När ett organisationssystem nämns betyder det en viss struktur, som består av separata enheter. De är sammankopplade utifrån vissa överväganden. Det beror nämligen på de mål som sätts upp för avdelningarna och företaget och efter de funktioner som utförs. Detta möjliggör närvaron av chefer (centra) som kan fatta beslut och ansvarar för enheternas verksamhet.
Allmän information
Frågor om utformning och bildande av organisatoriska ledningssystem är relevanta inte bara för nyskapade företag, utan också för de kommersiella strukturer som redan är i drift, men de måste fungera under andra förhållanden. För att göra detta är det nödvändigt att ändra sammansättningen och strukturen på de arbetsuppgifter som utförs och de uppgifter som ska lösas. Det första steget i detta fall är en analys av den formella konstruktionen. Uppmärksammadsammansättningen av strukturella enheter, antalet anställda som är involverade i dem, hur de motsvarar komplexiteten och strukturen i det utförda arbetet och liknande aspekter.
Under analysen är det nödvändigt att studera alla viktiga delar av företaget i följd. Dessa inkluderar informationsstöd och interaktion, tillgång på resurser och teknologi, överensstämmelse med arbetskraftsresurser med befintliga krav och utbytbarhet. När man studerar organisationens ledningssystem är det nödvändigt att ge svar på två frågor:
- I vilken utsträckning kan det som redan finns hjälpa eller hindra genomförandet av den valda handlingsstrategin?
- Vilka nivåer bör tilldelas för att lösa specifika problem?
Sök efter svar
Det finns en hel del metoder för att hantera mål. Eftersom det är ganska problematiskt att överväga dem alla kommer bara två att uppmärksammas:
- Specifik inställning av personliga uppgifter och mål för artister.
- Kort organisationsanalys.
Båda tillvägagångssätten syftar till att avslöja vad den anställdes personliga bidrag är för att uppnå företagets huvuduppgift. Metoderna för att hantera organisatoriska system är också viktiga. Kort sagt, du måste agera med följande metoder:
- Introspektionsmetod. Särskild uppmärksamhet ägnas åt administrativ personal och ledningspersonal. Målet är att förbättra medarbetarnas effektivitetment alt arbete. Huvudfokus ligger på att bidra till lösning av problem, implementering av företagets strategi och uppnående av uppsatta mål. Faktum är att i det här fallet tillhandahålls rörelse från stort till detaljer. Följande sekvens implementeras: företagets uppgifter - dess strategi - mål - funktionell organisation. Först då befattningar - anställda - deras arbetsuppgifter och motivation.
- En analysmetod nerifrån och upp. Han utgår redan från den enskilda arbetaren och hans formulerade uppgifter och mål. Denna metod låter dig koppla enskilda anställdas arbete med företagets aktiviteter och välståndsstrategin som implementeras. Även om det väldigt ofta kommer klagomål på att de teoretiska bestämmelserna är genomtänkta, men genomförandet i praktiken lämnar mycket övrigt att önska.
Mer om introspektion
Denna metod låter dig utarbeta effektiva rekommendationer som syftar till att förbättra hela organisationsstrukturen och företagets prestanda genom att minska dubbelarbete, minska förv altningskostnaderna, reglera chefers arbetsbelastning, separera utövarnas funktioner. Vad är slutresultatet av det utförda arbetet? Det organisatoriska ledningssystemet, byggt med introspektion, tillhandahåller orientering om sådana principer och idéer:
- Ledningen får lön för riktig förv altning. Så för det mesta är det att guida, mäta, förbereda och instruera. I denhjälper till att planera, assistera i organisationsarbete, upprätta ekonomiska planer, analysera nuläget och liknande.
- Ledaren måste ha tillräckligt många personer under sitt kommando för att behålla all hans uppmärksamhet. Men samtidigt borde det finnas tillräckligt med tid för alla.
- Du bör sträva efter att hålla antalet länkar i organisationen till ett minimum.
- Utövare bör engagera sig i ett begränsat antal väldesignade uppgifter, vars slutförande direkt kommer att främja uppnåendet av organisationens mål.
