Haagkonventionen av den 5 oktober 1961 förenklade det internationella dokumentflödet avsevärt. Efter ratificeringen av de överenskommelser som nåddes vid den lovade de länder som anslöt sig till konventionen att erkänna de dokument som skapats på andra staters territorium som också undertecknat den, utan ytterligare och långa förfaranden. Detta resulterade i betydande tids- och ekonomiska besparingar. Låt oss titta närmare på vad detta avtal bestod av och ta reda på vilka länder som deltog i 1961 års Haagkonvention var.
Anledning till att ringa till kongressen
Men först, låt oss definiera exakt vad som fick det internationella samfundet att tänka på behovet av att förenkla dokumentflödet mellan stater.
Före 1961 var dokumentflödet mellan olika länder obekvämt. För att det skulle erkännas i en annan stat var det nödvändigt att gå igenom ett ytterligare flerstegsförfarande för konsulär legalisering. Beroende på det specifika landet kan det till och med ta flera månader. Det hände också att dokumentet redan har förlorat sin relevans under den här tiden.
Den måste attesteras, översättas till önskat språk. OchÖversättarens underskrift krävde också attestering. Därefter krävdes ett intyg från justitieministeriet och konsulära avdelningen vid utrikesministeriet i det land som skickar dokumentet. Till slut var det nödvändigt att legalisera korrespondens vid ambassaden i det land dit den skickades.
Dessutom bromsade behovet av att ständigt legalisera ett stort antal papper arbetet på avdelningar och konsulat inom andra verksamhetsområden, vilket krävde tilldelning av ytterligare personal, vilket ledde till materialkostnader.
avtalens innehåll
Vad är kärnan i avtalet som undertecknats av medlemsländerna i 1961 års Haagkonvention? Låt oss ta itu med det här problemet.
Avtalen angav att alla länder som anslöt sig till dem erkände officiella dokument utfärdade på territoriet för andra stater som deltar i avtalet som giltiga utan särskild konsulär legalisering.
Den enda begränsningen var att denna dokumentation, för att bekräfta underskriftens äkthet och undertecknarens auktoritet, måste intygas av en apostille.
Vad är en apostille?
Vad menade Haagkonventionen med denna åtgärd? Apostille är en speciell fyrkantig stämpel som innehåller vissa detaljer av det etablerade mönstret.
Denna stämpel är obligatorisk, oavsett ifyllningsland och landet där dokumentet ska tillhandahållas, högst upp måste den ha namnet påFranska "Apostille (Haagkonventionen den 5 oktober 1961)". Bland de obligatoriska uppgifterna som borde ha funnits på apostillen kan följande nämnas:
- namnet på landet som utfärdade apostillen;
- namnet på personen som undertecknade dokumentet;
- hans position;
- namnet på den institution som dokumentationen kommer från;
- uppgörelse där certifikatet hölls;
- ID-datum;
- namnet på den statliga myndighet som intygar dokumentationen;
- Apostilles serienummer;
- sigill från institutionen som certifierar dokumentationen;
- signatur för tjänstemannen som utförde certifieringen.
Dessutom har Haagkonventionen fastställt att standardstorleken på en Apostille måste vara minst 9 x 9 cm. I praktiken har en Apostille inte alltid en kvadratisk form, som tidigare nämnts i avtalen. Till exempel, i Ryssland har den ofta formen av en rektangulär stämpel. I de flesta fall finner inte den mottagande parten fel på standardformen för apostille, men det har funnits prejudikat när den vägrat acceptera sådan dokumentation.
Nyanserna av att använda en apostille
Apostillens språk kan antingen vara ett av konventionens officiella språk (franska eller engelska), eller språket i det land som utfärdade den. I de allra flesta fall används tvåspråkighet, det vill säga både språket i det land som utfärdade apostillen och ett av konventionens officiella språk.
Apostille kan anbringas både direkt på det bestyrkta dokumentet och på ett separat papper som bifogas det.
