De resurser som finns tillgängliga för organisationen (materiella, tillfälliga och andra) är en uppsättning medel som potentiellt kan användas i processen att producera varor, tillhandahålla tjänster eller utföra arbete. Det är med andra ord de fördelar som företaget använder för att skapa andra fördelar. Det är därför de i litteraturen kallas för produktionsresurser. Dessa förmåner används av olika kommersiella och icke-kommersiella företag, såväl som entreprenörer, hushållsägare.
Om vi betraktar ekonomiska resurser från en ekonomisk enhets synvinkel vars verksamhet syftar till att skapa en viss grupp av varor, då känner de igen sådana källor som är nödvändiga för att göra affärer och lösa produktionsproblem. En sådan egenskap är baserad på de kvantitativa egenskaperna hos specifika resurser.
Klassificering
Följande resursgrupper anses vara huvudtyper:
- Human.
- Tillfälligt.
- Technological.
- Information.
- Finansiellt.
- Material.
- Energy.
De är alla extremt viktiga för företaget.
Sammanfattning av resurser
Mänskliga resurser är överst på listan. Det är människor - specialister, chefer, underhåll och annan personal - som är drivkraften i företaget. Företagets effektivitet, dess konkurrenskraft beror på nivån på deras utbildning.
Energi och materiella resurser är inte mindre viktiga för företaget. Utan energi är det omöjligt att starta produktionen. Grunden för alla produkter är råvaror, halvfabrikat och andra materialresurser.
Företagets tillfälliga reserver är mycket begränsade. Denna resurs är unik: den kan inte ackumuleras. Det är omöjligt att delvis spendera eller förlänga användningsperioden. Tiden är oåterkallelig. Rationaliteten i användningen av rum-tidsresurser avgör direkt effektiviteten i företagets ledning.
Lika viktigt är organisationsnivån för datainsamling, bearbetning, sökning, lagring och överföring av data. Företaget måste ha tillräckliga informationsresurser för att bedriva verksamhet. Företagsledare måste känna till särdragen i marknadsförhållandena, konkurrenternas särdrag, dynamiken i utbud och efterfrågan. Samtidigt måste internetdatakällor vara tillförlitliga och officiella, så att de efterfrågade resurserna inte visar sig vara tillfälligt otillgängliga. Om möjligt bör flera informationskällor användas. OlikaInternetresurser kommer att ge mer fullständig information. Och om en resurs är tillfälligt otillgänglig kan du använda en annan.
Ett företag som inte har tillräckliga ekonomiska resurser kan stå utanför marknaden. Kontanter är extremt viktiga för arbete: de används för att köpa utrustning, betala personal. Tid och ekonomiska resurser är nära besläktade med varandra. Ofta använder ett företag lånade medel för utveckling, som kommer att behöva returneras. För att uppfylla dina skyldigheter på rätt sätt måste du organisera arbetsflödet ordentligt. Tillfälliga och ekonomiska resurser, tillsammans med arbetskraft, är idag fortfarande det viktigaste produktionsmedlet.
I den moderna världen anses ett företag som introducerar avancerad teknik i sin verksamhet vara konkurrenskraftigt. De låter dig öka produktiviteten, lansera nya produkter med höga konsumentkvaliteter på marknaden.
Tidshantering
Detta företags tidsresurshanteringssystem innehåller ett antal element, vars användning i kombination kan optimera produktionsprocessen avsevärt. Detta uppnås genom att minska varaktigheten av tekniska och andra operationer. I förv altningen betraktas tillfälliga resurser som en nyckellänk i verksamheten. Den består av:
- Analys av tidsanvändning.
- Sätta upp mål som ledningen förväntar sig att uppnå.
- Produktionsplaneringtid.
- Utveckla metoder för att bekämpa slöseri med tidsresurser.
Elementens egenskaper
Genom analys kan chefer identifiera fakta om irrationell användning av organisationens tidsresurser och deras orsaker. Samtidigt etableras bland alla omständigheter de viktigaste, mest ogynnsamma.
En nödvändig del i tidshanteringssystemet är målsättning. Chefer måste tydligt förstå varför tidshantering är nödvändigt för företaget. Formuleringen av mål gör att du kan navigera i metoderna för tidshantering i framtiden.
Under planeringen sammanställs en lista över uppgifter, för vilkas lösning en viss tid avsätts. För korrekt implementering av funktioner måste chefen tydligt förstå hur mycket tidsresurser han har.
