Marknadsekonomin är ett otroligt komplext system. Att hitta sin plats i det är inte så lätt, särskilt när det kommer till affärer. Både juridiska personer och enskilda företagare måste noggrant ta hand om sin ekonomiska ställning. Revision spelar en viktig roll i denna vård. Alla är inte bekanta med planering och genomförande av en revision. Vad är detta förfarande, hur implementeras det? Låt oss försöka förstå vårt material.
Vad är en revision?
På latin finns ordet audio, som betyder "lyssnare", "höra". En person som kan lyssna är kapabel att hjälpa. Detta är till exempel en läkare som har lärt sig om en patients hälsotillstånd. Efter att ha förstått orsakerna till sjukdomen är han redo att börja behandlingen. På det ekonomiska området är revisorn samma läkare. Endast dess huvudsakliga mål är inte behandling, utan sökandet efter problem, kan man säga, sjukdomar.
Finansiell verifiering är ett obligatoriskt förfarande för alla juridiska personer. En gång om året bör organisationer vara uppmärksamma på att planera och genomföra en revision. Du kan göra detta oftare, men allt beror på den juridiska personens vilja.
Revisorn kontrollerar organisationens finansiella och ekonomiska tillstånd. Han har mycket mer kunskap och kompetens än till exempel en revisor. Detta beror på den kontinuerliga utvecklingen av revisionsförfarandet under de senaste 30 åren. Sedan perestrojkans tid började den aktiva bildandet av marknaden i landet. Men en stark ekonomi kan inte bildas utan högkvalitativa kontroller och tillsynsåtgärder. Kontrollen utövas huvudsakligen av staten. Samtidigt är hans mål inte att påtvinga sina tjänster, utan att skapa ett system där juridiska personer skulle bli mer oberoende i frågor om finansiell revision och revisionsplanering.
Mål och mål för revisioner
Syftet med revisionen är att fastställa riktigheten och tillförlitligheten i de finansiella rapporterna för olika ekonomiska enheter. Detta är också fastställt i den federala lagen "Om revision i Ryska federationen". Under revisionens gång är det nödvändigt att erhålla tillräckliga och korrekta bevis för att revisorerna ska kunna tala med tillförsikt om att den befintliga rapporteringen överensstämmer med normerna i rysk lagstiftning.
Under den finansiella revisionen måste följande mål uppnås:
- fullständig identifiering av finansiella reserver och verifiering av deras överensstämmelse med de uppgifter som anges i dokumentationen;
- kontrollerar fullständigheten, noggrannheten och tillförlitligheten i rapporteringen av alla kostnader, reserver, ekonomi och lånade medel;
- bekräftelse av rapporternas tillförlitlighet eller en slutsats om deras opålitlighet;
- kontroll över efterlevnaden av rysk lagstiftning.
Mål kan verka lite svåra att förstå, så advokaterna kunde omformulera dem. Så det är nödvändigt att planera och genomföra revisioner för att kontrollera organisationens ekonomiska tillstånd:
- om giltigheten av att inkludera vissa belopp i rapporterna;
- om den övergripande acceptansen av rapportering;
- för fullständighet och noggrannhet av beräkningar;
- på troheten i den bedömning som organisationen ger genom dess handlingar;
- för att dela saldot;
- om öppenheten och riktigheten i informationen i de finansiella rapporterna.
Revisionsbolagens uppgift är alltså att genomföra en noggrann revision av en organisation. Om problem upptäcks måste revisorerna påpeka dem och be företaget att omedelbart korrigera situationen.
Integritet, opartiskhet och konfidentialitet
Principerna för att planera en revision och dess genomförande är ungefär desamma. Alla är listade i det första kapitlet i den relevanta federala lagen.
Den första principen är integritetskontroll. Det är fullständigheten och noggrannheten i de genomförda åtgärderna som är grunden för professionalism. Både revisorer och deras underordnade måste organisera sin verksamhet på ett kompetent och effektivt sätt. Det är förbjudet att dölja viktig information för varandra, störa arbetet, visa sin inkompetens etc. Du måste alltid upprätthålla professionalism och vilja att göra ditt jobb så bra som möjligt.
