Föreställ dig att du har hundratals eller till och med tusentals studenter, anställda eller kunder runt om i världen och att du vill utbilda dem. En sådan verksamhet innebär ett nära samarbete med flera tjänster, och organisationen av utbildning och avancerad utbildning kan ta flera månader endast i det inledande skedet av förberedelser, för att inte tala om förv altningen av deras kunskap. Lärningshanteringssystemet erbjuder användning av modern teknik som gör det möjligt att hantera alla aspekter av aktiviteten.
varianter av kunskapshanteringssystem
Under de senaste tio åren har olika metoder för programledning för lärande (LMS) dykt upp. De är designade för studenter, lärare och administratörer. Dessa inkluderar:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Hörnsten;
- SumTotal;
- WebCT (ägs för närvarande av Blackboard).
Alla system för lärandehantering har funnits i över tjugo år. De har blivit mer tillgängliga och utbredda tack vare internet och tillväxten av vinstdrivande högskolor ochuniversitet. De används för att lägga upp information och skapa lärandemöjligheter för människor.
Inledningsvis användes lärplattformar för att dokumentera och leverera online, asynkront, datorbaserat lärande över Internet.
Idag erbjuder dessa typer av plattformar inte bara ovanstående funktioner, utan även streaming eller synkront lärande. Dessutom låter de dig skapa analytiska rapporter som hjälper organisationer att fastställa resultatindikatorer. LMS-skolor används av alla universitet i Europa, Kanada och USA. Många börjar program samtidigt som de arbetar med doktorander och studenter som slutför sina sista masterkurser.
Skillnader mellan plattformar
De används också av organisationer för att utbilda sina anställda. Även om de flesta av dessa plattformar kan tillämpas på var och en av de olika typerna av företag, tenderar de att fokusera på ett eller annat område.
Detta beror till stor del på att lärande sker olika beroende på om du är en läroanst alt eller ett privat företag. Dessutom spårar utbildningsinstitutioner användarnas prestationer genom betyg, medan privata företag kan erbjuda certifikat och/eller märken som visar prestation. Universitetets LMS-skolor använder lärplattformar av olika anledningar.
Möjligheter för distansutbildning
Dessa inkluderar möjligheten att skriva in studenter som inte är nära campus, vilket ökar antalet sökande. Klasser är intebegränsat av publikens storlek. Det motsvarar också hur många föredrar att lära sig: i sin egen tid och i sin egen takt, eller genom att använda en taktisk strategi för att få kursen genom guidade delar eller moduler.
Å andra sidan fokuserar organisationer på medarbetarutveckling. På tal om de främsta fördelarna med ett LMS för utbildning av anställda, kompetensutveckling och successionsplanering, är det värt att komma ihåg att det inte ger praktisk kunskap. Det vill säga det finansierade systemet fungerar som en teori, som sedan kan återspeglas i arbetet.
Initi alt använde organisationer plattformar för efterlevnadsutbildning som granskats av statliga myndigheter, samt ett inbyggt verktyg för nyanställda. Detta är en introduktion till kursen, medvetenhet om befattningens uppgifter. På många sätt finns det plus, men det finns också nackdelar med LMS. Därför har vissa företag anammat lärplattformar som ett verktyg för ständiga förbättringar, och erbjuder kunskap som går utöver överensstämmelse och anpassning.
Hur mycket kostar de?
Kostnaden för hela utbildningshanteringssystemet beror på specialisering och inriktning. Till exempel kan en repetitionskurs i en MBA-plattform kosta ett företag flera tusen dollar per avdelning. Moodle LMS är gratis men kräver speciella färdigheter för att installera. Dessutom gör programmet med öppen källkod det enkelt att uppdatera och anpassa komponenter. Det finns en annan faktor att varata hänsyn till, är den tid som krävs av programmeraren för utveckling och anpassning, och ibland krävs anpassning och översättning till användarens språk.
De flesta av dessa typer av LMS köps för företag, där det inte finns några fasta kostnader oavsett antalet användare, och data lagras på deras egna servrar. Detta är med andra ord WYSIWYG - e-lärande i formatet distansundervisning.
Ett annat alternativ är att köpa det som SAAS (Software as a Service) där data lagras i molnet eller på leverantörens servrar. Den här modellen inkluderar vanligtvis leverantörshjälp och automatiska uppdateringar.
LMS-funktioner och fördelar
Här finns läxor och det är viktigt att du svarar rätt på alla frågor, annars kan kursen tas igen först efter lång tid. Det är också viktigt att förstå hur du kommer att använda det inte bara idag utan även i framtiden. Det finns trots allt många tjänster som är redo att introducera plattformar i ett hanteringssystem för fjärrundervisning, där eleverna kommer att vara privatpersoner (hemma).
Det finns också flera olika typer av lärplattformar där du kan lägga till plugins för att förbättra deras funktionalitet.
Teknisk
Ett område som behöver övervägas noggrant är SLA:s förmåga att analysera och rapportera data. Man bör också överväga om det kan samverka med andra system som HRIS (Human Resource Information System) eller SIS (Human Resource Information System).system för studenter).
Beroende på tillägg måste du leta efter och fatta beslut om att anpassa plattformen. Om studenter senare blir en del av ett företag, till exempel efter en praktik, måste vissa program ändras för att vara kompatibla med flera system.
