Att söka efter ett högt bet alt, genomförbart och samtidigt intressant jobb är en ganska komplicerad process som kräver kompetens, kvalifikationer, erfarenhet samt ett kompetent förhållningssätt till hur du presenterar dig själv.
Den första bekantskapen med en potentiell arbetsgivare sker genom att skicka ett CV. I utländsk och inhemsk praxis är det vanligt att ett CV åtföljs av ett så kallat "motiverande" brev - ett följebrev.
I den här artikeln kommer vi att överväga de grundläggande reglerna för att skriva ett sådant brev, samt exempel på följebrev på engelska.
Det finns i princip tre typiska fall när det finns ett behov av att skriva ett följebrev:
- När man skickar ett CV till en ledig position, information om vilken erhålls till exempel från en annons.
- När du skickar ett CV till personalenen byrå som söker och väljer ut personal (rekryteringskonsult).
- När du skickar ett CV till en potentiell arbetsgivare när denne inte har en ledig ledig tjänst, men det finns ett antagande om att du som specialist kan vara av intresse för honom.
Skicka ett brev med ett CV till en öppen position
I början av ditt personliga brev, förklara exakt vad du letar efter, med en länk till annonsen från vilken den relevanta jobbinformationen erhölls. Vänligen peka på det bifogade CV:t.
I mitten av brevet går det att förtydliga vad som avgjorde ditt val av denna tjänst, och varför du tycker att du är en lämplig kandidat för denna tjänst. Du kan också använda den här delen av brevet för att visa kunskap om företaget eller organisationen som du skickar ditt CV till, samt ge en kort beskrivning av din erfarenhet av liknande arbete.
Visa i slutet av brevet att du förväntar dig ett svar och är redo att tillhandahålla ytterligare information om det behövs.
Här är ett exempel på ett följebrev på engelska:
Bästa fru
Jag vill söka den lediga tjänsten för en affärsjurist som utannonserades på webbplatsen www.legalservicejob.com igår. Jag bifogar en kopia av min meritförteckning.
Denna position är av särskilt intresse för mig eftersom jag noterar att din firma är välkänd för sitt arbete för IT-företag. Jag har haft över tre års erfarenhet av IT-juridik i min nuvarande position och är angelägen om att utveckla min expertis inom detta område ytterligare.
Jag ser fram emot att höra från dig. Men om det finns ytterligare information du behöver under tiden, vänligen meddela mig.
Skicka ett brev med ett CV till en rekryteringsbyrå (rekryteringskonsult)
När du kontaktar en rekryteringsbyrå måste du visa vilken typ av ledig tjänst du är intresserad av och vad din tidigare erfarenhet är. Det är viktigt att göra rätt intryck, eftersom en konsult endast kommer att vidarebefordra information om dig till en potentiell arbetsgivare när de är helt säkra på din förmåga.
När du kommunicerar med en rekryteringsbyrå, glöm inte att med jämna mellanrum påminna dig själv om att du fortfarande letar efter ett jobb. Din långa tystnad kan ligga till grund för att tro att du redan har hittat ett jobb. Ring agenten före eller omedelbart efter att du har skickat brevet med CV, ange hur du bäst håller kontakten med honom om du behöver ytterligare information.
I följebrevet kan du också ange vilken typ av ledig tjänst du söker, var det skulle vara idealiskt för dig att arbeta geografiskt och nivån på förväntad lön. I den sista delen av texten är det viktigt att visa allvaret i dina avsikter och beredskap för kommunikation.
Ännu ett exempel på följebrev på engelska:
Bästa fru
Jag söker en tjänst som biträdande affärsjurist, främst specialiserad på kommersiella företagsfrågor, på en stor kommersiellt inriktad advokatbyrå. Helst skulle jag vilja stanna kvar i Manchester-området, men skulle vara beredd att överväga att flytta till en exceptionell position. Jag söker lön iregionen £25 000–£35 000 per år.
Min detaljerade meritförteckning bifogas.
