Svårigheter i utveckling och anpassning är grundläggande för idén om en organisation som ett system. Vissa yttre krafter verkar på varje system, vilket tvingar det att anpassa sig till förändringar i den yttre miljön. Mänskliga system, eller sociala organisationer, är under konstant press att förändras.
Vi är alla till exempel ögonvittnen till förändringar i social etik som relaterar till företagens ansvar gentemot samhället. Hur kan en modern organisation säkerställa anpassningsförmåga och överlevnad inför förändringar samtidigt som den växer? Svårigheten att upprätthålla en organisations livskraft är en betydande del av den befintliga teorin om systemansatsen.
Bland de grundläggande lagarna för hur en organisation fungerar har utvecklingslagen en dominerande roll.
Förhållandet mellan begreppen "beroende", "lag", "regelbundenhet"
Alla processer i en organisation kan klassificeras som hanterade, semi-hanterade och ohanterade. Var och en av dem innehåller 4 beståndsdelar:
- input action(input) (inkommande data);
- ändra inkommande åtgärd (hantera inkommande åtgärd med populär eller ny metod);
- resultat av inkommande åtgärdsändring;
- påverkar resultatet på inmatningsåtgärden (redigerar bearbetningsmetoden för den ursprungliga inmatningsåtgärden).
Det finns alltid ett visst beroende mellan inmatningsåtgärden och utdataresultatet, som kan ta olika former: tabellform, grafisk, formeltyp, verbal, etc.
Befintliga beroenden kan vara:
- opartisk (bildad oberoende av människors vilja och medvetande) och personlig (bildad av människor för att uppfylla de globala uppgifterna för en organisation eller stat);
- kortsiktig (till exempel beroendet av valet av möjliga alternativ för att lösa en viss operativ process för tillfällig planering) och långsiktig (till exempel beroendet av en anställds lön på hans produktivitet);
- moraliskt (sammankopplat med genomförandet i samhället av normer för mänskligt beteende, normer för gott och ont) och omoraliskt (kopplat med traditioner och seder som på ett eller annat sätt kränker medborgerliga rättigheter).
Som ett resultat är alla beslut och handlingar av en person på ett eller annat sätt föremål för vissa lagar (beroende eller omedvetna).
Under lagen ska man förstå beroende, vilket kan fastställas i regleringsdokument, eller är den accepterade normen för en stor grupp människor eller företag (sådana normer finns i Bibeln, Koranen). Detta beroende har erkänts och stöds av välkända vetenskapligaarbetare. Alla dessa begrepp är nära besläktade med varandra.
Så, regelbundenhet är en del av den allmänna lagen. Lagen kan framställas som ett samband mellan ledningens uppgifter och medlen och metoderna för att uppnå dem. Som ett resultat har lagen en aktivitetsmekanism och en användningsmekanism. Aktivitetsmekanismen kan bestå i bildandet av utgångsegenskapernas beroende av de ingående. Tillämpningsmekanismen är en uppsättning normer och standarder för att implementera mekanismen för den anställdes aktiviteter, som anger en lista över hans befintliga rättigheter och eventuella skyldigheter.
Organisationens grundläggande lagar
En organisations utvecklingslagar har en gemensam och speciell början i sin sammansättning. Den allmänna delen av den presenterade lagen har en verksamhetsmekanism, oberoende av företagets geografiska läge, stat, omfattning. Förståelsen av lagen är att den inte ändrar dess väsen och speglar organisationens individualitet som ett existerande soci alt system. Till exempel den allmänna nivån på kultur och yrkesutbildning.
Lagar spelar en mycket viktig roll i teorin om existens. De kan spegla grunden i termer av teori. De tillåter dig att korrekt och rättvist bedöma det aktuella läget och ta hänsyn till utländsk erfarenhet.
Utvecklingslagarna är indelade i två möjliga typer efter deras betydelse:
- grundläggande (lagar om synergi, självbevarande, utveckling);
- den minst grundläggande (informativitet-ordning, enhet av syntes och studier, sammansättning och proportionalitet,särskilda lagar för utveckling av sociala organisationer).
