Analytisk aktivitet är ett av områdena för mänskligt tänkande, vars syfte är den semantiska bearbetningen av information för att utveckla kvalitativt ny kunskap och förbereda grunden för att fatta optimala förv altningsbeslut. Det används inom nästan alla områden, och förmågan att arbeta med data är nyckeln till professionalism. Studier visar att datainsamling i informations- och analysaktiviteter tar upp till 95 % av den totala arbetsmängden. Men den största svårigheten är just det analytiska stadiet, när det är nödvändigt att ta fram en slutsats. Detta beror på både psykologiska och intellektuella svårigheter.
Allmänt koncept
Analytisk aktivitet är den viktigaste komponenten i ledningsarbete på institutioner av alla slag. Det är en studie som görs för att lösa vissa problem. Genomförandet av analysen gör att du i tid kan identifiera och utvärdera motsättningarna, samt bestämma de mest rationella sätten att lösa dem. Vetenskapligsund förv altning bygger på ledningsbeslut baserade på resultaten av analytiska aktiviteter.
I teorin finns det flera grundläggande begrepp:
- fenomen (essens);
- struktur (huvudsakliga funktionsområden);
- subject field (objekt och ämne, informationsfält);
- metod och verktyg.
Eftersom analys inte kan göras utan förinsamlad data, betraktar de flesta forskare information och analytiska aktiviteter som en helhet. Den är baserad på de filosofiska bestämmelserna i principen om konsekvens:
- i världen omkring oss, objektivt sett, finns det fenomen som kan klassificeras, inkluderade i ett visst system;
- även i ett osystematiskt fenomen, vid första anblicken, kan man fortfarande hitta egenskaperna integritet och enhet;
- vart och ett av fenomenen strävar efter att uppnå systemtillståndet.
Funktioner
Begreppet "analys" betraktas i två aspekter. Den första är uppdelningen av ämnet tänkande i delar, vars studie låter dig få en allmän uppfattning om hela objektet. Den andra är systematiseringsproceduren, som identifieras med forskning. Analytics är en uppsättning organisatoriska och tekniska stödmetoder för att bearbeta data och skaffa ny kunskap.
Processen med analytisk aktivitet är ytterst inriktad på att lösa praktiska problem. Det är också förutsägande till sin natur, vilket gör att du kan komma före vissa fenomen och bestämma objektets framtida tillstånd.forskning. Ur det strukturella tillvägagångssättet kan organisatoriska och analytiska aktiviteter delas in i två klasser av ämnen: efter forskningsområdet (statlig, juridisk, social, entreprenöriell, utbildningsmässig, kulturell, ekonomisk och andra) och nivån på organisation (från tankesmedjor och institutioner till chefer för små företag). Slutprodukten av arbetet är olika typer av bedömningar, prognoser, rekommendationer, projekt och andra former av rapporter.
Funktioner
Analytisk aktivitet är forskning, vars huvudfunktioner är:
- Informativt - hämta data, identifiera deras volym och innehåll, primär bearbetning (klassificering, strukturering).
- Diagnostik - fastställa egenskaperna hos analysobjektet, fastställa orsak-och-verkan-samband.
- Evaluative - bildandet av ett system av indikatorer.
- Recommendatory - utveckla ny information för att lösa stora problem.
- Planering och prognos - aktuell och långsiktig planering.
- Korrektion – göra förbättringar av hanteringsprocessen.
- Organisatorisk - maktfördelningen mellan människor, deras tydliga definition.
- Kontroll och diagnostik – offentlig och administrativ kontroll.
- Arkivering - bevarande av information och slutprodukter av analys.
Tasks
Uppgifterna för analytisk aktivitet implementerar ovanstående funktioner. Inom företaget omfattar dessa följandeHändelser:
- bildning av en uppsättning data (informationsfond);
- bestämma verksamhetsområdena för analystjänsten och utveckla styrkort för var och en av dem;
- informationsstöd för företagsstrukturer;
- utveckling av rekommendationer och prognoser baserat på utfört analysarbete.