Analysfunktioner
Det första steget i att optimera organisationens tidsresurser bör vara att bedöma deras nuvarande användning. Det låter dig upptäcka förluster, svagheter och styrkor i arbetsregimen. En sådan analys är särskilt nödvändig när företaget lägger ner betydande tidsresurser, och effekten av detta är minimal. Det är också viktigt i de fall där chefen inte vet hur lång tid det tar att slutföra vissa produktionsoperationer, vilka faktorer som kan stimulera eller begränsa arbetsproduktiviteten.
För att utföra analysen är det nödvändigt att organisera ett system för tillförlitlig redovisning av företagets tidsresurser. Den mest effektiva metoden idag anses vara att föra anteckningar i särskilda journaler ellerpå datorer. I det senare fallet kan du använda en mängd olika program för att optimera bokföringen. Åtgärden av tidsresurser kan också återspeglas i tabeller. De måste innehålla följande information:
- Typ av aktivitet.
- Längd på utförda transaktioner.
Det är bäst att föra register medan du arbetar.
Frågor för analys
För att fastställa styrkorna och svagheterna med att spendera tidsresurser bör du ställa in:
- Blev det utförda arbetet nödvändigt för företaget? Om det visar sig att mer än 10 % av tiden användes för fel aktivitet, har företaget problem med rätt prioritering.
- Var investeringen av tidsresurser motiverad? Om mer än 10 % av fallen inte var värda tiden, bör orsakerna till detta förstås och analyseras och resultaten beaktas i framtiden.
- Har intervallet för genomförandet av produktionsmålen rimligen fastställts? Om mer än 10 % av tiden ägnades åt uppgifter, vars intervall sattes spontant, är organisationen av tidsplaneringen dåligt organiserad i företaget.
Denna analys låter dig identifiera "tidstjuvarna", för att fastställa olika fel i utgifterna för tidsresurser, deras orsaker. Baserat på erhållna resultat utvecklas metoder för att optimera hela produktionsprocessen och operationer som utförs av specifika arbetare.
Grundläggande planeringsprinciper
Hurpraxis visar att det är mer ändamålsenligt att bara planera en del av arbetet (60 %). Processer som är svåra att förutse, distraktioner kan inte planeras helt. Detta beror på detaljerna i chefens aktivitet. Faktum är att chefen för det mesta inte tillbringar direkt på arbetsplatsen, eftersom det är nödvändigt att interagera med entreprenörer och andra ämnen, för att utbyta information.
Det är nödvändigt att lämna en viss tid som reserv. Du behöver den för att fungera med oväntade kunder, telefonsamtal, force majeure.
För en effektiv plan måste du ha en tydlig vision om dina kommande mål. Det är tillrådligt att differentiera dem på lång, medellång och kort sikt för att identifiera prioriteringar.
Alla planer måste bearbetas konsekvent, systematiskt och regelbundet. Startade företag bör alltid föras till sin logiska slutsats.
Det är nödvändigt att planera en sådan lista med uppgifter som företaget verkligen kan klara av, med hänsyn till dess potential, produktionstillgångar (inklusive material och monetära).
Begreppet tillfälliga resurser är ett program enligt vilket ett företag kan optimera sitt arbete utan större förluster. Som en av de obligatoriska aktiviteterna handlar det om att fixa resultat, inte åtgärder. Planer ska återspegla mål eller resultat, inte operationer. Detta är nödvändigt för att företagets insatser omedelbart ska fokuseras på att nå mål, rationellt utnyttja projektets tidsresurser. Detta kommer att tillåtaoplanerade företagshändelser.
Återfyllning av tillfälliga förluster görs bäst omedelbart. Det är till exempel bättre att arbeta längre en gång än att göra klart något nästa dag.
Som praktiken visar tar arbetet så mycket tid som det är tillgängligt. I detta avseende är det nödvändigt att fastställa exakta normer, att i planen tillhandahålla sådana villkor som verkligen är nödvändiga.
Det är tillrådligt att regelbundet kontrollera och omarbeta planen, utvärdera möjligheten att fullborda uppgifterna.
Det är viktigt när man planerar att samordna arbetssätten för olika anställda.
Nyanser
Planering bör fokuseras på att uppnå långsiktiga mål. De måste i sin tur delas upp i operativa delar. Planering förstärker de gradvisa framstegen, nedbrytningen av huvuduppgiften till privata. Detta gör att du kan fördela olika operationer i tid.
