Det är väldigt lätt att bli förvirrad i livshändelsernas cykel. Barn lär sig att fördela sin tid rätt av vuxna, som ofta skjuter upp allt till senare. Som regel kommer detta "senare" aldrig. Alla planerade ärenden skjuts smidigt undan av andra och förvandlas till slut till en sammanhängande klump av olösta uppgifter.
Problemet ligger oftast inte i antalet ärenden, utan i ett irrationellt utarbetat schema. Människor är inte uppmärksamma på att planera sina aktiviteter. Men efter att ha spenderat en hel del personlig tid på att lära dig grunderna i tidshantering kan du spara tid avsevärt i framtiden. Då i livet kommer det att finnas en plats inte bara för eviga problem, utan också för dig själv och din familj. En av de enklaste och mest effektiva planeringsteknikerna är Eisenhower-principen.
Vad är kärnan i tekniken?
Principen för Eisenhower-matrisen är den kompetenta fördelningen av uppgifter beroende på graden av deras betydelse. Det hjälper till att bryta ner hela listan med uppgifter i viktiga och inte viktiga, brådskande och inte särskilt viktiga. Med hjälp av matrisen kan du bestämma den tidsperiod som kommer att behövas för att lösa problemet,något kräver trots allt mer uppmärksamhet, och vissa saker är inte värda fem minuter att spendera på dem.
För att nå framgång måste du följa en viss algoritm. Ordningen på nödvändiga åtgärder beror på uppgifternas prioritet. Som regel stör olika faktorer att koncentrera sig på ett mål: personliga problem, människor runt omkring dig, vanor och så vidare. Eisenhower-metoden kan hjälpa till att bli av med svagheter och bara fokusera på användbara handlingar.
Hur uppstod denna princip, vem bildade den?
USA:s trettiofjärde president, Dwight David Eisenhower, underbyggde den beskrivna principen om tidshantering. Politikern kunde inte lämna en enda uppgift olöst, så han försökte göra sitt schema så rationellt och optimerat som möjligt. Som ett resultat förvandlade Eisenhower alla uppgifter till en matris.
I dag använder kontorsanställda, chefer och ledande ledare presidentens metod. Detta tyder på att det här sättet att prioritera verkligen är effektivt och relevant.
Vad är Dwight Eisenhower-matrisen?
Eisenhowers kvadrat (eller principerna för tidsplanering) bygger på konstruktionen av en matris. Matrisens baser är viktaxeln (abskissan) och brådskandeaxeln (ordinatan). Deras inbördes skärningspunkt ger fyra rutor, som var och en är fylld med uppgifter, enligt deras fördelning.
Så till att börja med bör du bestämma vad som är viktigt och vad som är brådskande. Viktiga saker har störst inverkan på prestationresultat, och brådskande uppgifter kräver omedelbart utförande. Generellt bildas en bild som ger en helhetsbild av sakernas tillstånd.
Matrisen låter dig ställa in rätt prioriteringar - vad kan vänta och vad kommer inte att försenas.
Vad står i ruta A?
Den första kvadraten, som ligger i det övre vänstra hörnet, kallas ruta A. De viktigaste och mest brådskande uppgifterna skrivs i den här cellen. Helst bör denna ruta vara tom, eftersom en rationellt fördelad tid tillåter dig att undvika förekomsten av fall av detta slag i princip.
Värliga frågor inkluderar:
- hälsoproblem som vanligtvis uppstår vid de mest olämpliga tidpunkterna;
- vad som kan ha en negativ inverkan på prestanda;
- saker som, om de inte görs, kan leda till nya problem.
En persons självkontroll är ansvarig för fylligheten i denna ruta. När allt kommer omkring, om nya fall dyker upp i cell A varje dag, kommer Eisenhower-principen inte att hjälpa. Här bör du i princip vända dig till tidshantering, men först måste du ta itu med alla de ärenden som kommer att fylla ruta A inom en snar framtid
Trots den här kvadratens högsta prioritet är det möjligt att överföra lösningen av problemen som fyller cellen till någon annan. Men detta är bara om detta är möjligt, och saker kräver inte nödvändigtvis personligt deltagande.
Vilka uppgifter betyder torgetI?
Den här delen av matrisen är fylld med dagliga aktiviteter. Som regel ingår allt som förtjänar mest uppmärksamhet här. Dessa är viktiga, men inte brådskande frågor, varav de flesta är relaterade till en persons huvudsakliga aktivitet. Uppgifternas låga brådska gör att du inte kan fatta plötsliga beslut, och ett konstruktivt och rimligt tillvägagångssätt kommer att göra det möjligt att slutföra alla uppgifter mer effektivt.