Klassificering
Följande typer av analytiska aktiviteter särskiljs:
- av naturvetenskapligt arbete: grundläggande och tillämpat;
- efter funktionell indelning: taktisk, strategisk, operativ;
- beroende på vilken typ av objekt som mental aktivitet är riktad mot: makro- och mikroekonomisk, ledningsmässig, sociopolitisk, miljömässig, pedagogisk, mental;
- beroende på vilken typ av vetenskaplig disciplin på grundval av vilken analysen utförs: filosofisk, ekonomisk, axiologisk (systemvärde), statsvetenskap, prognostisk, historisk, psykologisk, kulturell, etisk och estetisk;
- av huvudmetodens natur: systemisk, statistisk, logisk, problematisk, kausal, situationell;
- enligt analysnivån: primär och sekundär (omtanke om de resultat som erhållits tidigare);
- efter forskningsperiodens natur: retrospektiv (analys av tidigare problem), aktuell och prognostisk.
Klassificering efter tidsintervall kan också vara av annan karaktär: aktuell analys för kontrollperioden, studier förrapportering och långtidsperiod (från ett år till flera år). Därför är modern analys en komplex aktivitet, vars typ kännetecknas av sina egna särdrag.
Följande typer av analytiska aktiviteter utförs oftast inom företag:
- ekonomisk;
- ekonomisk;
- finansiellt;
- relevant;
- lovande.
Organisation
Forskningens effektivitet beror på att man följer grunderna för analytisk aktivitet:
- Verkets vetenskapliga karaktär. Om forskningen utförs inom den ekonomiska sfären, måste lagarna för marknadsutveckling beaktas. Analysen använder de senaste landvinningarna inom vetenskap och teknik, såväl som speciella tekniker.
- Systematiskt och integrerat tillvägagångssätt, med hänsyn till den omfattande täckningen av problemet och deltagandet av alla avdelningar i företaget.
- Objektivitet både i insamlingen av information och i dess bearbetning, att dra slutsatser, rekommendationer. Användning av tillförlitliga datakällor. Bekräftelse av resultat genom analytiska beräkningar.
- Effektivitet och relevans. Få resultat på kortast möjliga tid för att fatta beslut i rätt tid av ledningspersonal.
- Arbetsplanering, fördelning av arbetsuppgifter och befogenheter bland utförare. Forskningens systematiska karaktär. Standardisering och reglering av analytisk verksamhet.
- Ekonomi. Strävar efter minimala kostnader och maximal effektivitet.
Organisering av analytiska aktiviteter kan utföras i olika former. På stora företag bildas vanligtvis en analytisk avdelning eller grupp som en del av den ekonomiska tjänsten. I små organisationer leds detta arbete av chefen för planeringsavdelningen eller chefsrevisorn.
Beroende på graden av öppenhet kan analysen vara offentlig eller sluten. Studien kan utföras av personer utan särskild kunskap och utbildning. Professionell analytisk verksamhet utförs av specialister som är flytande i analysmetoder och som är engagerade i forskning inom ett visst verksamhetsområde (affärsanalytiker, system- och investeringsanalytiker och andra specialiseringar).
Kontrollfunktioner
Kontroll- och analysaktiviteter och expertis utförs för att kontrollera efterlevnaden av lagar, reglerande rättsakter, tekniska föreskrifter, order och instruktioner, samt för att studera konsekvenserna av antagna och implementerade ledningsbeslut. Sådant arbete utförs av chefen för organisationen eller andra specialister som är auktoriserade av dennes beställning.
Kontrollen utförs i formen:
- Finansiell revision. Dess mål är att verifiera dokumentation av alla finansiella transaktioner, efterlevnad av rapportering, riktad användning av resurser.
- Prestationsrevision. Utförs för att utvärdera användningen av resurser för att uppnå ett specifikt mål.
- Strategisk förv altningsrevision. Den används för att analysera genomförandet av företagets strategiska mål.
