Information och analytisk verksamhet är ett av de viktigaste områdena för den moderna människans intellektuella verksamhet. Det är kopplat till att lösa problem inom olika områden av livet: politik, historia, ekonomi, utbildning och andra. Sådant arbete utförs enligt en viss metodik. De huvudsakliga informationskällorna är textdata, för att förenkla behandlingen av vilka automatiserade system som används.
Allmän beskrivning
Inom vetenskapen finns det många definitioner av information och analytiska aktiviteter. Oftast betraktas det som en av processerna inom förv altningsområdet. Om vi betraktar det ur en terminologisk synvinkel, så består det av två termer:
- analys - uppdelningen av objekt i separata element, vilket i slutändan låter dig få en allmän uppfattning om deras struktur och funktioner;
- information, eller snarare, dess insamling, ackumulering, systematisering och bearbetning.
I en mer allmän mening är analysen slags mental aktivitetsteknik, med vars hjälp faktadata bearbetas med inslag av prognoser. Innehållet i detta koncept för olika forskare och forskare har sina egna specifika nyanser:
- ett verktyg för att konvertera intuitiva koncept till en logisk kategori;
- en form av kunskap som används för att fatta optimala förv altningsbeslut;
- ett sätt att studera implicita processer i det socioekonomiska och politiska livet;
- mekanism för att generalisera olika data;
- grundläggande forskning och utveckling och annat.
essens och struktur
Följande processer utgör grunden för strukturen för information och analytiska aktiviteter:
- analys av mål och fastställande av arbetsmål;
- genomförande av informationsinsamling i kombination med anpassning till förändrade förhållanden i situationen;
- analys och utvärdering av erhållen data i samband med förv altningsmål;
- avslöjar essensen av de studerade processerna och fenomenen;
- bildning av en modell baserad på en betydande del av data och miljö för objektets funktion;
- Kontrollera modellens överensstämmelse och justera den (om nödvändigt);
- planera och genomföra ett experiment under naturliga förhållanden eller skapa en mental arbetsmodell;
- bildning av ny kunskap baserad på forskning, prognoser;
- motivering och kommunikation av resultat till konsumenten, artisten eller chefspersonen,beslutsfattare.
Denna disciplin innehåller tre huvudkomponenter:
- arbetsmetodik i den analytiska och informativa aspekten;
- organisationsstöd;
- tekniskt och metodologiskt stöd (skapande av instrumentella komponenter för att uppnå målen).
Baserat på ovanstående grundläggande processer är analys basen för mental aktivitet, som syftar till att lösa praktiska problem. När det gäller kognitiv aktivitet har även en felaktig slutsats som erhållits till följd av analytisk förståelse också ett visst värde, eftersom den bidrar till förvärvet av ny kunskap.
Utvecklingshistorik
Ursprunget till grunderna för information och analytisk verksamhet har sina rötter i antikens Greklands historia. På IV-talet f. Kr. e. filosofen och grundaren av logiken Aristoteles skrev två böcker - "First Analytics" och "Second Analytics". I dem formulerade och tolkade han den klassiska logikens lagar.
En annan antik grekisk filosof - Sokrates - anses vara grundaren av analytisk teknik. I sina skrifter använde han polemisk analys, vars syfte var att få ny kunskap i processen att argumentera med en motståndare.
På XX-talet. detta område av kunskap och förståelse har blivit en professionell informations- och analytisk verksamhet. I alla länder finns informations- och analystjänster i statliga strukturer. De skapas också i enskilda organisationer, banker,utbildningsinstitutioner och andra institutioner. Mjukvarumetoder utvecklas.
I Ryssland började denna sfär av mänsklig aktivitet att ta form först i slutet av 1900-talet. som ett resultat av förvärring av socioekonomiska problem. För närvarande skapas aktivt icke-statliga analytiska centra, vars huvuduppdrag är utvecklingen av det civila samhället och lösningen av sociala problem (IAC "Sova", Moskva Carnegie Center och andra).
Mål och ledningsuppgifter
Huvudmålet med informations- och analysarbete (IAR) är att erhålla kvalitativt ny information om den fråga som studeras som ett resultat av att sammanfatta det källmaterial som accepterades för osystematiserat och oordnat bearbetning.
Som en del av organisationens strategiska rådgivning är målen för denna process:
- förse ledningen med objektiva uppgifter om interna och externa resultat;
- förbereder grunden för att utveckla en kurs för företagets utveckling;
- identifierar "flaskhalsar" i ledningssystemet;
- genomförande av storskaliga projekt.
Levels
Under genomförandet av sådana aktiviteter särskiljs två nivåer:
- Informationsnivå (eller empirisk). Arbetet i detta skede är relaterat till insamling och preliminär bearbetning av faktiska data. Nivån består av flera steg: inhämtning och fixering av information, dess förståelse och beskrivning i vetenskapliga termer, klassificering och definition av de huvudsakliga beroenden. Forskarens uppgift är också att sålla bort oväsentligadetaljer och data av slumpmässig karaktär, genom att lyfta fram de mest typiska, ofta upprepade fakta, bestämma utvecklingstrenden, identifiera uppenbara samband.