Människor som mestadels löser kvadrant B-problem är mer produktiva. Med goda arbetsresultat har sådana människor tillräckligt med tid för sina personliga liv, de upplever inte konstant stress. Denna ruta består av uppgifter som är av ringa betydelse och kanske till viss del vardagliga, men det är från dem som mänsklig aktivitet huvudsakligen består.
Uppgifter från sektor B har en stark inverkan på både moral och materiella tillstånd. Det här är sport, kost, sömn, studier och arbetsaktiviteter - de saker som du inte kan vara utan, men de brukar vara minst uppmärksamma och släpper mycket av sig själva.
Vilka är fallen i ruta C?
Ruta C innehåller de saker som inte för dig närmare ditt omhuldade mål, utan tvärtom saktar ner händelser, skjuter upp genomförandet av riktigt viktiga uppgifter. Oftast kräver de en brådskande investering av tid, men de distraherar och leder vilse. Här är det viktigt att alltid komma ihåg resultaten av dina aktiviteter och mål och inte byta till det sekundära.
I den här sektorn kan du säkert inkludera hushållssysslor och löften till någon. I allmänhet är detta inte så mycketviktigt som brådskande.
Vad står i ruta D?
För personer som inte vet hur de ska planera sin tid, tar saker från det här torget mest tid. Dessa uppgifter kan snarare kallas inte problem, utan trevliga bekymmer, som dessutom inte ger absolut någon rationell fördel. Inverkan av kvadrat D måste, om inte elimineras, så åtminstone reduceras.
Ersätt inte vila med planlös övervakning av sociala nätverk, titta på tv-program eller serier, tomt prat i telefonen. Fritid kan också användas för dig själv och andra: familj, nära och kära och vänner.
Var används Dwight Eisenhower-principen?
Den beskrivna metoden för uppgiftsfördelning används inte bara för att rationalisera tid. Accelererad analys enligt Eisenhower-principen används till exempel för att fastställa nödvändiga funktioner för detaljhandelsanläggningar. Produktförbättring i alla skeden av livscykeln kallas funktionell kostnadsanalys (FSA). Denna princip kombinerar ekonomiska och tekniska metoder för att bestämma förhållandet mellan produktegenskaper och kostnaden för det. Det senare måste vara logiskt och löna sig.
Vad är Eisenhower-principen i FSA, studerad av många experter från länder med marknadsekonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannien, USA. Som ett resultat fann man att för att bestämma intervallet för objektets relevanta funktioner,det är viktigt att observera proportionerna mellan deras nödvändighet och kostnad. Eisenhowers princip i FSA är att analysera produkten och fördela dess egenskaper i tre kategorier:
- Kategori A. Huvudsakliga eller grundläggande funktioner: det direkta syftet med varorna, vars tillhandahållande kräver mer pengar.
- Kategori B. Sekundära produktegenskaper som är relaterade till den huvudsakliga. Närvaron av sådana tillägg är välkommen, men frånvaron påverkar inte försäljningen alltför mycket.
- Kategori C. Extrafunktioner som inte på något sätt påverkar kvaliteten på produkten. Genom att undvika utgifter för tillägg som är helt onödiga kan du spara mycket.
Utöva Eisenhower-principen
Det är absolut inte nödvändigt att fördela uppgifter exakt i form av en matris - i en kvadrat, men till en början kan du göra just det för att säkerställa synlighet. Det är bekvämt att konvertera standardvyn av matrisen till flera listor eller en översiktsplan, där fall från olika rutor är markerade i färg. Så till exempel kan både brådskande och viktiga uppgifter (ruta A) skrivas med rött bläck, viktiga men inte brådskande med grönt (sektor B), oviktiga men brådskande uppgifter (ruta C) i blått och svart - oviktigt och icke- brådskande. Samtidigt bör graden av betydelse av ett visst fall bedömas inte i sinnet, utan på papper. Det är så uppgifter tar form och deras utförande blir mer verkligt.
Varför ska den här metoden användas?
PrincipDwight Eisenhower kan hjälpa till att förändra ditt liv när det gäller att rationalisera din personliga tid. Genom att använda den här metoden kan du spendera mindre tid på onödiga uppgifter och fokusera på de mest lovande sakerna, samt ägna tillräckligt med tid åt ordentlig vila, undvika de så kallade tidsslöserierna: TV, planlös vandring runt webbens vidder och liknande.
En person som tillämpar principerna för tidshantering i sina dagliga aktiviteter är inte bara mer framgångsrik än andra, enligt statistik, utan också friskare, eftersom de inte upplever konstant stress i samband med trängsel och konstanta deadlines. Att sätta prioriteringar (Eisenhower-principen eller någon annan) hjälper till att optimera dina livsaktiviteter på alla områden.
