Human resource management är en av de mest komplexa delarna av reglering i en organisation. När allt kommer omkring har anställda sin egen potential, sina egna intressen, känslor, förmågan att självständigt fatta beslut eller kritisera ledningens order. Därför är det omöjligt att förutse reaktionen på tillämpningen av ledningsbeslut.
För att organisationens existens ska bli lång och de uppsatta målen för att den ska uppnås krävs det att man skapar rätt ledningssystem.
System är beställningen av alla komponenter och deras kombination till en helhet för att uppnå ett gemensamt mål. Det är med andra ord ordning och reda och underordning till huvuduppgiften.
Ledningen omfattar funktioner: planering, motivation, organisation och kontroll. Med deras hjälp uppnås uppfyllandet av de uppsatta uppgifterna.
Kontrollsystem är ordnade processer för planering, organisation, motivation, kontroll. De syftar till att uppfylla produktionsuppgifterna och uppnå huvudmålet med organisationens existens.
Komponenter i styrsystemet
Organisationens ledningssystem inkluderaralla pågående processer, såväl som alla tjänster, delsystem, kommunikationer i företaget. Teamet på företaget kan delas in i två grupper. Den första är kontrollerad, den andra är kontroll.
Låt oss ta en titt på dem. Den hanterade gruppen inkluderar element som är involverade i processen att skapa materiell och andlig rikedom eller tillhandahålla tjänster. Dessa är underordnade. Ledningsgruppen utför alla funktioner som är nödvändiga för att uppfylla de uppgifter som tilldelats organisationen, för detta måste den ha de nödvändiga resurserna: material, arbetskraft, ekonomiskt. Hon koordinerar alla anställdas arbete och äger alla tekniska medel, såsom kommunikation, utrustning, och ansvarar även för arbetet med produktionen och processen för ytterligare förbättring av organisationen. Dessa är ledarna.
Beroende på organisationens struktur och antalet underordnade kan det finnas flera chefer, medan de alla rapporterar till en chef.
Följande steg i kontrolldelsystemet särskiljs:
- planering - visar vilket resultat som kan uppnås;
- reglering - bibehålla det optimala inställda driftläget;
- marketing;
- redovisning;
- kontroll.
Ledningssystem är system som kombinerar alla dessa komponenter för att uppnå det högsta målet för organisationen.
Ämne och objekt
Varje koncept har sitt eget ämne och sitt eget objekt. Tänk på hur de är i personalledningssystemet.
Objekt inkluderar:
- workers;
- anställda;
- anställda grupper;
- arbetsteam.
Ämnet för ledningssystemet representeras av olika strukturer av ledningspersonal.
Typer av ledarskap
Samordning i en organisation kan ha fyra former:
- Linjär, när varje underordnad ledare är underordnad den överordnade. Deras handlingar är samordnade och inriktade på att uppfylla specifika mål. Används oftare för lägre nivåer i en organisation.
- Funktionell. Det finns flera grupper av styrande organ som var och en ansvarar för en specifik verksamhet. Till exempel är den ena för planering, den andra för den tekniska basen. Det uppstår dock svårigheter när flera olika arbetsuppgifter”går ner” till arbetarna och de behöver slutföras snabbt. Den ideala varianten av existensen av ett sådant system är i kombination med ett linjärt.
- Linjär personal. Huvudkontoret skapas under linjechefer. Samtidigt fattar de inga beslut, utan ger bara råd och dirigerar anställda. De är utformade för att minska och fördela linjechefens ansvar.
- Matrix. Förv altningen sker både horisontellt och vertik alt. Sådana strukturer används för att hantera byggarbetsplatser, där varje komplex är uppdelat i noder som har sin egen ledare.
Ett exempel på en företagskoordineringsstruktur
Låt oss överväga ett exempel på ett hanteringssystem för verkstadsgolv i en fabrik.
Verkstaden är en av huvudlänkarna som ansvarar för att hela produktionen fungerar. För prestationorganisationens mål är det nödvändigt att skapa rätt ledningssystem.
