Att säkerställa en effektiv drift av alla företag är förknippat med korrekt organisation av dokumentflödet. Av ingen liten betydelse är kontrollen över tidsfristerna för utförande av handlingar. Faktum är att både ordinarie anställda och avdelningschefer bär ansvaret för att de frågor som finns i dokumenten löses i rätt tid och korrekt. Fundera sedan på vilka tidsfrister som är för utförande av dokument.
Allmän information
Deadlines för utförande av dokument fastställs genom förordningar, resolutioner eller organisatoriska och administrativa dokument.
Tillgängligheten av ett informations- och referenssystem på företaget ger en snabb sökning efter registrerade handlingar med vilket tecken som helst. Särskilt under registreringen läggs de grundläggande uppgifterna om dokument in i databasen: inkommande/utgående nummer, information om avsändaren och adressaten, förfallodatum, etc.
Klassificering
Det finns individuella och standardvillkorutförande av dokument. De senare bestäms i lag. Dessa inkluderar i synnerhet tidsfristerna för att uppfylla instruktioner från regeringen, chefer för verkställande federala strukturer, parlamentariska utredningar, civila överklaganden, resolutioner/beslut från ledningsorgan för kommersiella organisationer och så vidare.
Individuella tidsfrister för utförande av dokument bestäms som regel direkt i deras texter eller i en resolution. Sådana indikationer finns i synnerhet i reglerande och administrativa dokument, statistiska och andra rapporter.
Deadlines för utförande av dokument kan bestämmas av chefen muntligen.
Regler
I bestämmelserna i dessa regler varierar tidsfristerna för utförande av dokument beroende på deras typ.
Instruktioner märkta med "brådskande" måste till exempel utföras inom tre dagar från datumet för undertecknandet. Observera att nedräkningen inte börjar från dagen för mottagandet av papper, utan från datumet för undertecknandet.
Om det finns en indikation "prompt", avsätts inte mer än 10 dagar för att verkställa dokumentet.
Om inte specificerat, är utförandeperioden för ordern inte mer än en månad.
Datumändringar
I praktiken uppstår ofta situationer när det av objektiva skäl är omöjligt att utföra ett dokument i tid. I detta avseende måste företaget godkänna förfarandet för att ändra perioden för genomförandet av vissa akter. Det bör noteras att ansökerreglerna är nödvändiga, om möjligt, endast i undantagsfall.
Beslutet att ändra tidsfristen för utförande av ett dokument kan endast fattas av den anställde som ursprungligen satte det. Nuvarande affärsregler definierar inte lägsta och högsta överföringsgränser. Därför måste företagets ledning självständigt fastställa dem utifrån kraven på rimlighet och giltighet.
I enlighet med de allmänna reglerna som antagits i praktiken är en ökning av perioden tillåten med högst 3 dagar. I det här fallet bör initiativet komma från den anställde som anförtrotts uppdraget. Han bör motivera och komma överens om ändringen av tidsfristen för utförande av dokumentet med ledningen.
överföringsorder
Alla åtgärder relaterade till ändring av tidsfristen för utförande av ett dokument måste registreras i relevanta akter.
Överföringen av perioden måste motiveras. För att göra detta kan den intresserade lämna ett av följande förslag:
- Om förskjutningen av tidsfristen med motivering av skälen till att dokumentet inte kan verkställas inom den angivna perioden.
- Om medexekutorers medverkan om personen inte har tillräcklig befogenhet att genomföra ordern.
- På utnämning av andra artister.
Det ska sägas att artisten måste agera snabbt. Kontakta inte ledningen 2-3 dagar före utgången av deadline.
Kontrolloperationer
Övervaka efterlevnad av deadlinesuppdrag inkluderar:
- Fixering vid registrering av alla handlingar och order från företagets ledning.
- Kontrollerar leveransen av uppgifter till artisterna i tid.
- Påminnelse till anställda och avdelningschefer om kommande deadlines eller deras utgång.
- Införande i registreringsformulären information om överföring av order från en utförare till en annan, vilket ändrar den tilldelade perioden för utförande av uppgifter.
- Meddelande till chefer om processen för utförande av dokument.
- Ange information om genomförda beställningar i registreringsformulär, ta bort uppgifter från kontrollen.
- Formation av analytiska referenser och rapporter om tidsstyrning.
Nyanser
Alla handlingar som kräver utförande och svar bör kontrolleras. I förv altningspapper är beslut föremål för övervakning. Samtidigt är varje objekt som finns i dem (det vill säga varje uppgift, uppdrag) under kontroll.
Chefens sekreterare måste kontrollera utförandet av chefens verbala order.
Automatiskt övervakningssystem
Nyligen använder många företag datorprogram och databaser i sitt arbete. Automatiserade system underlättar i hög grad organisationers aktiviteter, sparar tid för de anställda.