Security Technologies
Vissa typer av e-lärande är krypterade. Det finns inbyggda testare och kursskapande verktyg som låter dig skapa dina egna tester och frågeformulär som laddas in i systemet. Om dessa inbyggda verktyg inte är tillgängliga, överväg att integrera LMS med andra programvaruverktyg. Den måste acceptera olika typer av filformat som:
- SCORM;
- xAPI.
Dessutom bör ett bra Learning Management System-program vara mobilvänligt. Den viktigaste aspekten att tänka på är UI (användargränssnitt) och UX (användarupplevelse). Vill du att användarna ska känna sig bekväma med att använda lärplattformen? Sedan måste du se till att eleverna kan arbeta med LMS och bädda in personliga filer där genom användargränssnittet och UX, såsom coachförfrågningar, andra studentinlägg, snabbmeddelanden och nätverk för kommunikation.
Hur använder man LMS?
För det första är historien om framväxten av lärandehanteringssystemet förknippad med branschproblem som inte tillät att expandera och utveckla handelsrelationer. arbetarna var färrekvalificerade, och det tog för mycket pengar och tid att utbilda dem och bli proffs.
För att tekniskt sett bli en del av programmet måste användarna förstå hur det fungerar. Dessutom finns det något sådant som en inträdesavgift från ledningen, som rapporteras via ROI-systemet (return on investment). Det vill säga bidraget till arbetstagaren har skett, vilket innebär att avkastningen ska kompenseras genom passage och studium av materialet. Detta beaktas i företagsetiken i USA, eftersom program skapas utifrån den västerländska mentaliteten.
Vad bör inte glömmas?
En av de mest förbisedda strategierna när man köper och implementerar ett LMS har att göra med att koppla det till organisationens mål. I själva verket borde detta vara en av de första sakerna att titta på innan du installerar ett paket. Genom att använda en specifik strategi ökar du dina chanser att göra vinst. Men inte alla program kan användas effektivt. De kanske inte passar verksamhetens struktur. Företagshanteringssystemet för lärande ska inte uppfattas som ett extra program på skrivbordet, utan som en individuell övervakning av tillväxten av utbildningsskalan.
Finns det några fallgropar med att använda LMS?
Den första potentiella fallgrop som kommer att tänka på är att välja rätt typ av program. Tids- och kostnadsfaktorerna för att utveckla det och lära sig att använda det kan vara höga. Att byta från ett LMS till ett annat är inte så lätt som det verkar. Tänk på hur du kommer att använda ditt system i framtiden, överväg att lägga tillfunktioner.
Ett annat problem är programmets skalbarhet. Du behöver ett LMS som kan växa med din organisation. Du måste snabbt kunna lägga till användare. Tänk på att kostnaden för ett LMS ofta baseras på antalet anställda, så kostnaden kommer att öka när fler personer tillkommer.
Det mest underskattade misstaget är förmodligen att inte kunna använda systemet på sin optimala nivå. Detta kan bero på hur du lägger upp kurser för databehandling. Med andra ord, är det lätt att hitta det du letar efter?
- Ditt system kan ha en inbyggd kalender som låter dig schemalägga livesamtal.
- Vissa lärplattformar låter dig skicka push-meddelanden till användare för att påminna eller uppmuntra dem att registrera sig för vissa kurser eller utbildningar.
- Dessutom kan vissa lärplattformar anpassa målsidor och sökupplevelser som kan förbättra användarupplevelsen.
- Kanske inte använda vissa funktioner som är inbyggda i systemet, som diskussionsforum eller rapporteringsverktyg.
Genom att använda alla verktyg som ett LMS kan tillhandahålla ökar du effektiviteten i lärandet och förvärvet av kvalitetskunskaper.
Viktig nyans
Om du bestämmer dig för att använda ett LMS med öppen källkod eller skapa ditt eget, överväg tidsfaktorn för att utveckla det. Om du köper ett färdigt paket, studera den tekniska dokumentationen som kommer att tillhandahållaanvändarstöd. Som regel meddelar dyra ledningssystem inte om sådana förändringar, och meddelanden kommer sällan via post eller personliga konton.
Flera LMS-program
Låt oss titta på några bra system för lärandehantering. Tekniska aspekter och möjligheter att lägga till verktyg, underhåll är på högsta nivå.
- eCoach är ett flexibelt LMS och auktoriseringsverktyg i en plattform. Det är lätt att använda med ett enkelt och intuitivt gränssnitt som känns som en Apple-produkt snarare än ett LMS. Du kan tagga ditt eCoach-campus med din logotyp, anpassa typsnitt och färger och till och med ändra formuleringen av feedbacken som visas på campus.
- eFront erbjuder en kraftfull och mycket anpassningsbar lärplattform för alla företag. Det finns lokala alternativ och moln alternativ. Det är ett mobiloptimerat program som är redo för e-handel. Systemet är utrustat med flexibla distributionslösningar, avancerade säkerhetsverktyg och helt anpassningsbara funktioner.
- LearnUpon har en komplett uppsättning verktyg för kurshantering och studentengagemang. Paketet kommer med en flexibel föreläsningsbyggare som låter dig utöka lektionerna med texter, bilder, filmer, omröstningar. Föreläsningarna är också flerspråkiga och mobiloptimerade så att alla elever enkelt kan komma åt klassinnehåll. LearnUpon används för att motivera, stärka gamification ochövervakar framstegen.
När du väljer ett lärandehanteringssystem bör du också vara uppmärksam på sådana program som Docebo, TalentLMS, Litmos och andra. För studenter med olika specialiteter behövs separata projekt som skulle innehålla alla föreläsningar.
