I mellanmänskliga relationer är inte bara konversation viktigt, utan också korrespondens, eftersom information som presenteras i textform är lättare att uppfatta, den kan sparas och nås många gånger. I den moderna världen tror man att skriva brev är en föråldrad och irrelevant sysselsättning. Faktum är att i vardagen vänder sig människor väldigt ofta till epistolärgenren. Det är därför det är mycket viktigt att förstå skrivstilar och ha färdigheter att skriva dem.
Vad är "stil"
Vad menas med stil inom lingvistik? Stilen för tal, text, skrift är en uppsättning av vissa språkmedel genom vilka en person uttrycker sina tankar muntligt eller skriftligt. Det finns fem huvudsakliga funktionella talstilar på ryska:
- samtal;
- konstnärlig;
- journalistic;
- vetenskapligt;
- formellt företag.
Vissa lingvister särskiljer ytterligare två stilar: bikt och brev. Det senare är värt att beskriva mer i detalj.
Typer av bokstäver
Epistolär stil är en uppsättning språktekniker som används för att skriva brev. Dess namn kommer från det grekiska ordet epistola, som kan översättas som "skriftligt meddelande". I en eller annan situation lånar denna stil egenskaperna hos de huvudsakliga talstilarna.
Beroende på mottagaren och syftet med meddelandet är korrespondens uppdelad i flera typer, eller skrivstilar:
- Inofficiell.
- Officiell (företag).
Om syftet med brevet är utbyte av någon vetenskaplig information, så innehåller sådan korrespondens drag av en vetenskaplig stil. Den epistolära stilen används också mycket ofta inom journalistik, när författaren i sitt brev kan vända sig till både en specifik person och hela allmänheten och uppmanar till handling.
Funktioner av bokstäver
Egenskaperna för varje skrivstil är olika, men det finns vissa egenskaper som förenar dem. När du skriver ett meddelande är det mycket viktigt att följa en viss struktur. Det är nödvändigt att peka ut adressaten och adressaten för att fastställa deras sociala roll. Ange kärnan i meddelandet så exakt och kortfattat som möjligt med hjälp av språkverktyg som är korrekt valda för denna situation.
Beroende på syftet kan författaren av brev använda olika uttryck och fastställda fraser. Korrespondens avslöjar vanligtvis adressatens personlighet och personlighet. Detta tar sig i högre grad uttryck i den informella skrivstilen, då författaren har större möjligheter att använda originalspråketvändningar eller andra sätt att förmedla sina tankar och känslor till adressaten. Ett brev är inte bara en skriftlig monolog, ibland finns det inslag av dialog i det, till exempel när författaren vänder sig till mottagaren. Den epistolära stilen kännetecknas också av en kombination av talat och skriftligt tal.
Olika skrivstilar representerar olika skrivmönster och använder olika klichéer. För att uppnå bästa resultat och informationsinnehåll i meddelandet är det användbart att känna till deras sammansättning och skrivregler.
E-poststruktur
Det avgörande kännetecknet för brevstilen är komposition. Människor går vilse i olika typer av korrespondens, vilket väcker frågan om hur man skriver ett brev. Den allmänna strukturen för alla bokstäver kan reduceras till följande element:
- Börjande, respektfull adress till adressaten.
- Huvuddelen, avslöjar kärnan i meddelandet.
- Slutet, eller slutsatsen, som sammanfattar allt som skrivits.
- Författarens signatur och skrivdatum.
- I vissa fall ett efterskrift (PS) som innehåller ytterligare information.
Privatbrev
Stilen för personligt skrivande är den mest intressanta och varierande. Sådana meddelanden är ett slags dagbokssida där författaren uttrycker sina innersta tankar och upplevelser. Graden av deras avslöjande beror på närheten till relationen mellan avsändaren och mottagaren.
De personliga brevens adressater är vanligtvis familjemedlemmar, släktingar, vänner. Typen av sådan korrespondens är intim och strikt konfidentiell;författaren spåras tydligt genom hela berättelsen eller bekännelsen. Det kan vara en berättelse om tidigare händelser, reflektioner kring olika ämnen, iakttagelser eller råd. Kreativiteten här är otroligt stor, eftersom avsändaren har en enorm arsenal av konstnärliga och uttrycksfulla medel. De hjälper till att tydligare återspegla författarens känslor och förnimmelser vid ett visst tillfälle, på något sätt utför de funktionen av ansiktsuttryck i livekommunikation. Så personliga brev är väldigt känslomässiga och uttrycksfulla, eftersom författaren ofta inte tvekar i starka uttryck, ibland även med svordomar.
Ett privat meddelande har inga strikta stavningsregler, förutom de grundläggande som är gemensamma för alla epistolära skrivstilar. Här uppmuntras författarens tankefrihet, lätthet och naturlighet.