Vid registrering av dokument utförs kontrollen automatiskt när kolumnen "Förfallodatum" fylls i. Samtidigt på mig självhandlingen får stämplas på dess godkännande för kontroll. Dess närvaro är mer nödvändig för artisten.
För att säkerställa aktuell kontroll kontrollerar de ansvariga medarbetarna dagligen, vanligtvis i början av dagen, listan över dokument, vars exekveringstid löper ut den dagen. I företag som använder ett internt e-postsystem skickas varningar om löpande perioder till artistens dator på ett automatiserat sätt. Du kan också ställa in programvaran så att den automatiskt skriver ut lämpliga papper.
Att slutföra långsiktiga uppgifter
Kontroll av utförandet av dokument som innehåller komplexa instruktioner utförs i etapper. Det inkluderar aktuell, förebyggande och uppföljande övervakning.
Den nuvarande kontrollen har redan diskuterats ovan. Förebyggande övervakning utförs på dokument, vars tidsfrist löper ut om 2-3 dagar. Följaktligen har medarbetaren fortfarande tid att slutföra uppgiften.
Beställningen tas bort från kontroll efter dess utförande. Det kan ta sig uttryck i att sammanställa och skicka ett svar, ta emot dokumenterad bekräftelse etc. Resultatet av verkställigheten antecknas i registreringskortet. Den anger också datumet för avrättningen, numret på det ärende där papperet är inlämnat.
Slutlig kontroll
Det tillhandahålls som regel på stora företag. Den slutliga övervakningen utförs av anställda som ansvarar för att övervaka genomförandet av instruktioner, eller sekreterare.
Vanligtvis ställer företaget in frekvensen för övervakningen. Övervakning kan utföras varje månad, kvartal eller vecka. Faktum är att den slutliga kontrollen är en bedömning av prestationsdisciplinen på företaget och i dess strukturella divisioner.
FZ № 229
En av formerna för att skydda undersåtars intressen är rättsliga förfaranden. I praktiken anses de vanligaste anspråken vara uttalanden med krav på ersättning för vissa rättighetskränkningar. Sådana förfaranden slutar med verkställighetsförfaranden.
Efter ikraftträdandet av beslutet i ärendet får sökanden verkställande handlingar. Tidsfristen för att uppfylla kraven för dem bestäms av de anställda vid FSSP (stämningsmän).
I del 1 30 i artikel FZ nr 229 anges att grunden för att inleda ett förfarande är den verkställande handlingen och kärandens uttalande. Dessa papper presenteras på platsen för tillämpningen av tvångsåtgärder som föreskrivs i lag, fastställda i enlighet med bestämmelserna i art. 33 i nämnda normativa lag.
Tidsfristen för att skicka in ett dokument för verkställighet är 3 dagar från inlämningsdatumet till FSSP-avdelningen. En IL (exekutiv order) som innehåller ett krav på återlämnande av ett barn som olagligt överförts eller hålls i Ryska federationen, för utövande av umgängesrätt i förhållande till honom i enlighet med ett internationellt fördrag, samt en begäran om hans sökning, sänds till kronofogden senast nästa dag efter inträde i FSSP
Inledande av förfaranden eller vägran att göra detutfärdat genom förordning. Den utfärdas inom 3 dagar från dagen för mottagandet av material av kronofogden.
Om IL måste verkställas omedelbart, efter att det accepterats i FSSP-enheten, överförs det till en anställd vars befogenhet sträcker sig till verkställighetsplatsen. Om den saknas får en annan kronofogde materialet. I det här fallet måste beslutet att öppna produktionen eller att vägra den fattas senast en dag efter inträdet i Tjänsten.
Om exekutionstiteln kom in i FSSP för första gången, bestämmer kronofogden perioden för den frivilliga verkställigheten av exekutionstiteln. Den relevanta perioden anges i resolutionen om inledande av förfaranden. Kronofogden är samtidigt skyldig att varna gäldenären om möjligheten att tillämpa tvångsmedel efter utgången av den angivna fristen för frivillig exekution. Gäldenären underrättas också om att han kommer att debiteras kostnaderna för att utföra de åtgärder som föreskrivs i artiklarna 112 och 116 i federal lag nr 229, samt en prestationsavgift.
Termen för frivilligt verkställande av det verkställande dokumentet, i enlighet med del 12 i art. 30 är lika med fem dagar. Beräkningen börjar från dagen för mottagandet av gäldenären av resolutionen. Vid undandragande från att uppfylla kraven underrättas den skyldige om att verkställighetsprocessen inleds. Lagstiftningen föreskriver till exempel åtgärder som beslag av egendom med efterföljande försäljning.
