Det funktionella tillvägagångssättet föreslår att man beaktar alla objekt eller fenomen i termer av dess funktioner. Det hjälper att "se vid roten", utan att distraheras av irrelevanta detaljer och rationellt använda de tillgängliga resurserna.
Vad är en funktion
Det finns många definitioner av termen "funktion". Tänk på några av dem:
- En egenskap hos något system som definierar det och visas före argumentet. (Till exempel, ett träd böjer sig för att vinden blåser, inte vinden för att trädet böjer sig.)
- Den roll som ges till olika enheter och processer för att upprätthålla integriteten hos systemet som de är en del av.
- Extern manifestation av objektens egenskaper.
- Aktivitet eller plikt, arbete (till exempel kroppens organ).
- En uppsättning operationer genom vilka aktiviteter utförs. (Sinnet är en funktion (enligt Kant), det vill säga det verkar genom kognitionens och handlingens operationer).
- Jämförelse av element i en viss klass, förhållandet mellan två storheter (x och y i matematik).
- "Existens tänkbar i handling" (Goethe).
Varje funktionsdefinition återspeglas i en av metoderna för metoden med samma namn. Därför tolkar olika vetenskaper definitionen av det funktionella tillvägagångssättet på sitt eget sätt.
Funktionell metod inom vetenskap
Det funktionella tillvägagångssättet är komplext, relativt enkelt och tydligt, varför det används inom olika discipliner:
- I biologi. Med dess hjälp konstrueras teorin om organismmängd. Ett annat exempel är teorin om högre nervös aktivitet av I. P. Pavlov och andra teorier som beskriver kroppens funktionella system.
- I sociologi. Detta tillvägagångssätt är ett av de grundläggande och på ett eller annat sätt finns det i varje koncept. Sociologer belyser de element av social interaktion som studeras och överväger deras betydelser (funktioner) genom prismat av olika tillvägagångssätt.
- Inom cybernetik. Cybernetikens teoretiska grund - teorin om automater - byggs just utifrån det funktionella förhållningssättet. Varje enhet betraktas som en svart låda, vars innehåll är okänt, det avslöjas i processen att studera uppgifterna och funktionerna som den löser.
- Inom lingvistik. Det funktionell-semantiska tillvägagångssättet för att lära sig språk innebär att lära sig nya ord genom begrepp (funktioner).
- I ekonomin. K. Marx och F. Engels pekade på den funktionella essensen av sociala och ekonomiska processer, och betraktade varuförhållanden genom en uppsättning funktioner.
Huvuddraget i det funktionella tillvägagångssättet inom olika vetenskaper är orienteringen mot externmanifestationer. Kärnan i processen eller fenomenet tas inte med i beräkningen.
Management approach
Det funktionella tillvägagångssättet är mycket vanligt inom management. Därför är det vettigt att uppehålla sig mer i detalj vid denna speciella variant av dess användning. Det är mycket bekvämt att använda, eftersom nästan alla företag i landet har en tydlig ledningsstruktur.
Litt om förv altningsmetoder
Ledningsmetodik innebär att det finns mål, lagar, principer, metoder och funktioner, såväl som teknologier och förv altningsmetoder. Mer än ett dussin metoder för produktionshantering sticker ut:
- Administrativt. Den består av reglering av skyldigheter och rättigheter, standarder, kostnader etc.
- Reproduktiv. Fokuserad på kundnöjdhet genom kontinuerligt återupptagande av produktionen av varor eller tjänster till minimal kostnad.
- Dynamiskt. Betraktar kontrollobjektet genom prismat av dess retrospektiva och prospektiva analys
- Integration. Det syftar till att stärka relationen mellan elementen i ledningssystemet.
- Kvantitativ. Det innebär övergången från kvalitativa till kvantitativa bedömningar med hjälp av tekniska och matematiska beräkningar, expertbedömningar, etc.
- Komplext. anser att det är nödvändigt att ta hänsyn till de tekniska, miljömässiga, ekonomiska, sociala, ekonomiska, politiska och andra aspekterna av förv altningen.
- Marknadsföring. Ger orientering till konsumentens behov vid lösningvilken uppgift som helst.
- Normativ. Anger kontrollstandarder för alla delsystem.
- Beteende. Syftar till att hjälpa anställda att förstå sina förmågor, vilket ökar effektiviteten i organisationen genom att inse sitt eget värde av varje anställd.
- Process. Betraktar ledningsfunktioner som en ledningsprocess där alla delar är sammankopplade.
- System. Förutsätter att vilket kontrollsystem som helst är en uppsättning inbördes relaterade element.