Brev i vetenskaplig verksamhet
Brev inom det vetenskapliga området sammanställs i syfte att utbyta vetenskaplig information mellan forskare. Det här är en slags vetenskaplig rapport riktad till en specifik person. Den vetenskapliga stilen att skriva kännetecknas av noggrannhet och konsistens i presentationen. En tvetydig tolkning av den eller den informationen är oacceptabel här, materialet måste förstås entydigt. Användningen av teser och termer hjälper till att uppnå detta mål. Vetenskaplig information måste också stödjas av obestridliga fakta, som bekräftar dess äkthet.
Målen för vilka vetenskapligt skrivande skapas kräver monotoni och torrhet i presentationen. Naturligtvis saknar ett sådant meddelande uttrycksfullhet,objektivitet spelar en avgörande roll i det. Oftast sker presentationen av materialet i vetenskapligt skrivande i form av en monolog. Författarens början i ett sådant brev reduceras till ett minimum. Det är här viktigt att fokusera på innehållet i brevet, och inte på synvinkeln hos personen som skrev det. Avsändarens personliga åsikt visas dock fortfarande i viss mån, om än implicit.
Epistolär stil inom journalistik
Huvudmålet med journalistiska verk är att påverka läsaren med hjälp av ett välstrukturerat tal, för att inspirera honom med någon tanke eller idé. För att uppnå detta mål vänder sig många journalister till formen av ett brev som de publicerar i media. Sådana meddelanden kan vara av två typer: med och utan adressat. Ett brev utan en specifik mottagare är avsett för en lång rad människor. I dem uppmärksammas aktuella frågor eller händelser hos allmänheten. Det finns brev inom journalistiken riktade till en specifik person, till exempel statschefer eller andra mediepersonligheter. Deras uppgift är att få inflytelserika adressater att lösa akuta problem, kräva omedelbara åtgärder.
Till skillnad från vetenskapligt skrivande är journalistisk skrivstil mer subjektiv och kontroversiell. För att täcka och utvärdera aktuella händelser manipulerar publicisten skickligt olika uttrycksmedel.
Stavningsfunktioner
Journalister väljer noggrant ut en soci alt viktig händelse och analyserar den ingående från brevförfattarens eller hans kunds synvinkel. Vidare görs en viss bedömning och lösningar föreslås.det beskrivna problemet. Vid sammanställningen av ett sådant brev är övertalningsförmåga mycket viktigt, liksom kunskap om mänsklig psykologi. Genom att omsätta dem i praktiken styr publicister diskussionen i den riktning de behöver, och lämnar därmed liten eller ingen valfrihet för läsarna.
Officiellt brev
I bokstavsklassificeringssystemet intar den formella skrivstilen en speciell plats. Den används i affärskorrespondens, är en kommunikationskanal mellan företag. Formell skrift har många typer som fyller olika funktioner. Den har också en tydlig struktur och strikta regler som inte bör frångås. Ett affärsbrev använder de medel som är inneboende i den officiella affärsstilen. I de flesta fall har ett sådant meddelande en specifik mottagare, till exempel en juridisk person eller en individ.
Det specifika med affärsstilen att skriva ligger i dess torra, formella och monotona språk. Den använder en enorm mängd brevpapper, frimärken, klichéer och standardsvängar, samt olika typer av förkortningar. Information presenteras genom enkla vanliga meningar. Tonen i officiella brev är neutral, presentationen av information är så logisk och konsekvent som möjligt. Allt detta bidrar till lösningen av affärskorrespondensens huvuduppgift: att korrekt, koncist och objektivt förmedla ett specifikt budskap, beröva det känslomässig färgning och subjektivitet.
Typer av officiella brev
Beroende på innehållet delas affärsbrev in i många typer. Vanligtvis tas en fråga upp i varje tjänstebrev. Om det är nödvändigt att omedelbart lösa två eller flerproblem, flera typer passar in i ett meddelande.
Följande typer av affärsbrev skiljer sig åt:
- Omslag - ett brev med instruktioner för att skicka dokument
- Garanti – bekräftelse och konsolidering av vissa villkor.
- Thanksgiving - ett uttryck för tacksamhet och önskan om ytterligare samarbete.
- Invitations - en officiell inbjudan att delta i evenemanget.
- Grattis.
- Information.
- Kampanj eller erbjudanden om samarbete.
- Requests.
- Meddelanden.
- Requests.
- Svarsbrev.