Innan man utvecklar metoder för att eliminera orsakerna till tidsförlust är det nödvändigt att identifiera och analysera dem. Det bör förstås att för typiska faktorer finns det typiska metoder för kontroll. Men varje enskilt fall är olika, så ett lämpligt tillvägagångssätt kommer att behövas.
Specifik uppgiftsdifferentiering
Som nämnts ovan, när man planerar är det viktigt att dela upp mål och mål i grupper:
- Långsiktigt. Denna kategori inkluderar uppgifter och mål, vars genomförande genomförs i etapper. Med andra ord att uppnå långsiktighetmål måste slutföra mellanliggande uppgifter.
- Mellanterminen. De kallas också taktiska. Sådana uppgifter bör implementeras snart, men inte brådskande.
- Kort sikt (aktuell eller operativ).
Differentiera mål för första gången är svårt nog. Men om du ständigt övar separation, kommer det senare att vara möjligt att peka ut korta och utdragna uppgifter och mål, för att identifiera de mest rationella metoderna för att uppnå.
Daglig rutin
Ett väl utformat arbetsschema hjälper till att uppnå inte bara mål på medellång sikt utan även på lång sikt. Förutom att optimera användningen av projektets tidsresurser, låter den korrekta dagliga rutinen dig hålla lagets mentala tillstånd norm alt. När allt kommer omkring, om varje anställd har en tydlig och konsekvent plan, kommer han att känna sig mer självsäker. Det kommer inte att finnas någon känsla av att han inte har tid för något, att något distraherar honom, etc.
De huvudsakliga anvisningarna för att optimera användningen av tid är:
- Säkerställer en jämn arbetsbelastning för medarbetaren.
- Utrustning av arbetsplatsen med nödvändiga föremål och utrustning.
- Säkerställer ett sömlöst arbetsflöde.
- Arbetsrättslig motivering.
- Förbättra produktionsmetoder och tekniker.
- Involvera arbetare i aktiviteter i enlighet med deras kvalifikationer.
- Att fastställa adekvata löner.
Time Inventory
Det innebär en kvantitativ redovisning av varaktigheten av olikaverksamhet. Vanligtvis utförs inventering under en viss period och med vissa intervall. I enlighet med erhållna resultat genomförs analysen av tidskostnaderna. Den enklaste metoden är att beräkna absoluta eller relativa utgifter per aktivitet. I en mer komplex analys kan godtyckliga koefficienter användas, som återspeglar de kvalitativa indikatorerna för tidsåtgång. Med en stor mängd information används matematiska och statistiska metoder.
De flesta analytiska tekniker används i inventeringen, men senare kan de användas som verktyg för att planera operativ och strategisk tid, övervaka genomförandet av uppgifter.
Inventory algorithm
I allmänna termer kan det representeras enligt följande:
- Förberedelser för proceduren.
- Inventering.
- Analys.
- Justering av förv altningsstrategi.
Förberedande skede
Den består av följande steg:
- Definition av typerna av tidskostnader, deras tydliga formulering i form av oberoende kategorier för redovisning och observation.
- Definition av ytterligare parametrar för kvalitativ bedömning.
- Planerar organisationen av inventeringsprocessen. Det är nödvändigt att fastställa den totala varaktigheten, frekvensen, mängden resurser. Du bör också överväga ett system för kvantitativ reflektion av resultat, kodning av indikatorer och förbereda redovisningsformulär.
Utförande inventering
Procedur pågåräven i flera steg:
- Under den fastställda tidsperioden registreras kostnader i förberedda formulär.
- De mottagna uppgifterna är preliminärt grupperade och förberedda för vidare analys. I synnerhet bedöms kvalitativa parametrar och kvantitativa indikatorer beräknas.
Bearbetar mottagen data
Analys av tidskostnader kan utföras i olika riktningar. Till exempel görs en uppskattning av resursutgifterna för:
- Huvudaktivitet. Indikatorer bestäms i enlighet med verksamhet, uppgifter etc.
- Aktiver utan arbete.
- Interferens i arbetet.
Volymer och analysriktningar som chefen kan välja godtyckligt i enlighet med omfattningen av de mål som sattes upp under inventeringen.
Resultatet av analysen är formulerat utifrån studiens mål. Dessa kan helt enkelt vara beskrivningar av den tid som spenderas, deras mönster, en prognos för förändringar i tidshanteringssystemet när det utsätts för någon av dess element, etc.