- Situationellt. Säger att hanteringsmetoder kan ändras beroende på situationen.
- Funktionell. Kärnan i den funktionella metoden ligger i inställningen till kontrollobjektet som en uppsättning arbeten som det utför.
Jämförelse av funktionella och processmetoder
Sådana förhållningssätt till förv altning som funktionell och process jämförs ofta, eftersom de närmar sig det från två motsatta sidor. Den första betraktar den i statik, genom organisationens uppgifter, och den andra - i dynamik, genom de processer som äger rum i den.
Även om processmetoden av många anses vara av högre kvalitet, är det mycket svårt att utvärdera prestandan för en organisation som använder den, såväl som utvärderingen av en dynamisk process.
När det gäller utvärderingen genom en uppsättning funktioner, är allt mycket enklare och tydligare här, allt kan bokstavligen "sorteras ut" och hitta de som är extremt nödvändiga att implementera, och de som kan försummas. Huvudsaken är att deanalysen baserades på företagets mål och mål.
Ansökan i förv altning
Vi har redan noterat att det funktionella förhållningssättet till ledning innebär att presentera organisationens aktiviteter som en uppsättning specifikt definierade uppgifter.
Dessa funktioner är tilldelade vissa avdelningar på företaget. För att implementera vissa förv altningsuppgifter är det nödvändigt att skapa en beprövad mekanism för genomförandet av det arbete som tilldelats varje enhet.
Det visar sig att det funktionella förhållningssättet till ledningssystemet är en delegering av befogenheter genom uppgifter som vissa institutioner i organisationen måste utföra (till exempel i utbildningssystemet är dessa institutioner, institut, fakulteter och i ett affärsföretag är dessa avdelningar för produktion, logistik, personal etc.). Varje avdelning leds av en funktionschef som ansvarar för hela avdelningens arbete.
Funktioner kan delas in i underfunktioner, sedan dyker det upp flera avdelningar på avdelningen som sköter implementeringen av dem. Således kommer organisationen att vara ett förgrenat system av enheter som utför sina tydligt definierade uppgifter (respektive förv altningen implementeras med hjälp av ett systemfunktionellt tillvägagångssätt).
Förmåner
Det genomtänkta tillvägagångssättet används ofta i förv altningen på grund av dess få men betydande fördelar.
Fördelarna med det funktionella tillvägagångssättet är:
- upprätthålla principen om enhet i kommandot;
- tydliga arbetsförhållanden;
- stabilitet och transparens.
Flaws
Det funktionella tillvägagångssättet kritiseras ofta eftersom det har många nackdelar, inklusive:
- divisionernas fokus på att uppnå interna mål, inte företagets övergripande mål;
- ohälsosam konkurrens mellan divisionerna;
- långt beslutsfattande på grund av komplex och omfattande struktur;
- dålig anpassningsförmåga till förändring;
- Låg flexibilitet och anpassningsförmåga till föränderliga situationer.
Det här är intressant
Slutligen skulle jag vilja ge exempel på oväntad användning av den funktionella metoden och dela med mig av några intressanta fakta om det:
- Ett funktionellt förhållningssätt till design innebär användning av bekväma, inte bara vackra möbler eller andra inredningsartiklar. Huvudmottoet för moderna inredningsdesigners blir detta: "Skönhet och bekvämlighet i en flaska."
- Det funktionella förhållningssättet till utbildning har tvärtom en negativ bedömning, eftersom det involverar formellt arbete med elever: en osystematisk jakt på antalet områden som omfattas, oändlig uppbyggelse och verb alt inflytande, elevers passiva attityd och den formella assimileringen av moral och moral, bristen på i deras sinnen sambanden mellan beteende och medvetenhet.
- Tillämpning av metoden i matlagning innebär att man endast använder de produkter som är bra för hälsan och insamma tid kan användas på en mängd olika sätt. (Första platsen när det gäller funktionalitet upptas av mjölk, eftersom den kan konsumeras både i en "rå" form och i form av mejeriprodukter (ost, keso, gräddfil, kefir, etc.) och laga soppor, bakverk och många andra rätter från det).
- Det funktionella tillvägagångssättet används aktivt av vissa fitnesstränare. De erbjuder träning endast för de muskelgrupper som deras klienter kommer att behöva i livet: att släpa tunga väskor, bära ett barn, tvätta golv, hoppa över vattenpölar, gå i trappor, etc. En tränad kropp anpassar sig till stress snabbare.
Det funktionella tillvägagångssättet är inte på något sätt ett "långt bortglömt förflutet". Det används framgångsrikt i modern vetenskap och är osynligt närvarande i vårt dagliga liv.