Att skriva ett affärsbrev
Hur skriver man ett formellt brev på rätt sätt? Det är viktigt att känna till och korrekt tillämpa lagarna för sammansättningen av sådana meddelanden. Först och främst måste du bestämma dig för ämnet för brevet och dess typ. Här måste du ta hänsyn till all information som adressaten redan känner till och, utgående från detta, noggrant överväga innehållet och argumenten som presenteras. Brevet ska vara så informativt och logiskt som möjligt, utan onödiga utvikningar och vatten.
Det finns två grupper av affärsbrev: endimensionella och flerdimensionella, eller enkla och komplexa. Endimensionella budskap är kortfattade och tar bara upp en fråga. De kräver vanligtvis inget svar. Flerdimensionella bokstäver väcker flera frågor och är därför mer komplexa till sin struktur. Deras sammansättning bör övervägas i detalj.
Texten i ett komplext brev består av flera delar. PÅden första delen anger motiven som fick författaren att skriva meddelandet, ger de nödvändiga argumenten. Här är det nödvändigt att besvara frågan om syftet med vilket detta brev skapades. I den andra delen drar författaren slutsatser, ger förslag, lösningar på det problem som tagits upp och förfrågningar.
Strukturer av vissa typer av formella brev
Begäransbrev:
- Orsaken bakom begäran.
- Själva begäran.
- Önskat resultat, uttryck för tacksamhet och vilja att samarbeta om begäran beviljas.
Begäransbrev:
- Anledning till vikten av begäran.
- Själva begäran.
- Resultat om begäran uppfylls.
Förslagsbrev
- Materialmeddelande.
- Materialinformation.
Svarsbrev som nekar begäran
- Duplicering av en tidigare begäran.
- Anledning till avslag.
- Upplysning om avslag eller avslag.
Ibland ger svarsbrevet alternativa sätt att lösa problemet.
Modernt kontorsarbete använder mestadels endimensionella officiella bokstäver.
Brevdesign
Företagskorrespondens utförs på brevpapper för officiella brev. De måste följa myndighetsstandarder och innehålla följande element:
- Logotyp för juridisk enhet.
- Namn på den juridiska personen (författaren till brevet).
- Kontakter (adress, nummertelefon, e-post, webbplats).
- Datum för brevet.
- Brevets registreringsnummer.
- Referens till datum och nummer för det inkommande meddelandet (om det till exempel är ett svarsbrev).
I slutet av brevet anger avsändaren följande information:
- Position och efternamn med initialer på personen som undertecknar brevet.
- Position och efternamn med kompilatorns initialer (om han inte sätter sin signatur).
- Lista över applikationer (om tillgängligt).
Förutom att följa de formella reglerna spelar papper en viktig roll i designen (om brevet skickas med vanlig post). Det kommer att skilja sig beroende på typen av affärsmeddelande. Till exempel är vanligt vitt papper bra för ett vanligt formellt brev. För inbjudningsbrev, grattis, tack, är det bäst att välja tjockt eller präglat papper. Försäljningsbrev ser bra ut på färgat papper.
Klichéer och fastställda fraser
Formella skrivstilsregler kräver användning av färdiga språkformler. Följande konstruktioner kan användas i olika situationer:
När du styrker skäl och motiv:
- På grund av brist på ekonomiskt stöd…
- På grund av den svåra ekonomiska situationen…
- För att arbeta tillsammans…
- Enligt ditt brev…
- Enligt protokoll…
- Som svar på din förfrågan…
- Som bekräftelse på vårt avtal…
- För att öka ansvarsskyldigheten…
- För din begäran…
När du skriver ett förfrågningsbrev:
- Snälla hjälp…
- Skicka till vår adress…
- Var vänlig delta…
- Var vänlig vidta åtgärder…
- Observera…
- Var vänlig informeras…
- Snälla likvidera skulden…
För införande i följebrev:
- Skicka information…
- Returnering av referensmaterial…
- Vi skickar kontraktet undertecknat från vår sida…
- Skicka referenslitteratur… etc.
Bekräftelsemail börjar så här:
- Bekräftar…
- Tacksamt erkänn…
När du skriver ett svarsbrev (som inte uppfyller en begäran):
- Ditt erbjudande har avvisats av följande skäl…
- Utkastet till gemensam handlingsplan som skickats till oss har studerats. Vi anser att det är oacceptabelt av följande skäl…
- Vi överväger din begäran om gemensamt arbete…
De sista orden i brevets text kan vara följande:
- Vi ber dig att skicka informationen till oss.
- Vi ber dig att inte försena ditt svar.
- Ursäkta förseningen i svaret.
- Vi hoppas att vår begäran kommer att beviljas.
När du skriver inbjudningsbrev:
- Välkommen att delta…
- Skicka en representant…
När du upprättar ett garantibrev:
- Betalning garanterad…
- Garanterad produktkvalitet…
- Garanterade deadlines…
Dessa ämnen kommer att hjälpa diggör det rätt.