Nästa revisionsplaneringsprincip och dessimplementering kallas opartiskhet. Detta är en mycket viktig princip, eftersom den är förknippad med begreppet verifieringsobjektivitet. Kort sagt, allt arbete måste göras ärligt och sanningsenligt. Inga hinder får störa den exakta bestämning av resultaten. Principen om opartiskhet stöds av vissa garantier fastställda i den federala lagen. Detta är i synnerhet ett förbud mot flera revisioner av samma revisor, otillåtligheten av en finansiell revision av en person som är släkting till den granskade enheten, etc.
Den tredje principen är konfidentialitet. All information som tas emot från revisorn till de granskade enheterna måste skyddas. Detta gäller särskilt revisionsplaneringsförfarandet. Säkerheten och sekretessen för den tillhandahållna informationen kommer att möjliggöra en mer exakt och opartisk verifiering.
Professionalism, oberoende och pålitlighet
Principen om professionalism bygger på ett antal viktiga garantier. Framför allt handlar det om särskilda krav på revisorers utbildning, färdigheter och förmågor. Att få jobb på ett finansiellt due diligence-företag är inte lätt. Detta är mycket svårare än att skaffa en chef eller en revisor. Man behöver bara tänka på hur många ansvarsområden som tilldelas revisorerna. Att förstå den ekonomiska verksamheten i olika företag verkar dessutom, inom en begränsad tidsram, vara en oerhört svår uppgift, och ibland till och med omöjlig. För att allt ska gå bra och utan ett enda misstag måste du komma ihåg principen om professionalism. Detta är kunskap om sin verksamhet, intresse förhonom, respekt för professionell etikett och förmågan att rimligt utvärdera sina handlingar.
Nästa princip är oberoende. Detta är en idé nära besläktad med begreppet opartiskhet. Vissa jurister hänvisar till oberoende som en garanti snarare än grundläggande principer och idéer. Saken är den att revisorer, precis som domare, självständigt organiserar sin verksamhet. De lyder bara lagen. Ingen kan sätta press på revisorerna eller störa deras verksamhet på något sätt. Varje försök att muta personer som utövar finansiell övervakning kommer att bestraffas i enlighet med strafflagen.
Den sista viktiga principen för att genomföra, organisera och planera en revision är fokus på processen att inhämta bevis. Detta är ett rimligt och lagligt sätt att dra tillförlitliga slutsatser före eller efter en revision. Alla bevis måste kunna verifieras. Eftersom revisionen utförs under en begränsad tidsperiod är det helt enkelt omöjligt att kontrollera hela företagets ekonomi. Därför förenklar revisionsföretag sin verksamhet en aning. De intervjuar granskade personer och kontrollerar sedan några av bevisen för äkthet.
Syftet med revisionsplanering och genomförande underbyggs därför av sex viktiga principer. Det finns två huvudsakliga former av ekonomisk due diligence att överväga härnäst.
Internrevision
Finansiell och ekonomisk tillsyn har två huvudformer: extern och intern. Båda dessa former skiljer sig åt i omfattning och syfte. Sålunda bestäms planeringen av internrevision av Federallagens syfte. Detta är hjälp till de styrande organen i genomförandet av effektiv tillsyn av olika länkar och kontrollelement. Internrevisorernas huvuduppgift är att möta regeringarnas behov när det gäller att tillhandahålla kontrollinformation. En bedömning görs av kontrollsystemens lämplighet och effektiviteten i deras verksamhet.
Internrevision finns i flera former. Den kan vara funktionell, det vill säga syfta till att utvärdera ekonomins produktivitet och effektivitet. Det finns också en organisatorisk och teknisk form av revision. Det tar sig uttryck i övervakning av olika ledningsnivåer, samt kontroll av deras tekniska eller organisatoriska genomförbarhet.