Ett typiskt resultat av studien är upprättandet av mönster förknippade med effektiviteten (eller ineffektiviteten) av användningen av tidsresurser.
I enlighet med de erhållna indikatorerna utvecklas sätt och metoder för att hantera tillfälliga förluster.
Ändra strategi
Ett nytt sätt att hantera tid är utvecklat utifrån en analys av sätt och medel att hantera tidsförluster, metoder mereffektiv användning av resursen vid målformulering och planering. Chefen ska anpassa de mål och mål som förväntas uppnås vid genomförandet av strategin med planen för genomförandet av de huvudsakliga produktionsmålen. Alla upptäckta avvikelser måste elimineras. Vid behov ses företagets strategi över.
Begreppet tidsvärdet av pengars resurser
Dess författare är I. Fischer, en representant för den neoklassiska ekonomiska skolan.
Som du vet kan samma belopp vid olika tidpunkter ha olika värden. Idag kan det till exempel bli dyrare än om 3 år. Det finns ett antal skäl som avgör det ojämna värdet av pengar som kommer under olika tidsperioder. Bland dem är de viktigaste:
- Inflation.
- Risk att inte få förväntade belopp.
- Tillgångsomsättning, vilket förstås som pengars förmåga att generera intäkter till en acceptabel takt för en investerare.
Finansiella resurser baserade på pengar har ett tidsvärde. Det betraktas i två aspekter:
- Köpkraft. Det skiljer sig beroende på period, konsumentens intressen och andra omständigheter.
- Cirkulation av kapital och utvinning av inkomst från detta. Syftet med pengar är att ge pengar. Samtidigt kommer kommande kvitton att ha mindre värde än riktiga.
Skynda
Väldigt ofta leder det till tidsförlust. Hastighet är ett tillstånd där företagsledaren inte har möjlighet att tänka på längefatta ett beslut. Som ett resultat väljer han det första tricket som kommer att tänka på. Ofta är det här alternativet långt ifrån det mest effektiva och ändamålsenliga.
Att vara i ett sådant tillstånd är det svårt för en person att på ett adekvat sätt bedöma vad som händer, att göra ett kvalitetsjobb. I en hast uppstår olika fel som börjar irritera, blir orsakerna till dåligt humör. Som ett resultat kan en person i allmänhet tappa humöret, sluta med verksamheten utan att slutföra den.
Brådska sägs vara resultatet av att inte ha en plan för dagen. En person vet helt enkelt inte vad han ska göra idag, imorgon. Det finns situationer när vissa uppgifter dyker upp oväntat, och medarbetaren strävar efter att göra allt på en dag. Som ett resultat av detta minskar arbetsproduktiviteten, kvaliteten på arbetet avsevärt, du måste lägga mer tid på att rätta till misstag.
För att förhindra alla dessa problem måste du planera varje arbetsdag.
Hemförbättringar
Behovet av att ta hem arbete är en konsekvens av den analfabetiska organisationen av arbetsprocessen och orsaken till nedgången i produktivitet. Denna situation kan uppstå på grund av felaktig prioritering: lösningen av prioriterade uppgifter skjuts upp till senare, och istället för dem utförs operationer som inte är så viktiga, men enligt personen är snabba. Som ett resultat måste jag slutföra jobbet hemma.
Under tiden är huset en plats för vila. Ständiga förbättringar leder till en minskning av tiden för kommunikation med familjen. En person har inte tid att ha en bra vila, som i hanstur leder till en minskning av arbetsproduktiviteten. På grund av detta, på arbetsplatsen, behöver han mer tid för att slutföra uppgifter, och han måste återigen ta hem jobbet. Den kommer bara att bli större med tiden.
Slutsats
Förmågan att tydligt planera dagen, analysera tidskostnader, sätta prioriteringar är den viktigaste egenskapen för alla ledare. Tidshanteringssystemet säkerställer optimering av arbetsaktivitet, låter dig upprätthålla en gynnsam atmosfär i teamet och rationellt använda tidsresurser.
Inte ett enda företag kan förbli konkurrenskraftigt, även när man använder innovativ teknik och attraherar högt kvalificerade specialister, om produktionsprocessen inte är ordentligt organiserad. Chefens uppgift är att i tid identifiera orimliga tidskostnader och eliminera deras orsaker.