Om det finns ytterligare information du behöver, vänligen meddela mig. Jag är angelägen om att driva denna fråga med kraft och kommer att ringa din fru. Smith fredagen den 25 september för att diskutera framsteg. Jag kan kontaktas när som helst på min mobil, nummer: 045 321 2345.
Brev till en potentiell arbetsgivare
Som ett exempel på ett följebrev på engelska, för det här fallet, kan du använda det första exemplet, med några tillägg och ändringar. När du bestämmer dig för att skicka ett CV till en sådan arbetsgivare, och visar vederbörlig respekt för deras tid, bör brevet börja med en fråga om ditt eventuella intresse av att anställa ytterligare en specialist.
Om det finns en gemensam vän som i brevet kan hänvisas till som en rekommendator, vore det mycket lämpligt att göra detta i början av texten. Du bör i alla fall ytterligare försöka förklara varför du valde att kontakta adressaten, något relaterat till arbetsgivaren som gjorde stort intryck på dig och därmed fick dig att erbjuda dina tjänster. I slutet av brevet, på ett diskret sätt, visa att du är villig att tillhandahålla all information om det behövs.
Här är ett exempel på ett följebrev på engelska:
Bästa fru
Jag skriver för att fråga om du kan ha en ledig tjänst på ditt företags kommersiella avdelning för en biträdande advokat. Jag bifogar en kopia av min meritförteckning.
Jag rekommenderades av John Smith, som har ett långt samarbete med ditt företag, att kontakta digangående en möjlig position på ditt företags kommersiella avdelning.
Jag är särskilt intresserad av möjligheten att arbeta för ditt företag, eftersom jag noterar att du har en stark expertis inom området immateriella rättigheter. Jag har tre års efterkvalificerad erfarenhet av att arbeta på den kommersiella avdelningen på mitt nuvarande företag, och har främst fokuserat på patent och industriell designrättigheter. Jag vill vidareutveckla min expertis och erfarenhet inom detta område.
Jag ser fram emot att höra från dig. Men om det finns ytterligare information du behöver under tiden, vänligen meddela mig.
Exempel på ett följebrev på engelska med översättning
Engelsk text.
Kära fru. Wilson
Jag skriver för att ansöka om den lediga tjänst som advokat som annonseras på Legal Jobs-webbplatsen. Mitt CV bifogas detta e-postmeddelande.
Jag har haft tolv års praktisk erfarenhet från Berkley Law Firm, Manchester, som juridisk rådgivare. Företaget är specialiserat på affärs- och fastighetsrätt vilket har hjälpt mig att skaffa mig grundläggande kunskaper och färdigheter inom områden som kontraktsutformning, kundrådgivning, utförande av vissa registreringsuppgifter och process för beredning av skadeanmälan.
Jag skulle vilja förvärva en advokattjänst i ditt företag eftersom jag är medveten om att den har stor expertis inom området, förutom att den har en hel del ryska kunder. Eftersom jag talar flytande ryska, skulle jag vilja implementera mina färdigheter i din praktik för att vara användbar.
Om det finns ytterligare information dukräver, kontakta mig. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänliga hälsningar
John Smith
Enc. CV
Översättning:
Kära M. Wilson!
Jag skulle vilja kontakta dig angående anställning av en ledig tjänst för en juridisk assistent, information om vilken jag fick veta från tidningen "Yurydichesky Vestnik" den 10 september. Bifogat är mitt detaljerade CV.
Jag är för närvarande advokat på Berkeley Law Firm i Manchester där jag fick fyra års praktisk erfarenhet, främst med fokus på kommersiell och informationsteknologirätt.
Förutom att betjäna nyckelkunder hjälper jag även till med att koordinera byråns marknadsföringsstrategi för IT-kunder. Jag är särskilt intresserad av den lediga tjänsten eftersom jag vet att ditt företag har betydande expertis inom sitt område.
Jag är flytande i tyska och använder det i mitt dagliga arbete.
Om mer information behövs, vänligen meddela mig.
Jag ser fram emot att höra från dig.
John Smith
CV bifogat.
Så här ser ett följebrev till en arbetsgivare ut.