- Klar förståelse för vad ledningen vill ha kan förvrängas av ineffektiv kommunikation. En ganska vanlig orsak är ett väldigt stort antal länkar. Som ett resultat minskar förmågan att göra ändringar, självständigt lösa problemet, hitta andra sätt.
Introspektion är möjlig i alla organisationer. Denna metod har sex steg: förberedelse, datainsamling, informationsbearbetning, analys, rapport, ytterligare kontroll. Som ett resultat av detta utfärdas skriftliga rekommendationer som tar upp frågor om att förbättra organisationsstrukturen.
Bottom-up analysmetod
Tack vare inställningen av personliga mål och mål, exakt vad medarbetarens bidrag till processen för att uppnå de inställda värdena och parametrarna är fast. Var uppmärksam på:
- Med tanke på de rätta förutsättningarna för att integrera varje anställds arbetsprocess med uppgifter, mål ochstrategier som säkerställer att organisationsstrukturen är adekvat.
- Skapa förutsättningar så att alla är intresserade av att uppnå bästa resultat.
- Med analysmetoden nerifrån och upp kan du också utvärdera individuellt arbete.
Det bör noteras att det tillvägagångssätt som övervägs inte bara kan användas för analys, utan också för att lösa några av de nyckelproblem som är förknippade med ledningen av organisationen. Dessa inkluderar:
- Definition av processen för att uppnå målet genom dialog om dess inställning och sättet att uppnå det.
- Fokusera anställda på prestationsförväntningar.
- Bildande av arbetsutförandeprogrammet på grund av konkretisering av deadlines för att lösa vissa uppgifter.
- Förenklara hanteringen av lönesystemet, förmågan att skapa en rimlig grund för att utfärda ersättning för utmärkt utförande av sina uppgifter och prestationer i arbetet.
- Bedöma om en anställd ska befordras och har goda förutsättningar.
Därför kompletteras denna metod mycket väl av det organisatoriska och juridiska ledningssystemet, som standardiserar tillvägagångssätt för det maximala antalet situationer.
Om funktioner
De viktigaste och viktigaste är: organisation, planering, reglering, samordning, motivation, kontroll och reglering. Detta tar sig uttryck i struktur, regler, kultur, processer. Hantering av organisationssystemet geranvändningen av en uppsättning metoder och tekniker, deras rationella kombination, den etablerade relationen för att hantera elementen i tid och rum. Det är nödvändigt att sträva efter att skapa de mest gynnsamma förhållandena. I det här fallet bör funktionerna för att hantera organisationssystem vara tydligt preciserade, överenskomna och olika personers ansvar bör avgränsas.
Och det här är inte bara ord. Man bör komma ihåg att funktioner är speciella typer av specialiserade ledningsaktiviteter som har uppstått i processen med arbetsdelning. Var och en av dem implementeras i ett komplex av ledningsuppgifter. Du måste också komma ihåg att funktioner är repetitiva aktiviteter. De kan utföras av en person, enhet eller grupp av dem. Antalet funktioner och sammansättning beror på ett antal faktorer: produktionsutvecklingens omfattning, nivå och struktur, organisationens storlek, företagets band med andra liknande anläggningar, oberoende och nivån på teknisk utrustning.
Specifika uppgifter utförda
Ledningens funktioner bör ge riktning och service till verksamheten i organisationen. Var och en av dem bör ha ett specifikt syfte, repeterbarhet, enhetlighet i innehållet. Dessutom måste funktionerna vara objektiva. Detta bestäms av behovet av själva förv altningsprocessen under förhållanden där människors gemensamma arbete säkerställs. Dessutom ligger funktioner till grund för att bestämma förv altningsapparatens storlek och struktur. Den borde förena alla relativt isolerade, även om de i allmänhet är oupplösligt sammanlänkadestrukturer. På många sätt påverkas de av målen för organisationens ledningssystem.
Lista över funktioner
För att bättre förstå detta ämne, låt oss titta på vad vi måste ta itu med i praktiken:
- Organisationsfunktion. Engagerad i det praktiska genomförandet av planer och program. Det implementeras genom att skapa en organisation, bilda dess struktur, fördelningen av arbetet mellan avdelningar och anställda, samt genom samordning av deras aktiviteter.
