Att skapa ett styckeindrag, för all dess enkelhet och prosaicitet, väcker ofta många frågor. De handlar om hur man drar in stycken, och hur man eliminerar formateringsfel, och vilka traditioner man bör iaktta när man formaterar texter för olika ändamål.
Varför behöver vi ett styckeindrag
Den röda linjen, eller styckeindragningen, underlättar avsevärt uppfattningen av texten, eftersom den visuellt separerar ett stycke från ett annat, strukturerar den tryckta remsan och framhäver den logiska sammansättningen av texten.
I pappersutgåvor kännetecknas stycken av att början av varje stycke flyttas några tecken antingen till höger (i vanliga texter) eller till vänster (i presentationstexter, häften eller om en design idé kräver det).
På webbläsarsidor (i internettexter) innehåller stycken inga indrag, utan är separerade från varandra med en extra rad (eller utökat mellanrum).
Du bör inte blanda ihop dessa två design alternativ. Vid utformning av en pappersutgåva ska styckeindrag användas och textfragment ska inte separeras med ett ökat intervall, och när texten förbereds förFör publikationer på webben är det bättre att använda en tom rad eller ett ökat mellanrum - det är i denna form som både pappers- och webbtext blir lätt att läsa.
Skapa en röd linje med hjälp av dialogrutan Stycke
Ett styckeindrag i Word kan skapas på flera sätt.
Välj hela texten (verktyget "Välj alla" eller kortkommandot "Bild" och A(F)) och anropa dialogrutan "Stycke": fliken "Sidlayout", tryck på knappen för att öppna dialogrutans fönster (den lilla ikonen till höger om ordet "Paragraph" är en triangel inskriven i en kvadrat). I fönstret som visas, välj fliken "Indrag och mellanrum", hitta alternativet "Indrag" och i gruppen "Indrag" ställer du in alternativet "Första raden". Dialogrutan "Paragraph" kan också anropas från fliken "Hem", gruppen "Paragraph".
Skapa en röd linje med en linjal
Markera texten och justera indragen med skjutreglaget på linjalen. Till höger finns två reglage - topp och botten. Den nedre är för att justera normala linjer, den översta är för att justera röda linjer. När du flyttar det översta reglaget ändras styckeindragen.
Fel formatering med mellanslag
Redaktörer och korrekturläsare på bokförlag, såväl som universitetsprofessorer, måste mycket ofta hantera fel i utformningen av styckeindrag i manuskript.
De vanligaste av dessa är styckeindrag skapade med mellanslag. Av någon anledning föredrar många att justera text,rubriker, verser med hjälp av mellanslag. Ofta finns det till och med tomma rader och textbrytning till nästa rad med detta tecken. Det gör naturligtvis arbetet med att skapa texten tidskrävande, och texten stygg. Vid formatering och layout "går raderna", styckeindrag kan visa sig vara av olika längd, etc. Att skriva sådan text är mycket problematisk: först måste du bli av med många mellanslag. När det gäller utformningen av studentexamenshandlingar, så skadar tyvärr användningen av utrymmen studentens rykte, eftersom han ser väldigt "tät" och oduglig ut.
Felaktig tabulering
Det andra misstaget är den olämpliga användningen av "Tab"-tangenten. Texten innehåller inte bara onödiga tecken som stör den slutliga bearbetningen och förberedelsen av texten för tryckning, de komplicerar arbetet med att skapa texten avsevärt, vilket tvingar författaren att oändligt trycka på knappen. Dessutom innebär utformningen av styckeindrag med tabulering fel: för det första, enligt statistik, glömmer författaren regelbundet att trycka på knappen i början av ett nytt stycke, och för det andra uppstår fel när författaren bestämmer sig för att bryta ett redan existerande stycke i två eller flera.
Tabulering används bäst endast vid formatering av sådana fragment av text som skiljer sig från huvudblocket: dessa kan vara verser, formuleringar av regler, lagar, slutsatser, etc. Det är ganska tillrådligt att formatera varje sådant fragment med hjälp av ett stycke indrag,skapad av tabs.
Hur åtgärdar du misstag snabbt
Om styckeindrag i texten redan är felaktigt formaterade är texten full av onödiga tecken som inte kan skrivas ut, de måste tas bort innan texten förbereds för utskrift. Du kan kontrollera texten för sådana fel med hjälp av verktyget Visa alla tecken (Hem-fliken, Styckegrupp).
Du kan ta bort oönskade tecken med hjälp av verktyget Ersätt (Hem-fliken, Redigeringsgrupp). I fältet "Sök" anger du två blanksteg, i fältet "Ersätt" anger du ett mellanslag. Klicka på knappen "Ersätt alla". Alla dubbelrum kommer att ersättas med enkelrum. Klicka på "Ersätt alla" tills rapporten efter ersättning visar "Antal gjorda ersättningar - 0".
Om antalet blanksteg före varje första rad var udda, skulle det enstaka återstående utrymmet behöva tas bort. I fältet "Sök" infogar du ett styckemärke ("Mer" - "Special" - "Stycksmärke") och ett mellanslag och i fältet "Ersätt" - endast ett styckemärke. Kommandot "Ersätt alla" tar bort blanksteg efter stycken.
På ett liknande sätt kan du ta bort flikar och många bisarra kombinationer av onödiga tecken (till exempel ibland, särskilt när du arbetar med text under lång tid och upprepade gånger återvänder till den, dupliceras mellanslag av flikar).
När du har rensat filen från sådana fel kan du formatera styckeindrag korrekt.