I verkstaden utser direktören chefen och hans ställföreträdare, som ska organisera genomförandet av de uppgifter som den högsta ledaren fått. Samtidigt måste butikschefen själv kontrollera personalens inställning till produktionsresurserna. Det är möjligt att denna funktion anförtros en särskilt tilldelad anställd. Så till exempel kontrolleras förbrukningen av råvaror, efterlevnaden av säkerhetsregler och sanitärt underhåll av verkstaden.
Samordningsstrukturen inkluderar närvaron av arbetsledare som tar emot uppgifter från arbetsledaren och fördelar dem bland arbetarna. De organiserar också implementeringen, ger professionell hjälp, om nödvändigt, hjälper befälhavaren att kontrollera.
Modern Enterprise Management
I rådande förhållanden kräver koordinering av personalens arbete särskild skicklighet av chefen. Instabil ekonomisk situation och konkurrens leder till detta. När man skapar moderna ledningssystem måste därför chefen känna till principerna för deras konstruktion.
För att ett företag ska fungera och utvecklas måste dess produkter vara konkurrenskraftiga. Detta beror till stor del på vilken förv altningsstrategi som kommer att väljas. För ett företag måste det vara unikt - detta är huvudtecknet på en framgångsrik tillvaro.
För att ett företag ska existera länge och gå med vinst måste produkterna stå emot konkurrens. Förkvalitetsförbättring behövs:
- Ha nödvändiga resurser: råvaror, material, komponenter.
- Förbättra produktionslinjer: uppgradera utrustning för att förbättra produktkvaliteten.
- Förbättra med jämna mellanrum personalens kvalifikationer.
- Sälj dina produkter.
Det första en professionell chef bör börja med är att utveckla ledningssystem, analysera företaget, överväga vilka element som saknas för att uppnå målet och ta reda på hur man uppnår dem. När du utvecklar en utvecklingsstrategi är det nödvändigt att ta hänsyn till:
- långsiktiga mål för företagsutveckling;
- resurser;
- teknik;
- kontrollsystem.
Det vill säga, för att nå sina mål måste ett företag ha alla nödvändiga resurser, högkvalitativa teknologier som kommer att bearbeta dessa resurser och ett välbyggt ledningssystem.
Samtidigt ska strategin inte vara monolitisk, utan kunna förändras beroende på externa och interna faktorer. Och ledningssystemets uppgift är att kontrollera och i tid ändra organisationens strategiska mål.
Därför måste effektiv ledning av ett modernt företag vara mobil och beroende av miljöfaktorer.
Typer av styrsystem
Ledningssystem är sådana områden av ledningsaktiviteter som är förknippade med lösningen av specifika problem, som syftar till att företaget ska fungera framgångsrikt.
Det finns två huvudkategorier:
- allmänt - företagsledningen som helhet;
- funktionell - ledning av vissa delar av företaget.
Ledningssystemet är ett komplext samarbete av allmänna och funktionella typer för att uppnå de uppsatta målen.
Det finns flera former av kontrollsystem, låt oss titta på några av dem:
- strategisk planering;
- ledning: företagsledare, anställda, intern och extern kommunikation, produktion;
- rådgivning.
Med sådana typer av ledarskap sätter företaget först upp strategiska mål, för att uppnå vilka det är nödvändigt att kunna samordna chefernas arbete. Detta gör det möjligt att förbättra ledningsstrukturen. Genom att samordna de anställdas arbete kan du styra deras aktiviteter i rätt riktning. Samtidigt finns interaktion mellan företaget och den yttre miljön: leverantörer, kunder, anställda.
Typer av styrsystem bestäms också av kontrollobjekt och skiljer sig i innehåll. Till exempel, enligt innehållet, kan följande särskiljas:
- normativ;
- strategic;
- operativt.
Var och en av dessa typer av hantering löser bara sina egna uppgifter.
Samordningssystemet ska kombinera alla positiva aspekter med vilka det blir lättare för organisationen att utvecklas. Då kommer det uppsatta strategiska målet att uppnås.
Konstruktionen av styrsystem tar hänsyn tilldemokratisk centralism, en harmonisk kombination av enhet av kommando och kollegialitet, ansvar, kreativ potential hos anställda.