Toolkit
Följande metoder används som tekniker och verktyg för design och analytiska aktiviteter:
- Diagnos.
- Planering.
- Organisation och strukturering.
- Verifiering.
- Logisk-lingvistisk analys.
- Simulering.
- Analys och syntes.
- Dekomposition av ett komplext objekt till enklare komponenter.
- Faktoranalys.
- Sammanfattning.
- Statistisk analys.
- Unification.
- Jämförande analys.
- Simulering.
- Abstraktion och konkretisering.
- Systemanalys.
- Bedömning av vetenskapens långsiktiga utsikter.
- Grafisk analys och annat.
Step
När man bedriver analytisk verksamhet på företaget särskiljs följande huvudstadier:
- Sätta mål. Identifiering av indikatorer som ska analyseras och enheter som ansvarar för att samla in och bearbeta information.
- Utar en arbetsplan.
- Formering av information och metodstöd.
- Organisering av data, identifiering av de viktigaste faktorerna.
- Ansökningsresultat.
Första etappen
Målanalys börjar med definitionen av det viktigaste globala målet. Därefter delas det upp i delmål för att förenkla arbetet. Ibland kräver en systemanalys av ett komplext fenomen konstruktion av ett "problemträd",där alla uppgifter och mål återspeglas. Denna procedur är nödvändig för att bygga en tydlig logisk struktur.
Fördelningen av ansvar mellan företagets divisioner och de anställdas huvudfunktioner är huvudmålet. Sålunda kan planerings- och analysavdelningen få i uppdrag att ta fram en arbetsplan, metoder för dess genomförande, sammanfatta resultaten och sammanställa en rapport; avdelning för chefsteknologen - analys av produktivitetsnivån; till avdelningen för chefsmekanikern - ger information om utrustningens skick.
Schedule
Det andra steget i analysarbetet innehåller information om de etappvisa deadlines, rapporterings- och kontrollformulär, ansvariga och utförare. Den sammanställs med hänsyn till arbetets komplexitet, de anställdas arbetsbelastning och hur data överförs från en struktur till en annan.
Det finns två huvudtyper av plan:
- Komplext. Vanligtvis utvecklas det i 1 år. Den indikerar analysobjekt, mål, nödvändiga indikatorer, ansvarsfördelning, datakällor och andra nyckelfrågor.
- tematisk. Den utvecklas för djupgående utforskning av globala frågor.
Informationssupport
I det tredje steget av analytisk aktivitet bestäms vilka typer av dokument som används för att samla in information. Som sådana källor kan tjäna:
- teknisk dokumentation;
- kontrakt;
- normativt material;
- planer, uppskattningar och uppgifter;
- bokföringsdata och andra typer av dokument.
Bearbetning av information kanutförs med hjälp av automatiserade system baserade på urval av sökord och fraser.
Sluta steg
Efter att data har samlats in, behandlas den först. Det består i att fastställa sundheten och fullständigheten hos de erhållna uppgifterna, forma dem till tabeller eller annan jämförbar form, i analysen för att identifiera de viktigaste faktorerna och utvärderingen av alternativ och reserver.
Efter att ha slutfört de befintliga problemen och klargjort problemen, utförs dessa åtgärder igen. Rekommendationer håller på att tas fram och en slutsats håller på att dras.
Offentlig administration
I offentlig förv altning är analytisk aktivitet en kombination av följande processer:
- Analys av det nödvändiga tillståndet för det hanterade objektet, definition av arbetsuppgifter.
- Datainsamling med hänsyn till de ändrade parametrarna för styrobjektet och yttre påverkan.
- Forskning och utvärdering av det mottagna materialet som avslöjar fenomenens väsen.
- Skapande av en analytisk modell med hänsyn till ämnesområdet, miljön i vilken objektet som studeras verkar; kontrollerar modellens noggrannhet, dess justering.
- Utföra experiment baserat på den valda modellen.
- Tolkning av resultat.
- Överföring av slutliga data till en person eller statlig struktur som fattar ett ledningsbeslut.