- Motivationsfunktion. Den är specialiserad på att fastställa människors behov, samt att välja det mest effektiva och lämpliga sättet i detta fall för att möta dem. Allt detta görs för att säkerställa maxim alt intresse hos de anställda i processen att uppnå de mål som organisationen står inför.
- Kontroll. Det är nödvändigt för att i tid kunna identifiera fel, överhängande faror, avvikelser från de standarder som krävs, och skapar grunden för ständiga förbättringar.
Ytterligare funktioner
Organisationen bör ha tillräckligt med:
- Ransoneringsfunktioner. De bör betraktas som en process för att utveckla vetenskapligt baserade beräknade värden. Med deras hjälp utvärderas kvantitativa och kvalitativa parametrar.
- Schemaläggningsfunktion. Det är nödvändigt för strikt reglering av objekts beteende i processen att implementera de mål och uppgifter som satts upp för anställda.
- Samordningsfunktion. Säkerställer att organisationen är konsekvent ochvälkoordinerat arbete vid genomförandet av planerade uppgifter.
- Regleringsfunktion. Korsar direkt med kontroll och koordination. Om, under påverkan av den externa/interna miljön, avvikelser från de erforderliga parametrarna uppstår, är det nödvändigt att justera situationen så att den ligger inom de tilldelade gränserna.
Om uppgifter
Organisationssystem skapas för att uppnå ett visst mål. Till exempel att få högsta möjliga inkomst. Eller 100 miljoner rubel. Hur som helst, men på vägen mot målet måste du lösa ett antal uppgifter som gör att du kan uppnå det. Det bör noteras att de skiljer sig åt i sin omfattning, konsekvenser, betydelse, inverkan på framtiden och komplexiteten i implementeringen.
Uppgifterna att hantera organisationssystem på högsta nivå är de viktigaste och väsentliga när det gäller att få resultat. När allt kommer omkring, om en gräsrotsarbetare gör något fel, kan detta fortfarande vara relativt uthärdat. Speciellt om du snabbt identifierar och slutar. Medan själva den högsta ledningens misstag har mycket mer förödande konsekvenser. Dessutom är det ganska svårt att stoppa dem, för detta är det nödvändigt att anlita stöd från aktieägare/grundare.
Men identifieringsprocessen är också relevant. I våra förhållanden är det faktiskt så ordnat att den högsta ledningen inte kontrolleras på permanent basis. Och man kan ta reda på att händelseförloppet inte går som det ska, antingen genom att utöva kontroll, hålla sig à jour med händelser eller genom att notera en avvikelse i rapporteringen, vilketchefer tillhandahåller ägarna. För att effektivt kunna fullgöra de uppsatta uppgifterna är det nödvändigt att säkerställa att det finns en adekvat organisatorisk struktur för ledningssystemet, för vilken det inte skulle finnas någon oansvarig person.
Om utveckling
Organisationssystem står inte stilla som stenar. Det finns alltid någon rörelse (inte nödvändigtvis till det bättre). Men om man ser från årtusendens höjd, så förbättras och utvecklas fortfarande hanteringen av organisatoriska och ekonomiska system. Ibland påverkas detta av utvecklingen av nya metoder och tillvägagångssätt. Vetenskapliga och tekniska framsteg kan också påverka. Vad är till exempel förv altning utan användning av informationsteknologi? Även om en person arbetar själv i status som enskild företagare, hjälper en dator/smarttelefon till att föra register, skicka data till skatteverket, statistikmyndigheter och en rad andra strukturer.
Men går det att säga att nu har det gått att nå kronan i utveckling? Tyvärr inte. Även trots de teknologier och metoder som redan finns är det för tidigt att glädjas. När allt kommer omkring, hur många olika fantastiska upptäckter väntar fortfarande på mänskligheten i framtiden. Ta till exempel artificiell intelligens. När ett urval av denna lösning utvecklas med bra prestationsindikatorer, vad en anställd som inte behöver sova, vila och få lön kan göra kommer helt enkelt att förvåna och tvinga honom att anpassa sig till nya förhållanden.