Utvecklingskoncept
Utvecklingsprocessen är ett oåterkalleligt fenomen, som syftar till en naturlig möjlig förändring i den existerande materien och medvetandet. Två varianter av utveckling är möjliga: en evolutionär variant (kvantitativa och högkvalitativa förändringar i tid, en förändring i medvetandet blandas med en förändring i materia), en revolutionär variant (hoppliknande förändringar i medvetandetillståndet utan dynamiken hos grunden).
Det finns också möjliga alternativ för progressiv och regressiv utveckling. Progressiv utveckling innebär komplikationen av systemet som helhet, uppkomsten av nya kopplingar och delar och element i det. Regressiv utveckling är en förenkling av systemet, uteslutning av kopplingar och delar, element från det.
Begreppet utvecklingslag
De grundläggande lagarna för organisationsutveckling underbyggs av följande faktorer:
- byta den yttre miljön;
- dynamiken i den interna miljön (omlokalisering av anställda, övergång till förbättrad teknologi, etc.);
- incitament och intressen för en person och ett samhälle (ett incitament för individens självuttryck);
- åldrande och slitage av materialdelar;
- dynamiken i ekologins tillstånd;
- framsteg inom teknik.
Utvecklingsstadier
Det finns åtta grundläggande steg i självutveckling:
- känslighetströskel;
- distribution;
- tillväxt;
- maturity;
- saturation;
- decline;
- kollaps;
- eliminering (bortskaffande).
Lagen för organisationens utveckling är följande. Alla materialsystem strävar efter att uppnå en större total potential när man övervinner alla steg i livscykeln.
Principles
Konceptet som studeras är baserat på följande grundläggande principer i lagen om organisationsutveckling:
- Tröghet, det vill säga en förändring i systemets totala potential (mängden tillgängliga resurser) efter en tid efter starten av åtgärder och förändringar i den externa eller interna miljön och fortsätter under en viss tid efter deras slutförande.
- Elasticitet - innebär att förändringshastigheten för den befintliga potentialen förmodligen beror på storleken på potentialen i sig. I praktiken utvärderas systemets elasticitet i jämförelse med andra system, utgående från statistik eller klassificeringar. Till exempel för en organisation med högst elasticitet: med en kraftig långsiktig minskning av storleken på efterfrågan på produkter, bemästrar och börjar anställda på kort tid producera en ny typ av produkt som är mycket efterfrågad.
- Kontinuitet - innebär att processen att ändra de befintliga funktionerna i systemet är kontinuerlig, endast hastigheten och symbolen för förändring förändras.
- Normalisering - innebär att systemet tenderar att normalisera omfånget av förändringar i systemets kapacitet. Denna princip är baserad på det populära behovet av stabilitet.
- Stabilitet innebär förmågan hos hela systemet att fungera utan att ändra sin befintliga struktur och att vara i en långbalans. Denna definition måste vara konstant över tiden.
- Normalisering kan till exempel göras genom att koppla ihop nya extraordinära resurser för att skapa en ny produkt och genom att introducera nya produkter i verksamheten i själva organisationen.
Law Formula
Matematisk tolkning av lagen om organisationsutveckling ser ut så här:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, där Rj är systemets kapacitet i det j:te (1, 2, …, n) steget i livscykeln;
Rij - systemkapacitet i det i:te området (ekonomi, teknik, politik, pengar) i det j:te steget.
Du kan beräkna systemets fulla potential vid varje steg i livscykeln.
Värdet på Rmax är ett individuellt värde, som beror på chefernas idéer om företagets fasthet. Rmax uttrycks i företagets lager och reserver, en betydande ökning som skapar svårigheter vid service.
Utvecklingslagen i organisationsteorin beskrivs av livscykelkurvan. Den här kurvan inkluderar åtta stadier (anges ovan): tröskel, expansion, tillväxt, mognad, mättnad, nedgång, kollaps och eliminering eller avyttring.
Ovanstående åtta steg inkluderar både en progressiv start och ett regressivt utvecklings alternativ. Positiv utvecklingsdynamik indikerar möjligheten till progressiv utveckling, och negativ - om regressiva alternativ. I denna fråga uppstår ett problem: att säkerställa stabilitet eller besparingar. Detta är en mycket svår uppgift att lösa. Utvecklingens lag och exempel på organisationerpresenteras med tre möjliga alternativ.
