskala, utformning av en prisstrategi, etc.
Analytisk dokumentation består av käll- och jämförande data, samt expertutlåtanden, som används vid utarbetandet av planen. Planeringsunderlaget omfattar långsiktiga program och planer, samt budgetar (kortsiktiga projekt). På nivån för strategisk ledning är denna dokumentation en lista över typiska uppgifter av nyckelvikt, tillsammans med deras egenskaper, samt en beskrivning av den strategiska potential som avgör genomförandet av föreslagna projekt.
Strategisk planering fungerar som ett system
Strategisk planering är ett enormt system, vars struktur skapas av olika typer av strategier (program) och planer. De utvecklas på företagsnivå såväl som institutioner eller avdelningar. Detaljnivån och noggrannheten i deras förberedelser ökar när de går till lägre ledningsnivåer, och programmen är för det mesta långsiktiga till sin karaktär.
Funktionella strategier och planer som behandlar specifika frågor som att förbättra företagets organisationsstruktur, forskning och utveckling av produktionsteknik, volymoch typ av investering, personalutveckling, produktivitetsförbättring, integrerad kvalitetsledning, är väsentliga. I den här typen av forskning kombineras den diagnostiska delen med prognoser som avgör företagets framtid. Om de är optimistiska kallas de i ekonomisk praktik för utvecklingsstrategier eller -planer.
Problem med strategiplaneringsfunktioner
Bland de huvudsakliga problemen som är förknippade med planeringsfunktionen i den strategiska planeringsprocessen är:
- Procedurerna för att koppla kvalitetsstrategier till gräsrotsprojekt är mycket komplexa;
- det finns ingen flexibilitet och anpassningsförmåga i strategiplaneringsmodeller;
- Strategins huvudfokus är att kapitalisera verksamheten. Särskilt typiskt för förhållandena i Ryssland.
Slutsats
Således ska strategisk planering förstås som en ledningsfunktion, vilket är processen för att välja organisationens mål och möjligheter att uppnå dem. Det säkerställer genomförandet av de flesta ledningsbeslut om företagets framtid. Själva processen är relevant i moderna ryska förhållanden med hård konkurrens på marknaden. Det är en uppsättning ledningsfunktioner som fördelar företagets resurser, anpassar dem till den yttre miljön och bildar intern samordning. Själva processen med strategisk planering utför funktionen att förstå företagets nuvarande aktiviteter och planera framtida prognoser baserat på tillgänglig information.
Till huvuddelenstrategiska planeringsfunktioner inkluderar resursallokering, anpassning till den yttre miljön, intern samordning och reglering, organisatoriska förändringar.