Oftast används internrevision i banksystemet. Eftersom kreditinstitut har en mycket komplex och omfattande struktur är det lättare att kontrollera dem i delar. Den praktiska fördelen med en intern finansiell revision är ofta mycket större än för en extern. En stor nackdel är behovet av konstant upprepning av revisionen. Så proceduren bör utföras inte en gång om året, utan mycket oftare. Ett annat problem är att planera revisionsprocessen. Alla organisationer har inte tid att ständigt utveckla revisionsplaner.
Extern revision
Den externa formen för den ekonomiska och finansiella revisionen är mer komplex och omfattande. Huvudsyftet med en sådan kontroll är att tillhandahålla verklig, objektiv och korrekt information om den enhet som granskas.
Extern revision enligt kontraktgrund. Uppgiften för dem som kontrollerar företagets ekonomiska ställning är att utvärdera hela organisationen, och inte några av dess delar. En extern revision är obligatorisk. Organisationer måste implementera det en gång om året. De funktioner som revisorerna utför är ibland inte relaterade till varandra, och därför är resultatet av revisionen inte alltid korrekt. Allt kommer att bero på båda parters professionalism och på revisorns önskan att utföra kvalitetsövervakning.
Djupet på den externa kontrollen varierar. Det bestäms av kontraktet, som upprättas i planeringsstadiet av revisionen. Det väsentliga, det vill säga de obligatoriska villkoren i kontraktet, är verifiering av redovisningsdokumentation, beräkning av organisationens budget, bedömning av intäktsbeloppet etc. Det finns också valfria, det vill säga ytterligare kriterier. Den granskade enheten kommer i förväg överens om dem med revisionsmyndigheten. Exempel på valfria villkor är aktiviteter som prognoser, djupgående bedömningar, rådgivning, sanitet och mer.
Förplanerad revision
Slutligen är det värt att prata om stadierna i revisionsplaneringen. Kontroll över ett företag kan inte byggas bara så, noggranna förberedelser för verifiering behövs alltid.
Det första steget i att planera ett förfarande är den förplanerade eller avtalsenliga aktiviteten. Detta är tiden från kundens vilja till det direkta ingåendet av avtalet. Kunden hittar det revisionsföretag som krävs, varefter han bestämmer villkoren och formerna för revisionen. Detta är ett mycket viktigt steg, eftersomstora organisationer har liten tid och möjlighet att uppmärksamma tillsynsmyndigheter. För att undvika problem i form av plötsliga misslyckanden, och som ett resultat av revisionsförseningar, är det nödvändigt att noga tänka på ett lämpligt datum för verifiering.
Det bör beaktas att en extern revision, och ibland till och med en intern revision, inte är en anledning att stoppa verksamheten i ett företag. Ledningen för den juridiska personen kommer endast tillfälligt att belastas med ytterligare funktioner.
I det förinställda stadiet av att organisera en inspektion måste kunden omedelbart förbereda alla nödvändiga dokument. En fullständig lista över värdepapper som ska ställas ut till revisorer kan förtydligas med företaget självt som kunden ansöker till.
Kunden bör omedelbart tänka på revisionsplanering och revisionsprogram. Saken är att programmet inte bara skapas av en kontrollinstans. Kunden bör också själv ta del av dess utveckling. Annars kan något mycket obekvämt för den granskade hända. Till exempel visar det sig vid revisionen att ett antal valfria åtgärder kommer att genomföras som är helt onödiga för kunden. För att undvika detta bör särskild uppmärksamhet ägnas åt organisationens förplaneringsstadium.
Revisionsplanering
Revision måste förberedas noggrant. Detta görs i två steg: det första, förplanerat, har vi redan demonterat. Därefter kommer själva revisionsplaneringen. Det finns två steg här: upprätta ett kontrakt och utveckla ett program. Ibland är kontraktet programmet. Liknandeanslutningen av dokument är karakteristisk för genomförandet av extern verifiering. I andra fall är avtalet en handling som anger namn, efternamn, villkor och betalningsmetoder. Programmet bildas separat.