För närvarande utvecklar ett antal stater också frågan om att använda elektroniska apostiller. Denna fråga har blivit mycket aktuell i samband med den ökande spridningen av elektronisk dokumenthantering. Dessa länder inkluderar särskilt USA, Australien, Andorra, Ukraina, Nya Zeeland och andra stater.
Var är apostillen placerad?
Låt oss ta reda på vilka specifika dokument de länder som deltar i Haagkonventionen från 1961 anbringar en apostille.
Denna lista över dokument inkluderar korrespondens från statliga myndigheter eller andra organisationer som är föremål för ett visst lands jurisdiktion, notariehandlingar, administrativa dokument samt olika officiella anteckningar och visum som bekräftar datumet. Varje underskrift av ett dokument som inte har certifierats av en notarie intygas med en apostille.
Undantag från Haagkonventionen
Samtidigt finns det ett antal villkor under vilka dokumentflödet mellan olika länder inte ens behöver en apostille, vilket krävs enligt Haagkonventionen.
För det första genomförs dokumentflödet i en mer förenklad form om det finns ett bilater alt avtal mellan länder om godkännande av dokument utan ytterligare formaliteter. I det här fallet, även om båda länderna är parter i Haagkonventionen, krävs inte en apostille för att bekräfta dokumentens äkthet. Det räcker med att ansökaattesterad översättning av dokumentet. Till exempel har Österrike och Tyskland, liksom många andra länder, ett liknande avtal sinsemellan. Men det här är just bilaterala avtal mellan länder och inte en separat konvention för flera stater.
Du behöver inte heller sätta en apostille om den utländska organisationen dit du skickar dokumentet inte kräver särskilda certifieringar.
Kräver inte apostillecertifiering av dokument som kommer direkt från diplomatiska och konsulära kontor.
Det sista undantaget är papper relaterade till tullverksamhet eller sådana som är av kommersiell karaktär. Men när man skiljer kommersiell från icke-kommersiell verksamhet kan det uppstå problem, eftersom det inte finns någon tydlig skillnad. Till exempel är många bankdokument som kan klassificeras som kommersiella transaktioner ändå bestyrkta av en apostille.
Undertecknar konventionen
Villkoren för konventionen förhandlades fram vid konferensen om internationell privaträtt i Haag 1961.
Denna konferens har hållits i den holländska staden sedan 1893. Målet för de stater som deltog i det var att förena internationell privaträtt (PIL), att befria den från onödiga formalismer och byråkrati. År 1955 hade konferensen blivit en fullfjädrad organisation med medlemsländer.
Under olika år, under PIL-konferensen, undertecknades konventioner om civilrättsliga förfaranden, om tillgång till rättvisa, om lagen i samband med försäljning av varor ochmånga andra. Vid ett av dessa möten 1961 undertecknades konventionen om legalisering av utländska handlingar.
Länder som är parter i konventionen
Deltagande i utvecklingen av konventionen togs av alla stater som 1961 var medlemmar i PIL-konferensen. Låt oss ta reda på vilka länder som deltar i 1961 års Haagkonvention. Detta kommer att göra det möjligt för oss att identifiera ryggraden i de stater som i första hand var involverade i avlägsnandet av restriktioner för legalisering av dokument.
Dessa länder inkluderar: Sverige, Spanien, Storbritannien, Grekland, Norge, Nederländerna, Danmark, Belgien, Österrike, Irland, Turkiet, Finland, Tyskland. Luxemburg, Schweiz, Italien, Japan, Egypten och Portugal. Argentina, Brasilien, Indien, Sovjetunionen, USA, Kina och många andra stora stater i världen var inte medlemmar i PIL-konferensen och deltog därför inte i utvecklingen av avtal.
Första länder att gå med i konventet
Samtidigt bör det noteras att utvecklingen av avtal om användning av en apostille ännu inte har inneburit att denna bestämmelse automatiskt har trätt i kraft på de deltagande ländernas territorium. Nej, de var alla tvungna att dessutom besluta om anslutning och ratificera den, i enlighet med nationell lagstiftning. Samtidigt kunde länder som inte deltog i dess utveckling också ansluta sig till konventionen.