- Analytisk nivå (eller teoretisk). I detta skede genomförs en djupgående och omfattande analys av faktamaterialet, en studie av essensen av fenomen och processer, en kvalitativ och kvantitativ bestämning av mönster. Resultatet av arbetet är förutsägelse av möjliga händelser och utveckling av rekommendationer för att påverka framtida processer.
Principles
Huvudprinciperna för information och analytiska aktiviteter är:
- fokusera på specifika mål för att utföra tillämpade uppgifter;
- studiens betydelse vid denna tidpunkt (relevans), resultatens aktualitet;
- användning av tillförlitliga data för analys, objektivitet i att dra slutsatser och förslag, opartisk inställning till forskning;
- registrering av all information relaterad till uppgiften, kontinuerlig övervakning av förhållanden och deras förändringar;
- en lojal inställning till åsikten från varje anställd i analystjänsten, studiet av alternativa alternativ, inklusive de som går utöver allmänt accepterade idéer;
- Använda den senaste vetenskapen och tekniken för att leverera bra resultat;
- integrerad problemlösning, med hänsyn till förhållandet mellan olika faktorer;
- hög nivå av anpassning tillförändrade sociopolitiska förhållanden.
Teknik
Baserat på de grundläggande delarna av strukturen för detta koncept, är det möjligt att bestämma IAR-teknologiska cykeln. Tekniken för analytiskt arbete är en uppsättning metoder och operationer organiserade i tid som bidrar till att uppnå målet. Nedan är hennes korta sekvens:
- Förberedande arbete.
- Utvecklar sökegenskaper.
- Insamling av information och dess preliminära analys (empiriskt skede).
- Direkt analytisk aktivitet.
Förberedande arbete inkluderar följande aktiviteter:
- problembeskrivning;
- utveckling av huvudmålet och dess förtydligande, upprättande av en arbetsstil som tar hänsyn till särdragen hos konsumenten av informationsprodukter;
- fastställ den preliminära budgeten för studien.
Detaljerad studie av sökaktiviteter inkluderar följande operationer:
- bildande av en grupp arbetare för att bedriva forskning, utnämning av en projektledare;
- dela upp huvudmålet i funktioner, uppgifter och operationer;
- utveckling av privata (mellanliggande) mål i områden;
- bildning av en lista över möjliga informationskällor och utvärderade funktioner, sammansättningen av ett dataprov tillräckligt för att lösa problemet;
- definition av personal och andra resurser för informationssökning;
- identifiera datakällor och bedöma deras informationsinnehåll;
- Utveckla en budget för informationslagret.
Analys ochslutskedet av informations- och analysaktiviteter
Det empiriska skedet av arbetet består av procedurer som:
- bestämma sättet att samla in data;
- ansamling av information;
- analys av provets representativitet;
- integrering av datamatriser erhållna från olika källor, bedömning av deras inkonsekvens;
- analys av hela arrayen, identifiering av trender;
- modellsyntes;
- dra slutsatser om mål som kan uppnås utan korrigerande åtgärder;
- definiera budgeten för slutskedet.
Det analytiska, sista steget av arbetet utförs i följande ordning:
- detektering av kritiska punkter, vars påverkan kan leda till maximal effekt;
- skapa en simuleringsmodell;
- resultatutvärdering;
- utveckling av en integrerad förv altningsstrategi;
- leverans av informationsprodukten till kunden.
Informationskällor
Data som används under information och analytiska aktiviteter kan vara symboliska och icke-symboliska. Den andra typen inkluderar designegenskaper, kemisk sammansättning och andra typer av prover. De vanligaste källorna till teckendata (text) är:
- objekt med icke-operativ information (arkiv, bibliotek, dokumentförråd);
- traditionella medier: böcker,tidskrifter, tidningar och andra tidskrifter, manuskript, fotografier;
- icke-traditionella databärare: holografiska, magneto-optiska, optiska lagringsenheter, informations- och datornätverk på olika nivåer, magnetband;
- objekt för operativ information - informations- och kommunikationssystem (tv, radiosändning, multi-server och cellulära kommunikationssystem, etc.).
Textdata har den största informationskapaciteten. Deras fördel är också det faktum att deras insamling och bearbetning är relativt lätt att automatisera.
Typer av automationsverktyg
Informatisering av IAR utförs med två typer av metoder:
- för insamling och ackumulering av data;
- för informationsbehandling och analys.
Användningen av automatiserade system kan avsevärt minska tiden som ägnas åt att söka och bearbeta textinformation. Deras nackdel är att de genererade resultaten fortfarande behöver redigeras och redigeras av en människa, och det är också omöjligt att filtrera implicit omnämnande av termer.
Informations- och analyssystem
Modern programvara kan tillhandahålla följande uppsättning söktjänster:
- analys av den exakta matchningen av ett ord eller en uppsättning ord med en sökuppgift;
- anpassad sökning med hänsyn till olika ordformer;
- sökning med hänsyn till avståndet mellan fraselement i texten på ett givet avstånd (det mätsi ord);
- sök efter en fras, med hänsyn till permutationer och ersättningar av ord.
Det finns många sådana här utvecklingar på den inhemska och utländska marknaden: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks och andra.
