Oavsett vilken form av ägande som företaget är, är dess organisations- och personalstruktur en grundläggande del av den ekonomiska och rättsliga regleringen av de anställdas arbetsverksamhet. Personalpolicyn för en kommersiell eller budgetmässig organisation fastställer ramarna för anställdas företagsbeteende, systemet för ersättning för deras aktiviteter, incitament eller disciplinära sanktioner.
Vad är ett företags strukturella organisation?
Alla organisations- och personalstrukturer återspeglar de principer för personalledning som gäller på företaget, modellen för relationer mellan ledning och anställda, taktiken för att fördela uppgifter och kompetens dem emellan.
Det hierarkiska systemet med stora företag med en kommandokedja på flera nivåer förtjänar särskild uppmärksamhet.
Vad är skillnaden mellan de två dokumenten?
Personal ochorganisationsstruktur kan inte kallas likvärdiga begrepp. I det första fallet talar vi om ett dokument som innehåller namnen på positioner, antalet personalenheter för motsvarande position och storleken på taxan för varje anställd. När det gäller organisationsstrukturen är det också ett skriftligt dokument som tydligt anger vilka positioner som finns tillgängliga på företaget och underordningsordningen. Kompetent förv altning av organisationsstrukturen och personalstyrkan gör att du kan fastställa den kvalitativa och kvantitativa sammansättningen av enskilda enheter, baserat på innehållet och omfattningen av de uppgifter som tilldelats företaget, med hänsyn till den materiella och tekniska basen och budgeten.
Bestämning av taxan i bemanningsstrukturen
Under företagets existens kan dess divisioner slås samman, bytas namn, avvecklas etc. Samtidigt bör information om pågående förändringar i företagets struktur lagras på personalavdelningen och katalogen över strukturella enheter. Person altabellen är ett sammanfattande dokument som låter dig visuellt lösa uppgifterna och problemen i företagets personalpolicy.
Huvudelementet i organisationsstrukturen för organisationen och enheterna separat är kursen som nämns ovan. På varje företag motsvarar dess kvantitet en viss position, yrke, betalningsvillkor och arbetsaktivitet. Antalet taxor bildas med hänsyn till personalens strukturella enheter.
Principer för bildandet av organisationsstrukturer påföretag
För att implementera de funktioner som företagets framgång och konkurrenskraft beror på är det alltså viktigt att ha en utvecklad och effektiv organisations- och personalstruktur. Men för dess bildande är det viktigt att följa följande principer:
- säkrar ett smidigt och oavbrutet arbete för alla avdelningar;
- lojalitet och förmåga att manövrera för blixtsnabb respons vid marknadsombildningar;
- ansträngningar för att förebygga eller neutralisera sociala konflikter;
- minimalism i bildandet av antalet administrativa och ledande personal för att minska kostnaderna för dess finansiella stöd och förhindra ökningen av affärskostnaderna på företaget;
- garantera hög prestanda och uppfylla vinstplanen;
- uppfyllelse av skyldigheter gentemot kunder, leverantörer, fordringsägare i rätt tid.
Personalstruktur som en återspegling av företagsstrategi
Dessutom innebär hanteringen av organisations- och personalstrukturen att man tar hänsyn till arbetslagets intressen, baserat på principerna om jämlikt partnerskap. Valet av en kompetent ledningsmodell för ett företag oavsett verksamhetsområde och ägarform är ett av de grundläggande kriterierna som avgör företagets framtid.
Riktning och strategi för företaget är utgångspunkterna för planering av organisationsstrukturen. Korrekt formad koordineringsanordningföretag eller ideell institution måste uppfylla följande krav:
- interagera med partners och kunder på förmånliga villkor;
- fördela rationellt bland personalen mängden arbete som är relaterat till att lösa nuvarande produktionsproblem.
Variationer av organisations- och personalledningsmodeller
Ledningsmodellen för ett företags organisationsstruktur är en uppsättning avdelningar som utför ett antal funktioner för att förbereda, utveckla, anta och implementera företagsbeslut. För enkelhetens skull är systemet avbildat grafiskt i form av ett diagram eller diagram som visar sammansättningen, relationerna mellan enskilda stabsenheter och deras underordningsnivåer.
Flera bemanningsmodeller efterfrågas och kommer att omsättas i praktiken. Deras bildande motsvarar följande principer:
- multifunktionell hanteringsenhet för företaget (det är underförstått att varje enhet eller stabsenhet utför en funktion som tilldelats den);
- processvy av organisationsstrukturen (förutsätter implementeringen av en specifik process av en separat enhet);
- matrisform av ledning (representerar en komplex mekanism för genomförande av projekt av en grupp anställda från olika multifunktionella avdelningar).