De första staterna på vars territorium konventionen trädde i kraft är Storbritannien, Frankrike, Nederländerna och Hongkong. Detta skedde bara fyra år efter undertecknandetavtal, 1965. Tyskland, Botswana, Barbados och Lesotho anslöt sig året därpå. Ett år senare - Malawi, och 1968 - Österrike, M alta, Mauritius och Swaziland.
Ytterligare tillägg
Under de kommande två decennierna anslöt sig följande länder till fördraget: Tonga, Japan, Fiji, Liechtenstein, Ungern, Belgien, Schweiz, Portugal, Argentina, Macau, Cypern, Bahamas, Surinam, Italien, Israel, Spanien, Dominikanska republiken, Seychellerna, Luxemburg, Saint Vincent och Grenadinerna, Vanuatu, USA. Det sista av dessa länders inträde är särskilt viktigt. I slutet av ovanstående period anslöt sig Antigua och Barbuda, Norge, Grekland, Turkiet, Finland, Brunei till konventionen.
Under 1991 fylldes antalet deltagande länder på med Slovenien, Panama, Makedonien, Sovjetunionen och Kroatien. 1992 gick Ryssland med i fördraget som den rättsliga efterträdaren till det kollapsade Sovjetunionen. Frankrike välkomnade särskilt detta evenemang. Från och med nu kan du tillämpa apostillen i vårt land.
Dessutom, samma år, blev Bosnien och Hercegovina, Serbien, Vitryssland och Marshallöarna parter i avtalet. 1993 anslöt sig endast ett land, Belize, till fördraget. Men året därpå ratificerades konventionen av två länder samtidigt - Saint Kitts och Nevis, och sedan Armenien. Dessa länder fick omedelbart rätten att fritt använda apostillen i nästan alla fördragsstater, inklusive Ryssland och USA. Australien och Mexiko blev medlemmar av konventet året därpå. Utan tvekan har dessa stora länders inträde stärkt denna gemenskaps ställning. 1995 ocksåSydafrika och San Marino gick med i fördraget.
Under de senaste 15 åren har konventionen också ratificerats av Lettland, Liberia, El Salvador, Andorra, Litauen, Niue, Irland, Tjeckien, Venezuela, Sverige, Samoa, Trinidad och Tobago, Colombia, Kazakstan, Namibia, Rumänien, Bulgarien. Estland, Nya Zeeland, Slovakien, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraina, Albanien, Island, Honduras, Azerbajdzjan, Ecuador, Cooköarna, Indien, Polen, Montenegro, Danmark, Moldavien, Georgien, Sao Tomé och Principe, Dominikanska republiken, Mongoliet, Kap Verde, Peru, Kirgizistan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brasilien, Marocko och Chile var de senaste som gick med 2016.
Erkännandeproblem
Men fortfarande erkänner inte alla länder som deltar i Haagkonventionen 1961 andra medlemmars apostiller. Orsakerna till detta kan vara både tekniska eller formella och politiska. Till exempel erkänner många länder i världen inte Kosovo som en stat. Av denna anledning erkänns inte detta lands apostille av Ukraina, Serbien, Vitryssland, Ryssland. Frankrike, å andra sidan, erkänner apostiller från alla medlemsstater.
Av tekniska skäl erkändes inte Ukrainas apostille av Grekland förrän 2012.
Betydningen av Haagkonventionen
Det är svårt att överskatta betydelsen av Haagkonventionen. Efter antagandet blev dokumentflödet mellan olika länder mycket lättare. Varje år ansluter sig fler och fler stater till konventionen: Sydafrika, Venezuela, Kosovo, Chile…
Efter antagandet av konventionen behöver länder som har ratificerat den inte gå igenom ett långt och obekvämt förfarande för att legalisera dokument. Därför undertecknade även sådana små ö-stater som Marshallöarna, Antigua och Barbuda och Kap Verde avtalet.