Vad är ett revisionskontrakt? Enligt lagen är detta ett officiellt dokument som anger sätten för relationen mellan företaget (kunden) och revisionsorganisationen (exekutor). Eftersom båda parter är företagare är avtalet upprättat i enlighet med civilrättsliga normer. Den kan innehålla väsentliga och valfria villkor. Vid planering av en internrevision är det möjligt att upprätta flera kontrakt för olika stadier av revisionen. Här är vad som anges i dokumentet:
- namn på parterna, deras kontaktuppgifter;
- rättigheter och skyldigheter för båda parter;
- föremålet för avtalet för tillhandahållande av revisionstjänster;
- användarvillkor;
- parternas ansvar;
- kostnad för revisionstjänster.
På den plats där det sägs om villkoren för tillhandahållande av tjänster är det nödvändigt att skriva om deras villkor och stadier, syfte och syfte, samt hänvisningar till lagstiftning. Paragrafen om rättigheter och skyldigheter anger information om formen för verifiering, graden av oberoende för var och en av parterna, tillgång till informationsbasen och förfogande över arbetsdokumentation.
Betalning för tjänster
En viktig plats i revisionsplaneringsstadiet upptas av posten om betalning för tillhandahållna tjänster. Enligt lagen finns det fyra juridiska betalningsformer för en revision.
Första formenbetalning kallas ackord. Det utses i förväg och fastställs i kontraktet innan revisionen påbörjas. Många revisorer bestämmer beloppet godtyckligt, beroende på kundens ekonomiska kapacitet och komplexiteten i det fortsatta arbetet.
Tidsbaserad betalning är utbredd på dagens tjänstemarknad. Entreprenören som representeras av revisionsorganisationen uppger inte kostnaden för arbetet i förväg. Priset blir känt först efter avslutat arbete. Detta är inte den mest bekväma betalningsformen, eftersom det är svårt för kunden att förutse vilket pris han kan räkna med. Allt kommer att bero på tiden och komplexiteten i arbetet som utförs.
Nästa typ av betalning kallas ackord. Beräkningen av priset för en operation bestäms av kundens revisorer och direkt av entreprenören. Styckebetalning för tjänster är den bekvämaste av de som presenteras, eftersom dess form och pris kan beräknas i förväg. Allt eftersom beställningen fortskrider kan den granskade enheten begära ytterligare arbete.
Mixbetalning, den sista möjliga formen, är en kombination av alla betalningsmetoder som anges ovan. Det är bekvämt att använda denna betalningsform i stora och komplexa företag. Olika punkter beaktas. Detta är till exempel kundens finansiella solvens, de valda formerna av tjänster eller det totala antalet finansiella rapporter.
Att planera en revision är alltså ett ännu mer krävande förfarande än själva revisionen. Om entreprenören ges prioritet vid genomförandet av den finansiella och ekonomiska revisionen, bör endast kunden involveras i planeringen.
Stagescheckar
Efter att ha övervägt revisionsplaneringsstandarderna bör vi prata lite om själva den finansiella och ekonomiska revisionsproceduren. Efter planering fördelas revisorerna på avdelningarna och påbörjar arbetet. Varje person som genomför kontrollen agerar enligt ett särskilt frågeformulär som utarbetats i förväg. Enkäten är en slags metodisk manual, som innehåller bevis som erhållits från kunden. Information från manualen verifieras med riktiga data. Om en motsägelse upptäcks måste revisorerna vara uppmärksamma. Alla organisatoriska och funktionella problem kommer att registreras i ett speciellt protokoll.
Revisionens djup beror på revisionens form. Om verifieringen är extern kommer det att finnas få utförare. De kommer förmodligen inte ens behöva skiljas åt. De kommer snabbt att jämföra företagets verkliga tillstånd med uppgifterna i frågeformuläret, varefter de lämnar organisationen. Om revisionen är intern blir allt mycket mer seriöst. Utövarna kommer att delas in i flera grupper, varefter de påbörjar en noggrann övervakning av produktions-, organisations- eller funktionsområdet.
Avslutningen av revisionen är densamma i alla angivna former av verifiering. Ett protokoll upprättas som anger organisationens svagheter, olika inkonsekvenser, problem, hot etc. Kunden bekantar sig med listan och åtar sig att åtgärda alla svårigheter inom en snar framtid. Som ett resultat utfärdas ett dokument om resultatet av revisionen.