Användning av en annan modell, byggd på principen om "en division - en motpart" (den senare kan vara entreprenörer, leverantörer, kundgrupper etc.), används ibegränsade marknadsfall.
Hemligheten bakom framgång och organisationsstrukturens relevans
Multifunktionella modeller och processhanteringsmodeller, deras modifieringar, som har använts sedan början av förra seklet, har blivit utbredda. Sådana modeller av ledningsstrukturen för ett företag kallas ofta byråkratiska. Effektiviteten hos hierarkiska system förklaras av följande faktorer:
- underordning, där alla lägre enheters arbete styrs och regleras av högre strukturer;
- motsvarande förmågor hos anställda i den position de innehar, dvs. specifik hierarkisk roll;
- fördelning av arbetsuppgifter i ytterligare specialiseringar;
- formalisering av aktiviteter eller införande av standarder, tack vare vilket ett entydigt förhållningssätt från anställda till genomförandet av tilldelade uppgifter garanteras;
- massivt och opersonligt utförande av relevanta funktioner av anställda;
- strikt urval av arbetare i enlighet med strikta kvalifikationsvillkor.
Personalorganisation för ett företag: exempel
Ett av exemplen på ett företags organisationsstruktur bör övervägas. Det klassiska exemplet är ett tillverkningsföretag som ägnar sig åt produktion av produkter. I hjärtat av ett sådant företag är en multifunktionell koordinerande enhet. Om det enligt bemanningstabellen officiellt sysselsätts omkring 100 anställda i den vore det en ändamålsenlig lösning att skapaflera stora divisioner. Till exempel:
- Produktionsavdelning;
- Finansavdelningen;
- försäljningsavdelning.
Följaktligen inkluderar var och en av dem andra, mindre strukturella enheter, som har anförtrotts genomförandet av specifika uppgifter. Bokföringsavdelningen och logistikavdelningen bildas i regel utanför organisations- och bemanningskåren. Om det är nödvändigt att utöka sortimentet eller uppdatera katalogen för bekvämlighets skull, kan företaget tillfälligt byta till en matrishanteringsmodell genom att skapa en ny division inom företaget för den period då uppgifterna löses.
Är det nödvändigt att upprätta en bemanningstabell?
Trots det faktum att Ryska federationens lagstiftning inte föreskriver ett strikt behov av att godkänna företagets organisationsstruktur och personal, finns kravet på ett personalbord på företaget i artiklarna 15 och 57 i Labour Ryska federationens kod. En indirekt hänvisning till lagstiftaren finns i kravet att anställa anställda i befattningar som motsvarar personallistan, med föreskrifter om arbetsfunktioner i kontraktet.
Alla institutioner, branscher eller tillverkningsföretag bör därför ange ett dokument om antalet anställda och priser för att undvika tvister om befattningar som innehas av underordnade, omfattningen av deras uppgifter. Det finns inte heller en enda standardform av organisations- och personalstrukturen, sammansättningen av anställda i en separatdivisioner. Samtidigt tillåts information om företagets koordinerande enhet återspeglas i formuläret T-3 som godkänts av Ryska federationens statliga statistikkommitté.
Om att fylla i bemanningsformuläret
Det är universellt och lämpar sig för bemanning, strukturen i vilken organisation som helst. För att fylla i dokumentet, fylls följande fält i:
- registreringsnummer och utfärdandedatum;
- period under vilken dokumentet kommer att anses giltigt;
- fullständiga namn och kod för den strukturella enheten;
- yrken och befattningar för anställda;
- tot alt antal inlägg och priser;
- lön, närvaro eller frånvaro av bidrag.
Kolumnen "Godkänd", tillgänglig i personallistan, innehåller uppgifter om den ordning som gör att dokumentet kan träda i kraft. Koderna för strukturavdelningen och var och en av dess enheter tilldelas här eller i förväg. De anges i en hierarkisk sekvens - från ledningen till underordnade enheter. När du bestämmer en position är det tillrådligt att följa bestämmelserna i OKZ - den allryska klassificeraren av yrken. Den ordinarie organisationen av företaget godkänns för en viss period, om nödvändigt kan den förlängas eller ändras. Även om skyldigheten att utarbeta detta dokument inte fastställs i den rättsliga akten, godkänns det faktiskt i 90 % av fallen. Dessutom, i enstaka fall, kan person altabellen begäras av tillsynsmyndigheter under inspektioner och revisioner.
