Vad är det - Undisclosed mottagare, och vad är kärnan i denna metod? Vid massutskick vill avsändaren inte att alla mottagare i listan ska se vem mer detta brev skickades till. Det ser åtminstone oprofessionellt ut. Vissa människor tror att det enda sättet att lösa detta problem är att skicka ett individuellt e-postmeddelande till varje mottagare, men det tar för mycket tid. Lyckligtvis finns det ett enklare sätt. Detta är att skicka e-postmeddelanden med metoden Undisclosed Recipients (översättning - "ouppgivna mottagare"). Låt oss ta en närmare titt.
Ett alternativ till detta är att skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare med alla deras adresser i fälten "Till" (till) eller "Cc" (blind kopia). Detta ser inte bara rörigt ut för alla som meddelandet skickades till, det avslöjar också allas e-postadresser.
Hur fungerar metoden Undisclosed mottagare och vad är det?
Att skicka ett e-postmeddelande till hemliga mottagare är lika enkelt somhur man lägger alla deras adresser i "Blindkopia"-fältet så att de inte är synliga för varandra. Denna process inkluderar att skicka ett e-postmeddelande som heter Undisclosed mottagare så att alla tydligt kan se att meddelandet skickades till flera personer vars identitet är okänd.
Ouppgivna mottagare översatta till ryska låter som "oupplysta mottagare". Att skicka e-post till sådana mottagare skyddar allas integritet. Det gör också att post ser professionell ut.
Hur man skickar ett e-postmeddelande till hemliga mottagare
För att förstå hur man skickar hemliga mottagare måste du följa följande regler:
- Skapa ett nytt meddelande i din e-postklient.
- I fältet "Till" anger du Undisclosed mottagare och anger sedan e-postadressen i. Det är inte svårt. Till exempel, Undisclosed mottagare.
- Om detta inte fungerar bör du skapa en ny kontakt i din adressbok. Du måste ge det namnet Undisclosed mottagare och sedan ange din e-postadress. Detta görs i textfältet för adressen.
- I fältet "Hemlig kopia:" anger du alla e-postadresser som meddelandet ska skickas till, avgränsade med kommatecken. Om dessa mottagare redan är kontakter kan du helt enkelt börja skriva in deras namn och programmet kommer automatiskt att fylla i dessa poster.
- Om fältet "Hemlig kopia:" inte visas i standardprogrammet för e-post, bör du öppna inställningarna och hitta det här alternativet så att det kanaktivera.
- Skriv resten av meddelandet som vanligt, lägg till ett ämne och skriv brödtexten och skicka det sedan.
- Om du behöver göra detta ofta är det bäst att skapa en ny kontakt som heter Undisclosed mottagare som innehåller din egen e-postadress. Nästa gång blir det lättare att skicka ett meddelande till en kontakt som redan finns i din adressbok.
De här allmänna instruktionerna fungerar i de flesta e-postprogram, men små variationer kan förekomma.
Beware Bcc
Nu när det har blivit klart vad det är - Okända mottagare och hur man använder denna metod, bör det noteras en betydande skillnad mellan denna metod för massutskick och att använda funktionen "blinda kopior".
Att visa hemliga mottagare i fältet "Till:" i ett e-postmeddelande är en tydlig indikation på att andra personer har fått samma e-post, men det finns inget sätt att ta reda på vem det är.
För att förstå detta måste du överväga om du vill skicka din e-post till endast en mottagare (inte okänd mottagare), eller bara dolda mottagare. Problemet som uppstår här är att originalet eller någon annan hemlig kopia-mottagare vet att andra personer också har fått ett brev som ansågs vara privat. Detta kan skada avsändarens rykte och få mottagaren att känna sig obekväm.
Hur ska de veta om det? Allt är enkelt. När en av mottagarna av blindkopia tryckerknappen "svara alla" i e-postmeddelandet, avslöjas den personens identitet för alla mottagare. Även om inga andra "hemlig kopia"-namn avslöjas, avslöjas själva existensen av den dolda listan.
Mycket kan gå fel här om någon av mottagarna svarar med nedsättande kommentarer om någon på den blinda koldioxidlistan. Detta alltför enkla misstag kan kosta en anställd deras jobb eller förstöra en relation med en viktig kund.
Så poängen är att använda Bcc-listor med omsorg och sända din existens som Undisclosed-mottagare. Det andra alternativet är att helt enkelt ange i e-postmeddelandet att det skickades till andra personer också, och att ingen ska använda alternativet "svara alla".
Användningsfunktioner
I ett försök att förstå vad hemliga mottagare är och hur man använder det, bör det förstås att denna sändningsmetod är ett populärt sätt för spammare att skicka oönskade e-postmeddelanden, så den bör användas med försiktighet. Allt som krävs är en person för att lämna in ett klagomål till sin e-postleverantör och det är lätt att bli svartlistad.
För det mesta är e-post ett en-till-en- eller en-till-många kommunikationsmedel, men möjligheten att skicka det senare är så överväldigad av skräppost att människor börjar överge detta kommunikationssätt helt och hållet.