Riktlinjer för vägledning
Skapandet av ledningssystem bör baseras på följande grundläggande principer:
- optimal uppdelning av organisationsstrukturen i separata element;
- hierarkisk struktur med korrekt fördelning av befogenheter;
- organisk sammankoppling av alla nivåer i organisationen;
- arrangemang av mål i ordningsföljd;
- konsekventa strukturlänkar vid utförande av tilldelade uppgifter;
- snabbhet i att fatta ledningsbeslut, om behov uppstår;
- alla stadier av produktlivscykler, hierarkisk struktur, olika förv altningsaktiviteter bör finnas i en komplex;
- systematisk - allt förv altningsarbete utförs ständigt och gäller under lång tid;
- need to adoptera erfarenheten av framgångsrika produktioner av utländska företag;
- bör använda beprövade vetenskapliga metoder i ledningssystemet;
- autonomy of subsystems;
- ekonomiska funktioner - överväg att minska förv altningskostnaderna när du designar;
- utvecklingsutsikter;
- diskussion om ledningsbeslut och val av de bästa;
- tålighet och förmåga att överleva i en konkurrensutsatt miljö;
- skapa bekväma arbetsförhållanden så att anställda kan ge sitt bästa på jobbet;
- fördela arbetskostnader korrekt för att utföra specifika uppgifterproduktion;
- anpassningsförmågan hos organisationens system till externa och interna förändringar;
- isolerad hanteringsprocess.
Genomförandet av beslutet måste gå igenom alla stadier: planering, organisation, samordning, kontroll.
Viktigt: ledningens beslut måste vara tydligt och begripligt, det är nödvändigt att kontrollera att medarbetaren förstått det korrekt. Detta kommer att rädda medarbetaren från onödiga rörelser och styra all hans potential att utföra en specifik uppgift.
Låt oss överväga styrsystem och tekniker.
Teknik för personalledning
Ledningsteknik är ett verktyg för personalstyrning. Dessa inkluderar medel, mål, sätt på vilka anställda påverkas för att styra dem att utföra de nödvändiga uppgifterna.
System och teknik för personalledning är engagerade i:
- organisering av rekrytering;
- bedöma anställdas kvalifikationer;
- deras utbildning;
- karriäravancemang;
- hantera och lösa konfliktsituationer;
- social utvecklingspersonal;
- personalsäkerhetsledning.
Användningen av dessa principer beror också på företagets ägandeform, verksamhetens stil.
Utvecklingen av ledningssystem genomförs med hänsyn till professionalismen och kompetensen hos specialister som arbetar inom området personalledning.
Managerfunktioner
För att implementeringen av ledningssystem ska vara enkel och accepterad av medarbetarna måste chefen utföra följande grundläggande funktioner:
Planering
Chefen planerar kontinuerligt de beslut som är nödvändiga för att uppnå företagets huvudmål. När målet ändras bör besluten också ändras i tid. Planering styr utvecklingen av organisationen i rätt riktning och förutsäger de uppgifter som medarbetarna behöver slutföra.
Organisation
För att bättre uppnå de mål och planer som satts upp för företaget organiseras teamets arbete samtidigt som det är korrekt fördelat vertik alt och horisontellt. Alla är engagerade i att lösa specifika uppgifter, samarbeta med andra anställda.
Motivation
För att uppmuntra anställda att prestera bättre använder chefer motivation. Den kan vara av två typer: extern och intern (psykologisk).
Extern – inkluderar att få materiella förmåner: bonusar, bonusar och psykologisk – moralisk uppmuntran, förbättring av arbetsplatsen, relationer i teamet.
Kontroll
För att utförandet av uppgifter ska vara av hög kvalitet måste närmaste chef övervaka.
Kontroll inkluderar:
- övervakar vad som är planerat;
- kontrollerar mellanresultat;
- jämförelse av de erhållna resultaten med de planerade;
- korrigering av upptäckta avvikelser och avvikelser från prognoser.
Handlingen av dessa fyra funktionerbör utföras i ett komplex.
Slutsats
Ledningssystem är således en ordning av de grundläggande principerna för att bygga, fungera och kontrollera utvecklingen av en organisation. Detta görs för att uppnå de mål som satts upp för företaget. Utformningen och implementeringen av kontrollsystem är av stor betydelse för en framgångsrik utveckling av ett företag. Utan ett korrekt konstruerat ledarskap kommer företagets existens och utveckling att vara omöjlig.
