Vad är ett "möte"? Själva ordet kommer från det protoslaviska "rådet", "veche". Under de gamla tiderna organiserade de utvalda, vanligtvis de klokaste och mest erfarna företrädarna för samhället, mötet. Syftet var att diskutera ett visst ämne eller problem och fatta beslut som antingen skulle lösa det uppkomna problemet eller reglera den allmänna ordningen.
The Explanatory Dictionary of V. D. Dmitriev avslöjar innebörden av det namngivna ordet enligt följande:
möte
möte n., s., använd komp. ofta
Morfologi: (nej) vad? möten, varför? möte, (se) vad? möte, vad? möte om vad? om mötet; Vad? möten, (nej) vad? möten, varför? möten, (se) vad? möten, vad? möten om vad? om möten
1. Ett möte är ett möte med flera personer för att diskutera praktiska affärsfrågor tillsammans.
Kort, viktigt möte. morgon,brådskande möte. Ett möte med avdelningschefer var planerat till kl. 10.00. Ett möte med företrädare för affärskretsar hölls i Moskva.
2. Högnivåmötet i pressen kallas ett affärsmässigt, officiellt möte för statschefer.
3. I rättspraxis kallas ett möte för ett slutet samtal mellan nämndemän eller domare, där straffformen för den tilltalade fastställs.
I slutet av debatten drog sig domstolen i pension för att överlägga.
Ett möte - ett slöseri med tid, eller ett effektivt verktyg för att arbeta med personal? Vem bestämmer vem, när och i vilket syfte som ska delta i mötet? Låt oss försöka svara på dessa och andra frågor.
Syftet med evenemanget
Möten har flera syften:
- Under den sker ett utbyte och överföring av information. Talare berättar sin egen historia, informerar och utbildar resten av deltagarna.
- Under rapporten och debatten utvärderas alla situationer eller processer av de närvarande på mötet. Utvärderingskriterierna justeras.
- För en ledare kan ett möte ersätta alla utvärderingsprocedurer, eftersom en underordnads beteende och hans reaktioner kan användas för att bedöma hans kompetens och engagemang.
- Kompetent anpassning av åtgärder och antagande av effektiva beslut och åtgärder.
Chefen bestämmer
Vem som ska delta i mötet, frekvensen och varaktigheten av mötena, samt vad deras syfte är, bestämmer chefen.
Det beror på frågan eller problemet som orsakade behovethålla möten. Till exempel behöver direktören ett kollegi alt beslut - antagandet av budgeten. Han skickar ett mejl till alla anställda som ska delta i mötet med det ungefärliga innehållet:
- representanter (e-postlista) kommer att delta i mötet samt nyckelpersonal från en annan partnerorganisation;
- ämne – budgettilldelning för perioden;
- place - stort mötesrum;
- datum och tid - 2018-10-11, lördag, start 13:00, slut 13:50;
- lista över dagordningspunkter, ansvarig för talet, tidsgräns för varje nummer i bilagan.
Typer och typer av möten
Möten är ett kraftfullt hanteringsverktyg. Bland dem märks:
- formellt och informellt;
- operativ, final, problematisk;
- industriell, rättslig och så vidare;
- efter nivå: verkstadsgolv, ledarskap, statschefer och liknande;
- stängda och öppna möten;
- pedagogiskt, informativt, förklarande;
- enligt kommunikationsmetoden: direkt deltagande i mötet, väljare, videokonferens och så vidare.
Mötens effektivitet beror på mötets organisation. Den bör ta hänsyn till företagets struktur, detaljerna i interaktion med de anställda, kommunikationsmetoder, anställningen av var och en av deltagarna, behovet av att lösa problem och deras relevans.
Operationellt, slutgiltigt och problematiskt
Framgångsrik lagarbete betyder konstantinteraktion av alla länkar med att ta emot feedback. För att göra detta hålls som regel operativa möten i början av arbetsdagen. "Våldäktsmän", "femminuters", "segelflygmöten", "letuchki" - det är så de kallas sinsemellan.
Workshopen kommer att delta av anställda som är utsedda av närmaste chef. Listan över frågor som diskuteras är standard: resultaten från den gångna dagen, sätta upp mål för idag och så vidare. Sådana möten är kortvariga. De hålls regelbundet, om vilka alla deltagare meddelas i förväg.
Avslutningsmöten sammankallas för att diskutera en stor mängd arbete. Det kan vara:
- tidsperiod: säsong, kvartal, regeringstid och så vidare;
- slutförande av plan, projekt, uppgift.
Det görs noggranna förberedelser för sådana möten. För att delta i mötet om det sista numret inbjuds i förväg. Deltagare utses av ledaren. Han specificerar också listan över nödvändiga material för en framgångsrik implementering. Tiden regleras både för varje föreställning, och generellt. Mötet spelas in. Alla deltagare måste bekanta sig med innehållet i protokollet.
Problemmöten organiseras efter behov. Som regel är detta force majeure-förhållanden, oplanerade situationer. Den som ansvarar för att lösa problemet bjuder in dig att delta i mötet om den uppkomna frågan. Deltagare utses av ledaren. Tidpunkten är inte inställd. Som ett resultat av mötet görs en lösning på problemet, en analys av orsakerna till händelsen utförs,en lista över förebyggande åtgärder håller på att skapas. Loggning krävs.
Invitation
"Var snäll och delta i mötet i frågan om …" - så brukar texten i inbjudningsbrevet läsas. Därefter bör du ange huvudämnet, datum, plats, start- och sluttid för mötet. Lista sedan de frågor som kommer att tas upp under mötet. Och markera ansvariga personer för varje artikel. Det kommer inte att vara överflödigt att ange tidsfristen för att tala om var och en av frågorna. Frågorna är ordnade efter lösningens betydelse.
Möjliga mötesmisstag
Alla som deltar i mötet är ansvariga för dess framgångsrika och effektiva genomförande. Vi listar de typiska misstagen för deltagande, organisation och uppförande:
- frånvaro, otillräcklighet, felaktighet i formuleringen av mötets syfte;
- otillräcklig förberedelse;
- frånvaro eller åsidosättande av bestämmelser;
- formalisering, inget behov av ett möte;
- Otidligt meddelande, otillräcklig tid att förbereda.
Minska effektiviteten i möten och vanliga förseningar.
Metoder för implementering
Varje församling har:
- Ämnet är dess syfte, frågor och problem diskuteras.
- Målet är de som ska delta i mötet, människor.
Valet av ledningsmetod beror på vad ämnet och objektet är. Vi listar de viktigaste:
- report;
- utbyteinformation eller åsikter;
- brainstorming;
- diskussion.