1 alternativ: chefen och hans underordnade känner inte till informationen om utvecklingslagen
Det finns karaktären av lagens spontana funktion. I alla organisationer känner chefer och personal en önskan att öka lönsamheten och belöna anställda i tid. Anställda och chefer har vanligtvis kraftfulla livsbejakande uppfattningar om produkters framtida konkurrenskraft och hela företagets lönsamhet.
Med ledning av dem strävar personalen alltid efter en progressiv och intensiv expansion av produktionsprocesserna, vilket lockar till sig ytterligare möjliga investeringar. Det kommer inte alltid att vara möjligt för dessa aktiviteter att möta de verkliga behoven på den befintliga marknaden och organisationens kapacitet.
Lasten av ackumulerad potential minskar företagets manövrerbarhet eller tillåter det inte att nå de planerade målen. Efter att ha använt eller improduktivt använda befintliga resurser kan ett företag skära av sin egen livscykel.
Iver att skjuta i höjden leder till det enorma affärssyndromet som kännetecknas av följande egenskaper:
- stärka processerna för centralisering av ledningen och progressiv tillväxt i storleken på förv altningsapparaten;
- gradvis förlust av personalens smidighet;
- byråkratisering av möjliga procedurer för att fatta vanliga, dagliga beslut;
- tillväxt i antalet alla typer av möten för att ta fram sådana beslut;
- överföring nödvändiga lösningar och alternativansvar från en avdelning till en annan.
Detta syndrom kan avlägsnas med hjälp av en regressiv utveckling genom att flytta företaget tillbaka till mer förenklade alternativ för ledningsstrukturen med en stor bred uppdelning av rättigheter, möjligheter och ansvar. Otyglad, snål iver efter det bästa alternativet utan användning av praktiska beräkningar kan leda till katastrofala resultat. Det här alternativet är extremt dyrt och leder vanligtvis inte företaget till de avsedda målen och målen.
2 alternativ: chefen känner till lagen, men hans underordnade inte
Formen för genomförandet av den befintliga lagen om företagets utveckling är affärsplanering. Men underordnade känner inte till affärsplanens möjligheter och den möjliga karaktären av utvecklingen av hela företaget i framtiden, därför kommer bristen på lager (i enlighet med affärsplanen) att uppfattas av dem mycket smärtsamt, vilket kommer att bidra till sökandet efter möjligheter att skapa dem.
Som praxis visar har chefer, yrkesverksamma och anställda i företaget alltid en viss reserv av resurser som de känner sig säkrare med i sitt arbete. Men dessa reserver kräver ytterligare utrymme, skydd och andra kostnader. Att försäkra underordnade att ytterligare resurser inte behövs är en extremt svår uppgift, liksom för en chef. Arten av effekterna av utvecklingslagen i denna situation kommer att bero på ett antal skäl, såväl som på medvetenhets- och skickligheten hos anställda, ledning och ledningsstil, auktoritetchef.
3 alternativ: chef och underordnade känner till utvecklingslagen
Det här alternativet är inneboende i ett väl v alt team, mästerligt insatt i både ämnet för sitt eget arbete och huvudfrågorna i företagets organisations- och ledningsstruktur. Effektens karaktär manifesteras i ett medvetet genomförande av de uppgifter och mål som tagits fram i den upprättade affärsplanen med hjälp av överenskomna möjliga medel och metoder. Till exempel för att öka kvaliteten på tillverkade och tillverkade produkter, sänka kostnadsnivån och öka kapitalomsättningen. Stora ledningsbeslut kommer ständigt att söka stöd från personalen.
Slutsats
Som ett resultat, efter att ha bestämt vad lagen för utveckling av en organisation är och regelbundenhet, efter att ha studerat begreppet utveckling, efter att ha studerat lagen om utveckling av själva organisationen, kan vi dra slutsatsen att den professionella implementeringen av en organisations lagar bidrar till upprättandet av stabila kvantitativa och högkvalitativa relationer mellan chefen och de hanterade delsystemen. De utgör en del av organisationens nuvarande ledningsteknologi vid denna tidpunkt.
Analys av lagarna för organisationsutveckling gör att vi kan dra slutsatsen att deras tillämpning i processen för företagets funktion är ett obligatoriskt element.
